Strumento di controllo e di monitoraggio per SharePoint

Le operazioni di controllo (auditing) giocano un ruolo fondamentale per semplificare l’amministrazione di SharePoint, soprattutto per quanto riguarda la conformità alle normative e il rispetto dei requisiti forensi. Per evitare le fughe di dati, è essenziale rimanere sempre al corrente di chi ha avuto accesso a ciascuno dei documenti e da quale gruppo proveniva, nonché chi ha creato o eliminato un sito o una raccolta di siti.

Ma i log di audit di SharePoint hanno delle limitazioni

I report dei log di audit di SharePoint ti consentono di analizzare tutte le attività nel tuo ambiente di SharePoint. Spesso, però, questi strumenti nativi non sono all’altezza delle necessità degli utenti e rendono il processo di auditing più difficile del necessario.

• Difficoltà di accesso: La consultazione dei report di controllo usando la build nativa è spesso un compito tedioso. Inoltre, i report generati non sono suddivisi in categorie a seconda degli oggetti, il che li rende difficili da analizzare. I dati grezzi contenuti in questi report di controllo non sono di facile comprensione e gli eventi di modifica sono registrati in base all’ID dell’oggetto, il che li rende ancora più scomodi da decifrare.
• Mancanza di praticità: Dato che i report sono essere esportati solo in formato Excel, l’analisi dei loro dati è una gran scocciatura. Inoltre, le impostazioni di audit devono essere abilitate separatamente per ciascuna delle raccolte di siti. Quindi, se una farm comprende 45 raccolte di siti, il controllo di ciascuna raccolta deve essere abilitato singolarmente. Ci sono modi migliori di passare il proprio tempo.
• Dati inadeguati: Se vuoi imparare qualcosa su un evento di modifica, devi ricostruire i valori prima e dopo il cambiamento. Essere al corrente del fatto che la modifica è avvenuta con l’autorizzazione dell’utente non è abbastanza: bisogna sapere in quale stato si trovavano le autorizzazioni prima e dopo la modifica per valutare la situazione in modo accurato. Purtroppo, i registri di controllo di SharePoint non forniscono queste informazioni.
• Database smisurati: Infine, i registri di controllo di SharePoint vengono archiviati nel database di SharePoint e ne mettono alla prova le performance. Sempre più spesso, infatti, la produttività totale è rallentata da prestazioni scarse.

La buona notizia è che esiste un modo per superare queste limitazioni

SharePoint Manager Plus è il componente di AD360, la nostra soluzione di IAM unificata, dedicato a gestione, auditing, reportistica e monitoraggio ed è stato pensato per superare questi limiti e rendere più facile il tuo lavoro. Potrai generare report di controllo accessibili da una console centralizzata, sia per ambienti SharePoint locali sia per SharePoint con Office 365, diversamente da quanto accade con la build nativa (che ti costringe ad accedere a posizioni specifiche nell’ambiente di interesse per generare ciascun report). I vantaggi nell’uso di SharePoint Manager Plus sono numerosi, eccone solo alcuni:

• I report di controllo già suddivisi in categorie rendono più semplice il processo di auditing specifico per i singoli oggetti. Potrai cercare gli eventi di audit relativi a qualsiasi oggetto, che si tratti di raccolte, elenchi, utenti o gruppi di SharePoint.
• Le informazioni sono elaborate prima che i report vengano generati: gli ID sono convertiti in nomi che aiutano a comprendere il report senza alcuna difficoltà.
• I report di controllo possono essere esportati in molteplici formati, tra cui XLS, CSV, PDF e HTML. In questo modo, la valutazione del tuo ambiente è più semplice.
• Tutte le raccolte di siti in un ambiente possono essere abilitate per l’auditing con un solo clic. Puoi anche scegliere tra i diversi eventi di controllo quali necessitano di essere monitorati per le raccolte di siti.
• Puoi tenere traccia dei valori vecchi e nuovi di un evento di modifica, in modo da essere sempre al corrente delle modifiche e delle impostazioni di autorizzazioni e titoli.
• I registri di controllo sono archiviati nel database di SharePoint Manager Plus e non in quello di SharePoint. Questa impostazione non ha alcun effetto sulle performance di SharePoint e ne promuove semplicemente un funzionamento più efficiente.
• I registri di controllo possono essere archiviati e ripristinati secondo le tue necessità. Ciò ti aiuta a soddisfare i requisiti di conformità alle normative e a recuperare facilmente i registri di controllo con una semplice ricerca.
• Puoi creare avvisi e ricevere notifiche tramite e-mail per qualsiasi evento di modifica. Inoltre, puoi programmare l’invio dei report via e-mail a te o a qualsiasi utente su base giornaliera, settimanale o mensile.