Recherche avancée de contenu de boîte aux lettres Microsoft 365

De nombreux administrateurs informatiques effectuent des recherches dans l'objet et le corps des e-mails des boîtes aux lettres Microsoft 365 de leur organisation pour identifier les menaces de sécurité. Mais ces recherches fournissent des résultats limités et ne permettent pas de découvrir tous les éléments de contenu potentiellement malveillants dans les boîtes aux lettres. Les administrateurs doivent élargir leurs recherches pour inclure les pièces jointes, les contacts, les en-têtes de message, les ID de message Internet, les dossiers de corbeille et d'autres attributs, car les indicateurs de menace les plus clairs se trouvent dans ces emplacements.

Vous voulez une option plus efficace que la recherche limitée dans les boîtes aux lettres de Microsoft 365 ? Essayez la fonction de recherche de contenu Microsoft 365 de M365 Manager Plus. Cette recherche vous aide à garder un œil sur les e-mails envoyés et reçus par votre organisation. M365 Manager Plus vous aide à récupérer les e-mails et les pièces jointes perdus dans une liste d'e-mails toujours plus nombreux, il garantit également la sécurité et la conformité des e-mails.

La recherche de contenu de boîte aux lettres de M365 Manager Plus vous permet de :

• Rechercher dans plusieurs boîtes aux lettres : Recherchez dans toutes les boîtes aux lettres ou dans certaines d'entre elles dans votre configuration Microsoft 365 en un seul clic.
• Effectuer des recherches basées sur les conditions : Définissez plusieurs conditions pour filtrer les e-mails que vous n'avez pas besoin de consulter.
• Effectuer des recherches basées sur des modèles : Utilisez des expressions RegEx et des expressions couramment utilisées pour identifier les e-mails contenant des informations personnelles.
• Automatiser les recherches : Créez des profils de recherche pour consulter automatiquement les boîtes aux lettres à des intervalles spécifiés.
• Créer des alertes : Configurez des alertes détaillées par e-mail sur les résultats de recherche automatisés.

Identifier les e-mails contenant des informations personnelles

Comme l'exigent le RGPD, la loi HIPAA, la FISMA et d'autres politiques réglementaires et de conformité, les utilisateurs ne sont pas autorisés à partager des numéros de carte bancaire, des numéros de sécurité sociale, des identifiants de connexion et d'autres informations personnelles dans les e-mails.

Grâce à la recherche de contenu basée sur des modèles de M365 Manager Plus, les e-mails contenant les informations personnelles susmentionnées peuvent être facilement identifiés. Vous pouvez même configurer des notifications par e-mail pour qu'elles vous envoient un rapport sur les résultats de recherche lorsque de tels e-mails sont envoyés ou reçus par des utilisateurs de votre organisation.

Rechercher dans toutes les pièces jointes des boîtes aux lettres

Le partage d'informations privilégiées avec une entité externe est une infraction punissable. L'option de recherche de contenu Microsoft 365 avancée de M365 Manager Plus vous permet de voir tous les e-mails avec pièce jointe dans chaque boîte aux lettres.

Identifier les attaques de harponnage

Les e-mails d'hameçonnage contiennent généralement des liens vers de faux sites Web qui sont soit remplis de logiciels malveillants, ou qui demandent des informations d'identification au destinataire. Les e-mails d'hameçonnage étant souvent envoyés par un attaquant se faisant passer pour une personne légitime, la plupart des utilisateurs tombent directement dans le piège. Ces e-mails constituent des menaces sérieuses pour la sécurité, car l'erreur d'un employé pourrait mettre en péril la sécurité de toute une organisation.

Gardez un œil sur les en-têtes Internet des messages, qui fournissent des données techniques sur les e-mails, telles que l'adresse de messagerie de l'expéditeur, la plate-forme utilisée pour créer le courriel et les serveurs de messagerie qui l’ont transmis, avec M365 Manager Plus. Configurez des alertes qui incluent des rapports détaillés pour vous avertir lorsqu'un courriel est envoyé par un utilisateur inconnu ou un serveur non identifié.