Creazione in blocco di contatti di Active Directory

I contatti di Active Directory sono una raccolta di informazioni su una persona o un'azienda, quali numeri di telefono, indirizzi e-mail e numeri di cercapersone. Essi costituiscono i dati essenziali delle persone interne ed esterne a un'organizzazione con cui gli utenti vogliono comunicare. La creazione e la gestione dei contatti di Active Directory è vitale in un'organizzazione poiché a essi sono associate informazioni di directory, inoltre i contatti con email abilitata possono essere elencati nell'Elenco indirizzi globale e in altre rubriche, aiutando gli utenti ad accedere facilmente alle informazioni dei contatti e a inviare loro messaggi. Occuparsi di tutti questi aspetti utilizzando unicamente gli strumenti nativi di AD o script PowerShell è un'attività complessa e tediosa.

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Grazie alla funzione di creazione in blocco dei contatti, ADManager Plus permette agli amministratori di creare contatti standard e contatti con email abilitata di massa importandoli da un file CSV. Questo processo elimina la lenta creazione di contatti singoli e l'uso di strumenti da riga di comando, semplificando la gestione dei contatti di Active Directory e rendendola più flessibile e veloce.

ADManager Plus è uno strumento di gestione e reporting per Active Directory semplice, facile da usare, con interfaccia grafica, basato su Web e ricco di funzionalità, che semplifica e velocizza il processo di creazione e gestione dei contatti, singolarmente o con operazioni in blocco (bulk).

In genere, i "contatti" rappresentano "utenti esterni" che non fanno parte di un'organizzazione e non hanno accesso alle risorse dei computer dell'organizzazione. I contatti costituiscono principalmente la base per le mailing list. Mentre è facile gestire un piccolo numero di contatti utilizzando Utenti e computer di Active Directory, lo sforzo aumenta in modo esponenziale con l'aumento del numero dei contatti, acuendo l'esigenza di strumenti di gestione bulk.

ADManager Plus offre un elegante sistema di "reporting dei contatti" e "gestione in blocco dei contatti" che migliora il controllo sugli oggetti contatti di Active Directory. È possibile scaricare gratuitamente la versione di prova gratuita del software per testare direttamente tutte le funzioni di gestione dei contatti e di Active Directory per 30 giorni.

Alcune attività amministrative e gestionali e di modifica degli attributi dei contatti che è possibile eseguire tramite ADManager Plus:

  • Creazione di contatti basata su modelli
  • Creare un singolo contatto
  • Creare contatti in blocco
  • Creazione di contatti basata su modelli personalizzabili con il mouse
  • Impostazione di attributi obbligatori per la creazione di contatti
  • Modifica in blocco dei contatti

Creazione di un singolo contatto

La creazione e la gestione di contatti in Microsoft Active Directory è un'attività con cui si deve confrontare ogni amministratore di Active Directory. Creare un contatto è spesso un'attività imprevista e non pianificata e quasi sempre, nel lavoro quotidiano, gli amministratori si trovano ad aggiungere un singolo contatto nel momento spesso in cui arriva una richiesta. In queste situazioni, la capacità di creare un singolo contatto, in una singola operazione, sarà più utile per l'amministratore.

ADManager Plus non aiuta gli amministratori di Active Directory solo nelle operazioni in blocco in Active Directory, ma permette loro di creare anche un singolo contatto, con tutti gli attributi configurati, in un'unica operazione. La funzione 'Crea singolo contatto' di ADManager Plus ha diverse caratteristiche utili: Impiegando "modelli di creazione dei contatti" è possibile avere un oggetto contatto creato con attributi preassegnati, rendere obbligatorio qualsiasi attributo in base alle esigenze e così via. Tutto ciò può essere fatto con pochi clic del mouse utilizzando un browser Web.

Prova a creare un oggetto contatto utilizzando ADManager Plus e non vorrai mai più utilizzare Utenti e computer di Active Directory!

Creazione di un singolo contatto:

  • Creare un singolo contatto, su richiesta, con tutti gli attributi richiesti.
  • Creare e utilizzare modelli per specificare valori negli attributi mentre si creano i contatti.
  • Rendere un attributo obbligatorio per la creazione di un nuovo contatto, secondo le esigenze.
  • Creare un contatto in qualsiasi contenitore, secondo le esigenze.

Creazione di contatti basata su modelli

Spessi gli amministratori di Microsoft Active Directory devono fronteggiare situazioni in cui sono tenuti ad assegnare valori specifici a determinati attributi, o evitare che un utente immetta o specifichi un valore per alcuni attributi, oppure ad assegnare un valore per attributi specifici contemporaneamente a più utenti o rimuovere/nascondere attributi non necessari, ecc. Questo livello di libertà nella gestione dei contatti non è possibile quando si lavora con gli strumenti nativi di Active Directory, per non parlare del fatto che spesso devono ricorrere a più operazioni o alla scrittura di script anche per un'attività così basica come la creazione di un contatto.

ADManager Plus, invece, permette di creare e utilizzare 'modelli di creazione dei contatti' che aiutano gli amministratori a scegliere gli attributi necessari, assegnare valori specifici ad attributi specifici e così via, tutto in un'unica operazione.

Questi modelli possono essere creati, personalizzati o modificati utilizzando una modalità drag&drop per avere solo gli attributi richiesti e per impostare come obbligatori qualsiasi attributo durante la creazione di contatti nuovi. Questi modelli aiutano gli amministratori nella creazione dei contatti in un'unica operazione e con un solo processo, con cui si crea e si assegnano anche i valori agli attributi. I modelli possono essere utilizzati per creare un solo contatto o per creare più contatti con un'unica operazione.

Modifica in blocco dei contatti

Apportare cambiamenti o modifiche ai contatti in Active Directory, cambiare i loro attributi e le loro proprietà sono attività frequenti per gli amministratori. Quando svolte con gli strumenti nativi di Active Directory richiedono troppo tempo, ma è quando queste operazioni devono essere effettuate su più contatti e per più attributi che diventano veramente attività oltremodo lente e tediose.

Il veloce sistema di gestione in blocco dei contatti di ADManager Plus aiuta a effettuare modifiche agli attributi di più oggetti contatto in una singola operazione.

Tra gli attributi che possono essere modificati utilizzando ADManager Plus vi sono:

Attributi di indirizzo/organizzazione: Titolo, Reparto, Società, Gestore, Indirizzo postale

Attributi di contatto: Numero di telefono, E-mail, Pagina Web, Descrizione, Numeri di telefono

Attributi di denominazione: Nome, Formato di visualizzazione del nome

È possibile anche eliminare uno o più contatti multipli/in blocco da Active Directory in una semplice operazione utilizzando l'opzione 'elimina contatti' di ADManager Plus.