Sicurezza dei file

Che cosa si intende per sicurezza dei file?

La sicurezza dei file consiste nel tutelare le informazioni business-critical da occhi indiscreti, implementando misure rigorose di controllo dell’accesso e protezione attiva delle autorizzazioni senza difettosità. Oltre ad abilitare e monitorare controlli di accesso di sicurezza, liberare spazio nell'archiviazione dei dati svolge un ruolo importante anche nella protezione dei file. Esegui una regolare ottimizzazione dell’archiviazione dei file, eliminando file vecchi, non aggiornati e altri file indesiderati, per concentrarti su quelli business-critical. Affronta le minacce alla sicurezza dei dati e le inefficienze di archiviazione con revisioni periodiche e miglioramenti della tua strategia di sicurezza dei file.

Quanto è diversa la sicurezza dei file dalla sicurezza dei dati?

• I file sono le più elementari unità a protezione diretta di un repository. Spesso i dati sono archiviati e condivisi come file e cartelle. Pertanto, la sicurezza dei file è un sottoinsieme di sicurezza dei dati improntato sull’uso sicuro dei file.
• La sicurezza dei dati protegge i dati in uso, in movimento e inattivi. Vengono utilizzati controlli infrastrutturali e dei software, per implementare strategie rigorose di sicurezza dei dati. La sicurezza dei file, d’altra parte, protegge file sensibili come le informazioni personali dei clienti e altri file aziendali.

Perché la sicurezza dei file è importante?

• Per proteggere dati sensibili

  I dati personali (PII), i dati sanitari personali elettronici (ePHI), i contratti riservati e altri dati business-critical devono essere archiviati in modo sicuro. La trasmissione o l’utilizzo negligente di tali file potrebbe condurre a violazioni della privacy dei dati, con multe pesanti per l’organizzazione.

• Per proteggere la condivisione dei file

  I file trasferiti attraverso canali non protetti possono essere soggetti all’uso scorretto da parte di minacce interne o hacker, per attività malevole. La soluzione completa del software per la prevenzione della fuga di dati può aiutare a prevenire lo spostamento non autorizzato di dati business-critical fuori dall’organizzazione.

• Per evitare violazioni di dati

  Nel 2019 sono stati violati i dati personali di 10,6 milioni di ospiti dell’MGM Resorts. L'impatto di una violazione del genere può risultare fatale per qualunque organizzazione. Non si tratta solo di multe e conseguenze sul piano del diritto, ma anche della perdita di fiducia che può distruggere un’azienda.

Procedure consigliate per la sicurezza dei file

• Elimina i problemi di protezione attiva delle autorizzazioni

  Il principio del privilegio minimo (POLP) garantisce che siano concessi solo i minimi privilegi indispensabili per completare un’attività. È consigliabile definire liste di controllo dell’accesso (ACL) per file e cartelle, in base ai ruoli e requisiti dell'utente. Risolvi i problemi di propagazione della protezione attiva delle autorizzazioni, ad esempio privilegi indebiti, e apri l’accesso ai file con uno strumento di analisi autorizzazioni di sicurezza.

• Proteggi i canali di condivisione dei file

  Tutti i trasferimenti di file devono essere autorizzati e protetti. Controlla tutti i modi possibili in cui possono essere trasferiti i file e blocca dispositivi privati come le unità USB personali. Utilizza il software di protezione del furto di dati USB, per interrompere trasferimenti di dati non regolamentati.

• Implementa il controllo dei file server

  Fai attenzione alla presenza di più accessi non riusciti, alla rinomina o modifica di file in blocco. Modifiche a file in massa o non regolamentate, come gli eventi di eliminazione, possono indicare un attacco ransomware. Preparati automatizzando la tua risposta agli incidenti per proteggerti da minacce ai file, con il solido software di controllo dei file server.

• Applica protocolli di autenticazione e autorizzazione

  Applica l’autenticazione a più fattori (MFA) per tutti gli utenti delle tue organizzazioni. L’MFA fa in modo che gli hacker abbiano difficoltà a penetrare nella rete. Autorizza solo richieste di accesso ai dati valide e ufficiali. Concedi libero accesso a tutti i dipendenti e i partner solo quando necessario.

• Conduci l’analisi dell’archiviazione dei file

  Esegui l’analisi e la gestione periodica dei tuoi archivi di file. Fai in modo di sapere dove sono archiviati i tuoi file critici nell’organizzazione. La revisione continua di file non aggiornati e inutilizzati consente di eliminare gli incidenti relativi all’uso scorretto delle autorizzazioni. Revoca le autorizzazioni sui file di proprietà di ex dipendenti. Calcola il costo di archiviazione di file non aggiornati con il supporto della nostra infografica.