Microsoft propose un rapport pour comprendre l'activité de SharePoint Online. Pour accéder au rapport d'activité SharePoint Online :
- Dans le Centre d'administration Microsoft 365, accédez à Rapports → Utilisation.
- Dans la liste déroulante Sélectionner un rapport, choisissez SharePoint → Activité.
Ce rapport fournit des informations sur les activités SharePoint Online au cours des derniers sept jours, 30 jours, 90 jours et 180 jours. Il regroupe les activités, y compris Consulté ou modifié, Synchronisées, Partagé en interne et Partagé en externe, selon les Fichiers et les Utilisateurs dans différents onglets. L'onglet Pages indique le nombre de pages uniques visitées par les utilisateurs. La section Détails vous permet d’afficher des données granulaires sur les utilisateurs individuels et leurs interactions avec les fichiers, telles que :
- Nom d’utilisateur
- Dernière date d'activité
- Fichiers consultés ou modifiés
- Fichiers synchronisés
- Fichiers partagés en interne
- Fichiers partagés en externe
- Pages visitées
- Supprimé (licence de l'utilisateur retirée)
- Date de suppression et autres.
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Points forts de M365 Manager Plus
- Audit de SharePoint Online : Suivez et affichez des statistiques utiles sur les activités de fichiers, de dossiers, de partage, d'accès, de liste et de synchronisation qui se déroulent sur vos sites.
- Surveillance de SharePoint Online : Restez informé de l'état de santé de diverses fonctions et terminaux grâce à une surveillance continue.
- Alertes de SharePoint Online : Recevez des alertes instantanées par e-mail en cas d'événements indésirables et d'activités anormales.
- Délégations de rôles SharePoint Online : Réduisez la charge de travail des administrateurs SharePoint en déléguant des tâches à des techniciens avec des rôles personnalisés.
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