Scripts PowerShell pour extraire les statistiques des dossiers publics
Les administrateurs informatiques choisissent d'activer ou de désactiver la messagerie dans les dossiers publics dans Exchange Online afin de créer un système de distribution de courrier électronique efficace pour des groupes spécifiques d'une organisation sans donner aux employés le contrôle des boîtes aux lettres.
Voici quelques scripts PowerShell qui aident les administrateurs à accéder aux statistiques sur les dossiers publics dans leur organisation.
Récupérer le dossier public racine
Get-PublicFolder -ResultSize Unlimited
Cette applet de commande PowerShell utilise la commande Get-PublicFolder, sans paramètres, pour renvoyer l'objet dossier public racine (IPM_SUBTREE).
Renvoyer tous les dossiers publics
Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Documents\Pending Litigation" -Recurse -ResultSize Unlimited
Cette applet de commande PowerShell renvoie le dossier public Litige en cours et tous les dossiers publics qu'il contient.
Obtenir des statistiques sur les dossiers publics
Get-PublicFolderStatistics -Identity "\Marketing\2018\Pamphlets" | Format-List -ResultSize Unlimited
Cette applet de commande PowerShell retourne des données sur les éléments du dossier public Pamphlets, avec une commande redirigée pour mettre la liste en forme.
Exporter la sortie dans un fichier CSV
Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv -ResultSize Unlimited
Cette applet de commande PowerShell exporte les informations suivantes sur chaque e-mail situé dans le dossier public crée un rapport dans le fichier PFItemStats.csv : objet, heure de la dernière modification, pièces jointes, type de l'élément et taille du message.
Pourquoi M365 Manager Plus est un meilleur choix
Grâce à M365 Manager Plus, vous pouvez :
- Obtenez une vue d'ensemble des dossiers publics, y compris ceux à extension messagerie, sans avoir à taper des lignes et des lignes de code.
- Exportez facilement tous ces rapports aux formats PDF, HTML, CSV et XLSX, et planifiez leur envoi par e-mail à des intervalles déterminés.
Rapports pour faciliter la gestion des dossiers publics
Dossiers publics : Affichez tous les dossiers publics disponibles dans votre configuration Microsoft 365, ainsi que leurs noms et chemins d'accès.
Dossiers publics à extension de messagerie : Affichez tous les dossiers publics à extension de messagerie disponibles dans votre configuration Microsoft 365, y compris leur nom d'affichage, leurs alias de messagerie, leur date de création et leurs adresses de messagerie.
Éléments des dossiers publics à extension de messagerie : Obtenez une vue d'ensemble des éléments présents dans les dossiers publics à extension de messagerie, avec des données telles que le type d'élément, la taille de l'élément, l'heure de la dernière modification, la date de création et l'objet de l'élément.
Statistiques des dossiers publics à extension de messagerie : Accédez à toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin sur les dossiers publics à extension de messagerie, telles que le nombre d'éléments, le nombre de propriétaires, la date de création, la taille des éléments supprimés et l'heure de la dernière modification.
Activité des dossiers publics : Générez une piste d'audit des activités des utilisateurs dans les dossiers publics, y compris des données sur qui a créé quel dossier public et quand, quelle opération a été effectuée et l'état de l'opération.
Avantages des fonctions de rapports de M365 Manager Plus
Filtres avancés : Utilisez des filtres basés sur des attributs et des conditions pour obtenir les données dont vous avez besoin sans devoir utiliser de longs scripts PowerShell.
Rapports sur les données historiques : Les applets de commande PowerShell ne récupèrent pas plus de sept à 180 jours, mais M365 Manager Plus peut générer des rapports sur toutes les données depuis la date d'installation.
Tableau de bord personnalisable : Avec le tableau de bord personnalisable de M365 Manager Plus, vous pouvez ajouter des représentations graphiques des rapports pour vous aider à jeter un coup d'œil rapide au résumé du trafic de messagerie, aux principaux expéditeurs et destinataires d'e-mails, à l'utilisation des appareils clients, et autres. Intégrez ce tableau de bord dans n'importe laquelle de vos pages Web pour une surveillance constante.
Planificateur de rapports : Réduisez les frais généraux de la génération manuelle de rapports en planifiant la génération de rapports à intervalles réguliers.
Exporter le rapport : Exportez les rapports aux formats PDF, XLSX, HTML ou CSV, et envoyez-les par e-mail à tous ceux qui en ont besoin.
Délégation sécurisée : Déléguez en toute sécurité la tâche de génération de rapports aux techniciens et au personnel informatique sans leur donner un accès complet au Centre d'administration Microsoft 365.