Le cartelle pubbliche create in ambiente Exchange Online facilitano la collaborazione all'interno dell'organizzazione, permettendo di raccogliere, organizzare e condividere le informazioni tra utenti. Le cartelle pubbliche possono essere abilitate alla posta e aggiunte come membri a qualsiasi gruppo di distribuzione.
M365 Manager Plus, uno strumento di reporting, completo di Microsoft 365, fornisce report elaborati per facilitare la gestione delle cartelle pubbliche. Visualizza i dettagli sulle cartelle pubbliche, sulle cartelle pubbliche abilitate alla posta con i rispettivi contenuti e statistiche, e altro ancora. Puoi inoltre esportare tutti i report nei formati PDF, HTML, CSV e XLS e pianificarne la generazione e l'invio per email alla tua cassetta postale a intervalli stabiliti.
I report di M365 Manager Plus sulle cartelle pubbliche di Microsoft 365 includono informazioni relative a:
Visualizza le cartelle pubbliche disponibili nella tua configurazione di Microsoft 365, inclusi i rispettivi nomi e percorsi. Questo report mostra anche se le cartelle pubbliche sono abilitate alla posta o meno, se presentano sottocartelle, la dimensione degli elementi contenuti e altro.
Visualizza tutte le cartelle pubbliche abilitate alla posta disponibili nella tua configurazione di Microsoft 365, inclusi i dettagli quali i nomi visualizzati, gli indirizzi email, i nomi alias delle email, le date di creazione e altre informazioni. Le cartelle pubbliche abilitate alla posta permettono agli utenti di aggiungere elementi alla cartella via email. Questi elementi vengono quindi salvati nella cartella pubblica per riferimento futuro.
Le cartelle pubbliche possono contenere documenti, email, memo, contatti e altro. Questo report offre una panoramica sugli elementi presenti nelle cartelle pubbliche abilitate alla posta, con i dettagli quali il tipo di elemento, le dimensioni dell'elemento, l'oggetto dell'elemento, la data di creazione, l'ora dell'ultima modifica e altro.
Visualizza le informazioni su tutte le cartelle pubbliche abilitate alla posta all'interno della tua organizzazione, inclusi i dettagli sul conteggio degli elementi, il conteggio dei proprietari, le date di creazione, l'ora dell'ultima modifica, le dimensioni degli elementi eliminati e altro.
Visualizza l'audit trail delle attività degli utenti nelle cartelle pubbliche, inclusi i dettagli sugli utenti che hanno creato le cartelle pubbliche, la data di creazione, le operazioni eseguite, lo stato dell'operazione e altro. Questo report permette di tenere sotto controllo le attività dell'utente, evitando la fuga di informazioni.