Monitora le licenze software e ottimizza la spesa IT con una solida gestione delle licenze IT.
Le licenze software inutilizzate possono comportare spese IT non necessarie. Si tratta di un problema comunemente trascurato da molte organizzazioni IT. Senza una registrazione adeguata o un processo di tracciamento sistematico, può capitare che il fattore economico venga trascurato, senza nemmeno rendersene conto. Una gestione inefficiente delle licenze porta alla non conformità, con conseguenti multe salate. Per combattere questo problema, ServiceDesk Plus - con il suo approccio ITAM alle best practice per la gestione delle licenze IT - aiuta le organizzazioni a registrare e gestire le licenze software, riducendo in modo significativo le spese IT indesiderate e garantendo la prontezza delle verifiche.
Con ServiceDesk Plus, trasformi il modo in cui funziona il sistema di ticketing per migliorare l’esperienza di risoluzione dei ticket.
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Caratteristiche essenziali di ServiceDesk Plus per una gestione efficace delle licenze software IT
Tracciamento delle licenze centralizzato
Registra e gestisci con facilità e in un posto solo le licenze software di tutti i siti e le posizioni nella tua organizzazione. La visualizzazione dell'elenco delle licenze consente di accedere rapidamente a informazioni chiave come la data di scadenza, il tipo di licenza, il numero di acquisti e la disponibilità. Questo evita la complessità e aiuta a tenere traccia delle licenze con maggiore efficienza.
Categorizzare le licenze software
Organizza ogni licenza software in categorie personalizzate, come quelle individuali, aziendali o OEM, per utilizzare al meglio le licenze. Inserisci le licenze di un unico fornitore, come Microsoft o Adobe, in un'unica suite e gestiscile insieme.
Dashboard delle licenze software
La dashboard del software consente di avere una visione d'insieme di tutte le licenze software. Ciò è possibile grazie alla dashboard in tempo reale, che mostra la conformità del software, la misurazione, il riepilogo delle scadenze delle licenze e altro ancora.
Scansioni periodiche e notifiche tempestive
Mantieni la conformità del software e tieniti pronto ai controlli tenendo traccia delle licenze. Pianifica scansioni periodiche delle postazioni di lavoro e previeni le violazioni delle licenze. Rimani aggiornato con le notifiche di scadenza della licenza.
Associare le licenze agli acquisti e ai contratti
Tieni sotto controllo tutte le licenze e i contratti acquistati con gli avvisi. Ricevi promemoria sui rinnovi dei contratti.
Premi e riconoscimenti
Le best pratice per la gestione delle licenze software che fanno la differenza:
- Mantieni un inventario organizzato delle licenze software con informazioni dettagliate su tutti i software acquistati, compresi i dettagli dell'acquisto, i contratti e i tipi di licenza. In questo modo potrai rimanere informato/a su tutti i software disponibili e assumerne la proprietà in modo da poter utilizzare le licenze.
- Non perdere gli aggiornamenti sull'utilizzo e la scadenza delle licenze per evitare spese inutili per le licenze non utilizzate e mantenere la conformità. Imposta avvisi per il rinnovo e la scadenza delle licenze, il rilevamento di malware, la manutenzione, le approvazioni degli acquisti e altro ancora.
- Implementa un efficiente strumento di gestione delle licenze software che offra una visione d'insieme: tutte le licenze software acquistate, il loro stato e lo stato di conformità del software, consentendo al contempo un monitoraggio granulare delle risorse software.
- Conserva un repository di tutti i documenti di licenza software, compresi i contratti, le prove d'acquisto e i dettagli del fornitore e collega ogni documento a una licenza specifica. In questo modo la tua organizzazione sarà sempre pronta per i controlli.
- Infine, ma non meno importante, dai priorità alla gestione delle licenze software. Anche se può sembrare una parte esigua della gestione delle risorse software, è importante riconoscere l'importanza della gestione delle licenze nel preservare la conformità. Ciò comprende l'aggiornamento di tutti i dipendenti sulle procedure in atto e la formazione sull'importanza della conformità.