Outil d’analyse SharePoint

Lorsque vous déployez SharePoint dans votre organisation, vous voulez savoir dans quelle mesure vos employés adoptent le nouvel intranet et s’ils l’utilisent efficacement. Cette réflexion soulève plusieurs questions, par exemple :

  • Tous mes employés utilisent-ils SharePoint ?
  • Quel contenu est le plus populaire ?
  • L’ensemble du contenu est-il accessible ?

Si l’outil natif SharePoint permet de répondre à ces questions, il peut toutefois être difficile d’obtenir ces renseignements. C’est là que SharePoint Manager Plus montre toute son utilité. SharePoint Manager Plus est non seulement un outil d’analyse SharePoint performant qui vous donne toutes les réponses requises en un instant, mais il génère également des rapports d’analyse SharePoint, notamment :

Rapport sur les pages les plus consultées

Rapport sur les pages les plus consultées

Il s’agit d’un classement des pages en fonction du nombre de fois où celles-ci ont été vues. Ce rapport d’analyse SharePoint identifie quel contenu est populaire, ce qui vous permet de produire un meilleur contenu plus susceptible d’être adopté par les utilisateurs.

Rapport sur l’activité des utilisateurs

Rapport sur l’activité des utilisateurs

Il s’agit d’une liste des accès utilisateurs aux objets SharePoint, contenant des informations sur le nom de l’utilisateur, l’adresse IP du client, le chemin d’accès, ainsi que l’heure à laquelle l’objet a été consulté. Ce rapport d’analyse SharePoint permet de déterminer si un utilisateur SharePoint accède à des ressources qui lui sont interdites.

Rapport sur les tentatives d’accès infructueuses

Rapport sur les tentatives d’accès infructueuses

Ce rapport d’analyse SharePoint répertorie toutes les tentatives infructueuses pour accéder à une ressource. Ces informations permettent d’identifier des problèmes concernant des employés qui ne parviennent pas à accéder à des documents critiques.

Rapport sur les ressources rompues

Rapport sur les ressources rompues

Ce rapport d’analyse SharePoint répertorie toutes les tentatives infructueuses pour accéder à des ressources non disponibles. Les ressources rompues sont un cauchemar et pourraient entraîner la paralysie des activités de tout un service. Il convient dans un premier temps d’identifier ces ressources rompues pour corriger rapidement le problème et ainsi limiter la perturbation des activités.

Rapport sur la navigation

Rapport sur la navigation

Ce rapport décrit comment on accède à une ressource SharePoint en retraçant le chemin de navigation d’un utilisateur jusqu’à celle-ci. Ce rapport d’analyse SharePoint permet de découvrir quels sites les utilisateurs fréquentent le plus et quel contenu ils consultent précisément sur ces sites.

Streamline management of SharePoint users, groups and their permissions

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