Minimizzazione dei dati

Che cosa si intende per minimizzazione dei dati?

Con minimizzazione dei dati si fa riferimento alla pratica di limitare la raccolta, l’archiviazione e il trattamento dei dati solo a ciò che è strettamente necessario per le operazioni aziendali. I vari organismi normativi, come GDPR, fanno in modo che le organizzazioni incaricate adottino la minimizzazione dei dati come procedura consigliata per garantire l’integrità e la privacy dei dati.

Vantaggi della minimizzazione dei dati

Le organizzazioni che hanno carta bianca sull’archiviazione e sul trattamento dei dati dei clienti senza restrizioni ne minacciano la privacy e sicurezza. Di seguito sono elencati i vantaggi principali connessi con l’adozione della minimizzazione dei dati in un’organizzazione.

• 1. Riduce i costi di archiviazione dei dati

  La gestione di dati indesiderati negli archivi dati aiuta le organizzazioni ad affrontare l’aumento esplosivo di dati. Effettua la scansione periodica e la gestione di dati che non hanno nessun valore per l'azienda; riordina la tua archiviazione di livello uno per le informazioni business-critical.

• 2. Rinforza la postura di sicurezza dei dati

  L’archiviazione di massicce quantità di dati personali non necessari e dati sanitari protetti elettronici su più repertori di dati può rendere la tua organizzazione vulnerabile ad attacchi mirati. Inoltre, la protezione dei dati da esposizione indesiderata, furto e perdita è più semplice con meno dati da proteggere.

• 3. Fortifica le misure di privacy dei data

  La raccolta illimitata di dati personali ha avuto troppe ripercussioni, come pubblicità mirata e modelli invasivi di comportamento ai danni del consumatore. L’eliminazione di dati personali al termine del loro legittimo utilizzo ne garantisce la privacy.

• 4. Uniforma le operazioni aziendali

  L’ottimizzazione dei dati residui è vitale quando gli utenti devono trovare tra gli archivi dati informazioni aziendali critiche ed elaborarle. È più semplice mantenere l’integrità dei dati e gestirne la disponibilità, quando ce ne sono meno da passare in rassegna.

• 5. Mantiene la conformità alle normative sui dati

  I vari organismi normativi, come GDPR, HIPAA, CCPA, ecc. incaricano le organizzazioni affinché raccolgano e mantengano solo i dati necessari a fornire prodotti e servizi pertinenti. La pratica della minimizzazione dei dati aiuta le organizzazioni a soddisfare queste norme di conformità.

GDPR e principio di minimizzazione dei dati

Il GDPR è valido per tutti i cittadini dell’Unione Europea. È previsto per fornire loro più visibilità e controllo sul modo in cui i loro dati personali sono raccolti e trattati dalle aziende.

Il GDPR ha contribuito a rinforzare il concetto di minimizzazione dei dati e ha reso le organizzazioni più consapevoli di quali dati vengono raccolti, con quali finalità, per quanto tempo possono essere mantenuti, ed altro.

Tecniche di minimizzazione dei dati

Riduci l’impronta dei tuoi dati utilizzando le varie tecniche di minimizzazione dei dati elencate di seguito:

• Limita il processo di raccolta dei dati solo a ciò che è necessario e sufficiente.
• Raccogli i dati solo dagli interessati che hanno espressamente dato il loro consenso.
• Ricerca e gestisci i dati indesiderati senza nessun valore per l'azienda.
• Traccia e limita i tentativi di conservare dati da parte dei dipendenti.
• Conduci valutazioni periodiche per stimare la necessità di archiviare ogni istanza di dati personali.
• Archivia o elimina i dati che sono andati oltre la durata utile.