Casi d'uso dello strumento di analisi dei file
- Analisi dei dati ROT
- Analisi dell'archiviazione dei file
- Gestione dei file duplicati
- Gestione di report sull'utilizzo del disco
- Analisi delle condivisioni di file
Analisi dei dati ROT
- Riduci le spese di archiviazione non necessarie gestendo file ridondanti, obsoleti e banali (ROT).
- Individua dati non necessari come file multimediali, file orfani, cartelle vuote e altro ancora utilizzando FileAnalysis.
- Ottieni una vista consolidata di tutti i file nascosti nei file server di Windows, nei cluster di failover e nei server dei gruppi di lavoro.
- Recupera lo storage primario individuando e rimuovendo i file spazzatura dai dispositivi di storage aziendali.
Analisi dell'archiviazione dei file
- Scopri quando liberare spazio monitorando lo spazio di archiviazione in ogni server e attivando avvisi di spazio di archiviazione ridotto.
- Ordina i file aziendali in base a tipo e categorie per conoscere lo stato di archiviazione dei file.
- Visualizza i dettagli su dimensioni, posizione, proprietario e altri importanti attributi per ogni file presente nell'ambiente di archiviazione.
- Traccia la crescita annuale del volume dei file con informazioni sul volume di file spazzatura creato ogni anno.
Gestione dei file duplicati
- Riduci la ridondanza dello storage, migliora le prestazioni e riduci lo spazio su disco con lo strumento di individuazione dei file duplicati.
- Confronta nomi dei file, dimensioni e data/ora di ultima modifica per identificare con precisione i file duplicati.
- Elenca tutte le copie dei file duplicati insieme alle informazioni sulla loro ubicazione.
- Seleziona e rimuovi più duplicati in una sola volta direttamente dall'interfaccia utente di FileAnalysis.
Gestione di report sull'utilizzo del disco
- Individua facilmente file vecchi, obsoleti, non modificati, nascosti e altri file non essenziali nell'archivio aziendale.
- Attiva l'analisi granulare con report istantanei su tutte le condivisioni di file, sessioni attive, file aperti, punti di giunzione e altro ancora.
- Monitora i modelli di archiviazione dei dipendenti e scopri chi possiede quali file insieme a quali file occupano un determinato volume dello storage dell'organizzazione.
- Individua e notifica via e-mail le violazioni dei criteri di archiviazione, come ad esempio l'archiviazione di file multimediali di grandi dimensioni, file obsoleti o altri dati banali.
Analisi delle condivisioni di file
- Individua ogni file e cartella condivisa nell'ambiente di archiviazione dei file della tua organizzazione.
- Analizza le dimensioni delle condivisioni e il numero di file e cartelle all'interno di esse.
- Identifica facilmente i duplicati e altri file spazzatura all'interno di cartelle condivise.
- Gestisci meglio le autorizzazioni elencando e riesaminando i diritti di accesso associati alle condivisioni di file.
Funzionamento dello strumento di analisi dei file
Individua e gestisci i dati ROT per ottimizzare la memorizzazione dei file.
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Conosci lo storage dei file dell'organizzazione
Ottieni informazioni chiave sulla proprietà del file, il tipo, la posizione, l'ultimo accesso e la data e l'ora dell'ultima modifica e così via.
Passaggio successivo
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Identifica i dati ROT
Monitora la disponibilità di storage e rimuovi i dati ridondanti, obsoleti e banali (ROT).
Passaggio successivo
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Gestisci i file non necessari
Elenca ogni copia di file spazzatura e duplicati, e spostali o eliminali per aumentare la capacità di archiviazione.
Passaggio successivo
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Genera report di archiviazione
Individua file vecchi, obsoleti, di grandi dimensioni, nascosti, non modificati e non attinenti all'azienda utilizzando report dettagliati.
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