La distribuzione delle cassette postali condivise per gli ambienti Exchange e Microsoft 365 aiuta le organizzazioni a gestire in modo efficiente le e-mail dei clienti. Tuttavia, la gestione delle cassette postali condivise utilizzando PowerShell o gli strumenti nativi richiede tempo e impegno addizionali. Le organizzazioni che utilizzano cassette postali condivise in più versioni di Exchange Server e Microsoft 365 sono obbligate ad accedere a diverse console per creare e modificare le cassette postali condivise. Inoltre, non è possibile delegare la gestione delle cassette postali condivise. Le organizzazioni hanno quindi bisogno di un'alternativa più pratica per semplificare la gestione delle cassette postali condivise.
ADManager Plus, la soluzione di reportistica e di gestione via web di Active Directory, semplifica la gestione delle cassette postali condivise permettendoti di:
Tutte queste attività possono essere effettuate facilmente con azioni di clic in un'interfaccia utente e senza script.
ADManager Plus ti permette di creare cassette postali condivise con tutte le impostazioni e le autorizzazioni desiderate con pochi clic. Inoltre, questo strumento offre la flessibilità di creare cassette postali condivise in diverse versioni di Microsoft Exchange e di Microsoft 365 da una singola finestra. Per rendere più semplice il processo, ADManager Plus:
La modifica delle cassette postali condivise in diverse versioni di Exchange Server è molto facile con ADManager Plus perché puoi:
ADManager Plus consente agli amministratori di delegare facilmente la creazione di cassette postali condivise di Exchange e Microsoft 365 per determinati utenti non amministrativi. È possibile assegnare anche la responsabilità della modifica delle cassette postali condivise di Exchange. Per rendere completamente sicura questa delega, ADManager Plus consente agli amministratori di:
Nonostante l'attività di gestione delle cassette postali condivise sia delegata, non vengono modificati i diritti degli utenti negli ambienti Active Directory e Exchange.
Con ADManager Plus, puoi facilmente effettuare la configurazione dei criteri di conservazione e applicarli a più cassette postali condivise contemporaneamente:
Imposta e modifica le autorizzazioni degli utenti riguardo alle altre cassette postali. Puoi configurare diversi tipi di autorizzazioni come l'accesso completo, le autorizzazioni di lettura, le autorizzazioni di modifica, etc.
ADManager Plus ti consente di abilitare, disabilitare o pianificare le impostazioni di risposta automatica per le tue cassette postali condivise. Puoi configurare diversi messaggi di risposta automatica per gli utenti interni ed esterni.
Abilita o disabilita in blocco l'inoltro delle cassette postali condivise. Puoi configurare diversi indirizzi di inoltro per gli utenti interni ed esterni. Puoi anche decidere di conservare una copia dei messaggi inoltrati nell'attuale cassetta postale, se necessario.
ADManager Plus ti consente di convertire in blocco le cassette postali condivise in cassette postali normali, di sala o di attrezzatura.
I MailTip sono messaggi visualizzati dai mittenti mentre iniziano a creare le bozze delle e-mail per i loro destinatari. Puoi abilitare o disabilitare le impostazioni dei MailTip e configurare i messaggi dei MailTip per più cassette postali condivise contemporaneamente con ADManager Plus.
ADManager Plus semplifica in modo efficace il processo di gestione delle cassette postali condivise consentendo agli amministratori di creare e modificare le cassette postali condivise in diverse versioni di Exchange Server in locale e di creare nuove cassette postali condivise in Microsoft 365 on-demand da una singola console. La responsabilità della gestione delle cassette postali condivise può inoltre essere delegata in modo sicuro ai tecnici del servizio di assistenza. Tutte queste attività vengono effettuate mediante azioni in un'interfaccia utente senza script, rendendo molto facile il processo di gestione delle cassette postali condivise.