Le cassette postali contengono e-mail importanti, contatti aziendali, calendari degli eventi e pianificazioni degli appuntamenti degli utenti. Oltre a creare le cassette postali, gli amministratori devono quindi avere un ampio controllo per garantire la sicurezza delle cassette postali degli utenti mediante l'impostazione dei diritti appropriati. Come parte dei loro compiti, gli amministratori di Exchange creano spesso un gran numero di cassette postali e configurano le loro proprietà. Exchange non è però progettato per le operazioni amministrative in blocco, quindi un amministratore non può impostare in blocco i diritti delle cassette postali degli utenti in un modo semplice; deve invece dipendere dall'opzione complessa di PowerShell per effettuare le operazioni in blocco. Inoltre, il sistema esistente non permette agli amministratori di delegare le attività di Exchange come l'impostazione dei diritti delle cassette postali senza assegnare i diritti al servizio di assistenza. Ciò rende molto difficile per gli amministratori gestire le cassette postali perché devono impostarne i diritti (una per volta) utilizzando Exchange Management Shell, uno degli strumenti nativi di Exchange Server. Gli amministratori devono quindi andare alla ricerca di una soluzione software che li aiuti nella gestione in blocco degli oggetti di Microsoft Exchange Server.
ADManager Plus, lo strumento di reportistica, gestione e delega di Windows Active Directory, offre i seguenti vantaggi per aiutare a creare un'efficiente gestione delle cassette postali degli utenti:
Gli amministratori devono avere le piene autorizzazioni delle cassette postali per tutti gli utenti abilitati alla cassetta postale per effettuare correttamente il backup delle e-mail degli utenti. Con l'architettura esistente di gestione di Exchange, gli amministratori possono impostare i diritti degli utenti abilitati alla cassetta postale solo uno alla volta. Ciò porta a un notevole carico di lavoro per gli amministratori e rende l'attività molto lunga. Con ADManager Plus, gli amministratori possono impostare in blocco i diritti delle cassette postali degli utenti con un singolo clic! Gli amministratori possono quindi risparmiare un sacco di tempo ed effettuare il backup delle e-mail con facilità!
Durante i controlli, gli amministratori devono analizzare ogni cassetta postale degli utenti per verificare che non siano presenti violazioni della sicurezza. Per analizzare le cassette postali, gli amministratori devono avere piena autorizzazione su tutte le cassette postali degli utenti. Con ADManager Plus, gli amministratori possono impostare in blocco le autorizzazioni di accesso completo e ottenere istantaneamente accesso a ogni cassetta postale. Ciò fa risparmiare un sacco di tempo agli amministratori e li aiuta a effettuare il processo di controllo senza difficoltà.
Gli amministratori preferiscono creare una cassetta postale per i responsabili dell'assistenza, in modo che le richieste dei clienti vengano gestite rapidamente da qualsiasi responsabile dell'assistenza disponibile. Con l'attuale architettura di gestione di Exchange, gli amministratori possono impostare le autorizzazioni di accesso completo a un utente alla volta. Ciò rende il lavoro estremamente lungo per gli amministratori che devono assegnare le autorizzazioni di accesso completo a un elevato numero di responsabili dell'assistenza. Con ADManager Plus, gli amministratori possono impostare in blocco le autorizzazioni di accesso completo per gli utenti con un singolo clic. In questo modo risparmiano molto tempo ed energia. Esplora tutte le funzionalità di gestione di Exchange di questo strumento scaricando gratuitamente la versione di prova da 30 giorni.