Come eseguire il backup dei siti SharePoint Online e OneDrive for Business utilizzando RecoveryManager Plus

Per eseguire il backup dell'ambiente SharePoint Online e OneDrive for Business tramite RecoveryManager Plus, sarà necessario aggiungere il tenant Office 365 al prodotto. Una volta aggiunto il tenant, il prodotto inizierà a identificare i diversi siti SharePoint Online e OneDrive for Business nel tenant.

Il presente articolo spiegherà come aggiungere un tenant di Office 365 in RecoveryManager Plus e creare una pianificazione di backup per i propri siti.

Prerequisiti

1. Ottenere l’URL del centro amministratore SharePoint Online del proprio tenant di Office 365.
   • Per identificare l’URL del centro amministratore, aprire la pagina principale di Office 365 e selezionare Amministratore dall’icona che lancia l’app. Questo aprirà la pagina Anteprima centro amministratore.

     

   • Andare a Centri amministratore → SharePoint.

     

   • Dalla pagine del centro amministratore SharePoint, ottenere l’URL dalla barra degli indirizzi del browser. Dall’URL, eliminare tutto dopo '.com ' per ottenere l’URL del centro amministratore. L’URL del centro amministratore dell’esempio sopra è https://zohoidentitymgmtqa-admin.sharepoint.com.

     

2. Generare l’ID client e il segreto client se è abilitata Autenticazione moderna nel tenant di Office 365.
   • Per ottenere l’ID client e il segreto client, andare a <admin center URL>/_layouts/15/appregnew.aspx.
   • Fare clic sui due pulsanti Genera per generare un ID client e un segreto client. Inserire titolo, domino app e URI di reindirizzamento.

     

   • Salvare l’ID client e il segreto client.
   • Andare a <admin center URL>/_layouts/15/appinv.aspx. Inserire l’ID client nel Campo ID app e fare cli su Cerca.

     

   • Nel campo XML richiesta di autorizzazione dell'app, inserire il seguente codice per concedere il giusto accesso.

   <AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true">
   <AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/tenant" Right="FullControl" />
   </AppPermissionRequests>

   • Fare clic su Crea e apparirà una finestra popup di consenso.
   • Fare clic su Attendibile per concedere le necessarie autorizzazioni a RecoveryManager Plus.

     

Fase 1: Aggiunta di un tenant di Office 365 a RecoveryManager Plus

• Accedere a RecoveryManager Plus come amministratore.
• Andare alla scheda SharePoint & OneDrive → Configurazione.
• Fornire l’URL centro amministrazione SharePoint.
• Fornire nome utente e password di un Amministratore SharePoint.
• Se è disabilitata l'autenticazione legacy nell'account Office 365, selezionare Autenticazione moderna e fornire l’ID client e segreto client. Per istruzioni su come recuperare l’ID client e il segreto client, consultare prerequisito 2.
• Fare clic su Configura.

  

Adesso il tenant di Office 365 è configurato e il prodotto inizierà a identificare i diversi siti nell’ambiente SharePoint Online e OneDrive for Business.

Fase 2: Creazione di una pianificazioni di backup per i siti SharePoint Online e OneDrive for Business

• Andare alla scheda SharePoint & OneDrive → Impostazioni backup.
• Fare clic sul pulsante Crea backup posizionato nell'angolo in alto a destra dello schermo.

  

• Selezionare il Tenant che contiene i siti SharePoint o OneDrive di cui eseguire il backup.
• Fornire un nome per la pianificazione di backup.
• Selezionare i siti di cui si desidera eseguire il backup facendo clic sull’ icona del campo Seleziona siti.
• Nella finestra popup che compare, RecoveryManager Plus offre due modi per visualizzare l’elenco dei siti del tenant di Office 365: Visualizzazione ad albero e visualizzazione ad elenco.
  1. La visualizzazione ad albero è quella predefinita e offre una visualizzazione gerarchica dei sito e siti secondari. Selezionare i siti di cui si desidera eseguire il backup selezionando la casella di controllo accanto al nome del sito. È inoltre possibile scegliere di escludere i siti secondati dal backup selezionando Escludi sito secondario.
  2. La visualizzazione a elenco elenca tutti i siti e siti secondari in ordine alfabetico. È possibile ricercare i siti di sui si desidera eseguire il backup facendo clic sull’icona . È possibile selezionare tutti i siti selezionando la casella di controllo accanto al testo Titolo. È inoltre possibile utilizzare il menu a discesa Visualizzazione sito posizionato nell'angolo in alto a sinistra per limitare i siti visualizzati. Le visualizzazioni disponibili sono:
     • Tutta – Questa visualizzazione mostra tutti i siti nel tenant di Office 365 selezionato.
     • Gestita – Questa visualizzazione mostra i siti concessi in licenza a RecoveryManager Plus.
     • Non gestita – Questa visualizzazione mostra i siti non concessi in licenza a RecoveryManager Plus.

     Nota: È possibile configurare un sito per il backup indipendentemente se il sito sia concesso in licenza o meno. Tuttavia il backup di siti non concessi in licenza non riuscirà. Accertarsi che tutti i siti selezionati per il backup siano concessi in licenza.

• Fare clic su OK una volta selezionati tutti i siti di cui si desidera eseguire il backup.

  

• Selezionare la frequenza desiderata alla quale è necessario eseguire la pianificazione dalle opzioni disponibili:
  1. Giornaliera - La pianificazione sarà eseguita una volta al giorno all’ora pianificata.
  2. Settimanale - La pianificazione sarà eseguita una volta a settimana all’ora e giorno specificato.
  3. Mensile – La pianificazione sarà eseguita una volta al mese all’ora e giorno specificato.
• Selezionare il repository nel quale si desidera archiviare i backup dal menu a discesa.
• Nel campo Periodo di conservazione, inserire il numero di giorni/mesi/anni per il quale è necessario archiviare i backup SharePoint/OneDrive. Gli elementi più vecchi dell’età specificata verranno eliminati. Per maggiori informazioni su come RecoveryManager Plus elabora il periodo di conservazione, fare clic  qui.
• È inoltre possibile configurare RecoveryManager Plus per archiviare per sempre i backup SharePoint/OneDrive. In questo caso i backup non saranno eliminati.

Nota: Il periodo di conservazione minimo per i backup SharePoint/OneDrive è 30 giorni.

• Per proteggere i backup con la crittografia bit AES-265, selezionare la casella di controllo dei Dati di backup crittografia e fornire la chiave Crittografia.

  

• Fare clic su Salva per salvare la pianificazione. Il backup sarà eseguito all’ora specificata.
• Fare clic su Salva & esegui per salvare la pianificazione e attivare immediatamente il primo processo di backup.

La pianificazione di backup è stata creata.