- Overview
- Configuration
Paylocity
Integre ADManager Plus con Paylocity y mejore la productividad de su plantilla
Paylocity es una aplicación de nóminas y HCM basada en la nube diseñada para ayudar a los equipos de RR.HH. con el procesamiento de nóminas, la administración de beneficios, la gestión del talento y el control del tiempo y la mano de obra. La integración entre Paylocity y ADManager Plus ayuda a los equipos de TI a optimizar la gestión del ciclo de vida del usuario automatizando diversas tareas de gestión de accesos e identidades en AD, Exchange, Office 365 y otras plataformas. Al automatizar la creación, modificación y eliminación de cuentas de usuario, los equipos de TI pueden reducir la carga de trabajo manual, minimizar los errores y garantizar una sincronización eficiente entre Paylocity y Active Directory.
Creación de la cuenta de usuario
Inicie la creación de cuentas de usuario para las nuevas contrataciones basándose en los datos de Paylocity, garantizando que reciben los permisos de acceso necesarios para desempeñar sus roles laborales con efectividad.
Modificación de la cuenta de usuario
Actualice automáticamente las cuentas de usuario en Active Directory cuando se produzcan cambios en la información o los roles de los empleados dentro de Paylocity.
Eliminación del usuario
Optimice el proceso de desvinculación automatizando la eliminación o deshabilitación de las cuentas de usuario que se desactivan en Paylocity.
Cómo integrar ADManager Plus y Paylocity
Prerrequisitos:
- Paylocity utiliza OAuth 2.0 para autorizar las solicitudes de API
- Requiere las credenciales client_id y client_secret para la autorización
Privilegios:
- Para importar usuarios (acción de entrada): Asegúrese de que la cuenta de usuario utilizada para la autorización tiene permiso para leer todas las cuentas de usuario.
- Para realizar cualquier acción o consulta en Paylocity (acción de salida): Asegúrese de que la cuenta utilizada para la autorización tiene permiso para realizar la acción deseada.
Configuración de la autorización
- Inicie sesión en ADManager Plus y vaya a la pestaña Automatización.
- En el panel izquierdo, en Configuración, haga clic en Integraciones de aplicaciones.
- En Aplicaciones empresariales, haga clic en Paylocity.
- Active el botón Habilitar integración con Paylocity.
- En la página de Configuración de Zoom, haga clic en Autorización.
- Realice los pasos para generar el client_id y el client_secret desde Paylocity, y péguelos en los campos de valor respectivos.
- Haga clic en Configurar.
Configuración del webhook de entrada
El webhook de entrada le permite obtener datos de usuario de Paylocity para ADManager Plus. La correlación de atributos configurada en esta sección se puede elegir como fuente de datos durante la configuración de la automatización para realizar la acción deseada en la lista de usuarios recibida de la respuesta de la API.
Para configurar un webhook de entrada para Paylocity:
- En el Webhook de entrada, haga clic en Configuración del endpoint de Paylocity.
- En la pestaña Configuración del endpoint, un endpoint (ENDPOINT DE USUARIOS de Paylocity) viene preconfigurado con los campos de URL del endpoint, Método de API, Cabeceras y Parámetros para obtener las cuentas de usuario de Paylocity. Si desea utilizar este endpoint preconfigurado, reemplace {host} y {port} por el respectivo nombre de host y el número de puerto de su instancia de Paylocity en el campo URL del endpoint. Sin embargo, si desea utilizar un nuevo endpoint para importar usuarios, puede configurar uno utilizando el botón + Añadir endpoint de la API y llenando los campos necesarios según las referencias de la API de Paylocity. Haga clic aquí para saber cómo.
- El par clave-valor de la API está preconfigurado como cabecera para autenticar las solicitudes de la API, tal y como se configuró durante la Configuración de la autorización.
- Macros: Puede añadir macros a la configuración del endpoint para modificarlo dinámicamente, según sus necesidades, utilizando el componente selector de macros.
- Consulte las referencias de la API de Paylocity y configure cabeceras y parámetros adicionales, si es necesario.
- Una vez hecho esto, haga clic en Probar y guardar. Una ventana de respuesta mostrará todos los parámetros solicitados que se pueden obtener con la llamada a la API. Haga clic en Proceder.
- Consulte las referencias de la API de Paylocity para saber qué Parámetros debe configurar para obtener sólo parámetros específicos.
- Puede configurar varios endpoints para Paylocity utilizando el botón + Añadir endpoint de la API. Haga clic aquí para saber cómo.
- Haga clic en Fuente de datos - Asignación de atributos LDAP para correlacionar endpoints y asignar atributos LDAP de AD con los atributos respectivos en Paylocity. [ADManager Plus también le permite personalizar el formato de los atributos de Paylocity]
- Haga clic en + Añadir nueva configuración y haga lo siguiente:
- Ingrese el Nombre de la configuración y la Descripción, y seleccione la Categoría de automatización en el menú desplegable.
- En el campo Seleccionar endpoint, seleccione el endpoint deseado y una Clave principal que sea exclusiva de un usuario (por ejemplo, employeeIdentifier). Nota: Cuando se configuran varios endpoints, este atributo debe tener el mismo valor en todos ellos.
- En el campo Asignación de atributos seleccione el atributo en el menú desplegable Nombre del atributo LDAP y asócielo con la columna correspondiente en Paylocity.
- Si desea crear un nuevo formato personalizado, haga clic en el atributo Añadir nuevo formato.
- Haga clic en Guardar.
Nota:
Nota:
Configuración del webhook de salida
El webhook de salida le permite enviar a Paylocity los cambios realizados en AD y llevar a cabo tareas en Paylocity, todo ello desde ADManager Plus. Los webhooks que se configuran en esta sección se pueden incluir en plantillas de orquestación, que a su vez se pueden utilizar durante automatizaciones basadas en eventos y automatizaciones programadas. También se pueden aplicar directamente en los usuarios deseados para realizar una secuencia de acciones sobre ellos (Gestión > Gestión avanzada > Orquestación).
Para configurar un webhook de salida para Paylocity:
- En el Webhook de salida, haga clic en Configuración del webhook de Paylocity.
- Haga clic en + Añadir webhook.
- Ingrese un nombre y una descripción para este webhook.
- Decida la acción que se debe realizar y consulte las referencias de la API de Paylocity para conocer los detalles de la API, como la URL, las cabeceras, los parámetros y otros requisitos que serán necesarios.
- En el menú desplegable, seleccione el método HTTP que le permitirá realizar la acción deseada en el endpoint.
- Ingrese la URL del endpoint.
- Configure las Cabeceras, Parámetros, y Tipo de mensaje en el formato adecuado en función de la llamada a la API que desee realizar.
- Haga clic en Probar y guardar.
- A continuación, una ventana emergente mostrará una lista de usuarios y grupos de AD para probar la llamada a la API configurada. Seleccione el usuario o grupo deseado en el que se debe probar esta solicitud de API y haga clic en Aceptar. Esto realizará una llamada en tiempo real a la URL del endpoint, y los objetos seleccionados se modificarán según la configuración.
- A continuación, se mostrarán la respuesta del webhook y los detalles de la solicitud. Compruebe que se ajustan al comportamiento esperado de la API y haga clic en Guardar.