Quando si tratta di inserimento e uscita dei lavoratori, i team di sicurezza IT contano sul dipartimento di risorse umane (HR) per la condivisione delle informazioni più recenti sui lavoratori. Per i nuovi assunti, i dettagli dei loro ruoli all'interno dell'organizzazione e le risorse a cui devono avere accesso sono condivisi con i team IT per agevolare l'inserimento. In molte organizzazioni, un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS), chiamato anche sistema di informazioni delle risorse umane (HRIS), memorizza i dati dei lavoratori, tra cui nomi e codici fiscali, che il dipartimento di gestione delle risorse umane utilizza per i suoi processi come la gestione degli stipendi e dei benefit. Un sistema HRMS può fornire altre funzioni di gestione delle risorse umane, come formazione e sviluppo servizi di tracciamento dei candidati.
Spesso, quando le attività di gestione IT vengono effettuate manualmente, si creano discrepanze. Un modo migliore per raggiungere questi risultati è l'inserimento delle informazioni sui nuovi assunti e sui lavoratori in partenza in Active Directory (AD) dal sistema HRMS. In questo modo è possibile garantire la sicurezza intorno agli account e mantenere i dati coerenti e al sicuro.
L'integrazione di ManageEngine ADManager Plus con BambooHR estrae automaticamente i dati dal sistema HRMS e li elabora in modo intelligente popolando i dettagli rilevanti dei lavoratori e creando account in AD e altre applicazioni aziendali. In modo simile, quando i lavoratori cambiano team o lasciano l'organizzazione, le modifiche vengono elaborate automaticamente senza che HR debba inviare una notifica al dipartimento IT.
Ogni volta che il personale del dipartimento HR inserisce i dettagli di un nuovo lavoratore nel sistema HRMS, queste informazioni vengono ottenute e gli account vengono creati in AD, Microsoft 365/Office 365, Exchange, Skype for Business e Google Workspace in modo automatico
A meno che il dipartimento HR o il responsabile del team non comunichi al dipartimento IT riguardo all'uscita di un lavoratore, gli account rimangono non utilizzati con tutti i privilegi. Con questa integrazione, l'attività di deprovisioning può essere gestita senza ritardi
I privilegi in base alla nomina o al ruolo degli utenti possono essere definiti nei modelli, che possono essere richiamati a ogni istanza del provisioning o delle modifiche degli utenti.
Puoi configurare l'invio in tempo reale di notifiche tramite e-mail o SMS ai membri rilevanti del team in caso di creazione, modifica o eliminazione degli account. Con l'aiuto dei report preconfigurati di ADManager Plus, puoi anche ottenere approfondimenti su creazione, modifica ed eliminazione degli account.
La collaborazione tra HRMS e IT può portare a una riduzione delle richieste al servizio di assistenza relative alle modifiche di nomina, ruolo e posizione dei lavoratori.
BambooHR è un software di gestione delle risorse umane e un sistema di gestione dei lavoratori utilizzato per gestire la forza lavoro delle organizzazioni. L'integrazione di ADManager Plus con BambooHR consente ad amministratori e tecnici di automatizzare e semplificare gestione del ciclo di vita dei lavoratori. Al momento dell'integrazione, è possibile effettuare automaticamente provisioning e deprovisioning degli utenti in AD quando viene effettuata un'operazione in BambooHR.
L'integrazione di ADManager Plus con BambooHR o altre soluzioni HCM riduce i tempi di attesa HR, riduce il carico di lavoro degli amministratori e rimuove la possibilità di errore.
L'integrazione di ADManager Plus con BambooHR sincronizza le funzioni di entrambe le applicazioni e permette agli amministratori di gestire in modo efficiente la loro forza lavoro. Le seguenti azioni possono essere effettuate dopo l'integrazione con ADManager Plus:
È possibile integrare con ADManager Plus un'ampia gamma di applicazioni HCM e database per gestire con facilità i lavoratori all'interno delle organizzazioni. Le seguenti sono le applicazioni e i database che possono essere integrati in aggiunta a BambooHR: