Simplificar la integración de SAP SuccessFactors con Active Directory

SAP SuccessFactors impulsa procesos críticos como la contratación, la gestión de datos de los empleados y el control de rendimiento en muchas organizaciones. Pero cuando estas operaciones de RR.HH. se traducen en acciones de TI (como la creación de cuentas de usuario o la asignación de permisos de acceso), la brecha entre ambos sistemas puede ralentizar las cosas. Los flujos de trabajo manuales, los correos electrónicos de ida y vuelta y los retrasos en las actualizaciones pueden afectar a la eficiencia.

Al integrar SAP SuccessFactors con Active Directory (AD), se cierra esta brecha, transformando lo que antes parecían procesos inconexos en un flujo de trabajo automatizado y optimizado. Desde la vinculación hasta la desvinculación, y todo lo que hay en medio, esta integración garantiza que sus equipos de RR.HH. y TI estén perfectamente sincronizados.

En este blog, exploraremos las ventajas de esta integración, le guiaremos a través del proceso de entorno manual y le mostraremos cómo ADManager Plus va más allá simplificando la gestión de AD al tiempo que reduce la complejidad.

¿Por qué integrar SAP SuccessFactors con Active Directory?

1. Agilizar la vinculación y desvinculación

Vincular a un nuevo empleado implica crear sus cuentas, asignar roles y garantizar que tiene acceso a los sistemas adecuados; con la desvinculación se deshace este trabajo. Mientras SAP SuccessFactors gestiona los datos de sus empleados y AD se encarga de los controles de acceso, la falta de integración puede provocar retrasos. Esto significa esperar a que TI cree manualmente las cuentas de usuario; de lo contrario, se arriesga a que se presente un acceso no autorizado cuando alguien olvida actualizar los permisos.

La integración entre SAP SuccessFactors y AD garantiza que cuando se vincula un empleado al sistema de RR.HH., su cuenta de AD se crea automáticamente con los roles y permisos correctos, lo que reduce el tiempo de vinculación y mejora la seguridad.

2. Mejorar la seguridad de los datos

SAP SuccessFactors gestiona datos confidenciales como información sobre nóminas, revisiones de rendimiento y datos de cumplimiento. Sin una integración entre SAP SuccessFactors y AD, la gestión del acceso se fragmenta, lo que dificulta controlar quién tiene acceso a qué.

Una integración de AD eficiente garantiza que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos sensibles de RR.HH. en SAP SuccessFactors, reduciendo los riesgos relacionados con accesos no autorizados o violaciones de los datos.

3. Mantener los permisos actualizados con un esfuerzo mínimo

Los departamentos de RRHH actualizan regularmente los roles, permisos y derechos de acceso de los empleados. Cuanto más manual sea este proceso, mayores serán las posibilidades de error. Un nivel de acceso incorrecto o una actualización olvidada pueden provocar riesgos de seguridad o pérdidas de productividad.

La integración con AD automatiza la actualización de los derechos de acceso directamente desde SAP SuccessFactors, garantizando que los roles y los permisos estén siempre sincronizados y actualizados sin requerir trabajo adicional por parte de sus equipos de TI o RR.HH.

4. Automatizar tareas repetitivas de HR-TI

El restablecimiento de contraseñas, las modificaciones de cuentas y la asignación de roles son tareas de las que se ocupan a diario los equipos de RRHH y TI. Pero llevan mucho tiempo y son repetitivas. Incluso los errores menores pueden crear vulnerabilidades de seguridad o provocar retrasos.

La integración de AD con SAP SuccessFactors le ayuda a automatizar estas tareas repetitivas, liberando a sus equipos para que puedan centrarse en cosas más importantes.

¿Cómo puedo integrar manualmente SAP SuccessFactors con Active Directory?

Paso 1: Reunir las herramientas

Antes de empezar, necesitará:

• Un servidor de Microsoft Active Directory configurado con PowerShell.
• Centro de integración de SAP SuccessFactors con SFTP configurado para las transferencias de archivos.
• Un cliente SFTP instalado en su servidor de AD para obtener los archivos de integración.

Paso 2: Utilizar plantillas predefinidas

SAP SuccessFactors ofrece plantillas de integración para tres tareas clave:

• Crear cuentas: Añadir nuevas contrataciones a AD.
• Actualizar cuentas: Mantener actualizada la información del usuario.
• Deshabilitar cuentas: Revocar el acceso de los empleados desvinculados.

Estas plantillas generan archivos planos para cada tarea, que su equipo de TI puede procesar mediante scripts de PowerShell.

Paso 3: Personalizar las plantillas

No hay dos organizaciones iguales, por lo que tendrá que ajustar las plantillas:

• Añada filtros para extraer los datos relevantes de los empleados.
• Correlacione los campos obligatorios para asegurarse de que AD reciba los registros completos.

Paso 4: Programar los flujos de trabajo

La automatización en este caso implica programar cuidadosamente las tareas de integración:

1. Crear nuevas cuentas.
2. Actualizar las cuentas existentes
3. Deshabilitar las cuentas canceladas.

Paso 5: Procesar los archivos con PowerShell

Una vez que las plantillas generen archivos:

• Programe su cliente SFTP para que los descargue en el servidor de AD.
• Utilice scripts de PowerShell para procesar los archivos y actualizar AD.
• Asegúrese de que los scripts no contengan errores y que se ejecuten en secuencia.

Aunque funciona, el enfoque manual no es perfecto

• Requiere mucha mano de obra: Cada paso requiere atención, desde la personalización de las plantillas y la programación hasta la ejecución de los scripts.
• Los errores suponen un alto riesgo: Un campo omitido o un paso en falso en la programación pueden interrumpir los flujos de trabajo o crear brechas de seguridad.
• Mantenimiento continuo: A medida que su organización crece o las políticas cambian, las plantillas y los scripts necesitan actualizaciones constantes.
• Falta de escalabilidad: Es fácil seguir estos pasos para un equipo pequeño. ¿Para una fuerza de trabajo crecimiento? No tanto.

Integrar SAP SuccessFactors con Active Directory: la forma más sencilla

Si gestionar AD mediante flujos de trabajo manuales le parece como correr cuesta arriba, ADManager Plus le ofrece la alternativa cuesta abajo. Está diseñado para alinearse con RR.HH.-TI, garantizando que SAP SuccessFactors y AD trabajen juntos de manera eficiente.

Así es como ADManager Plus simplifica el proceso:

1. Flujos de trabajo automatizados de extremo a extremo: Cuando un empleado se vincula, se traslada o se da de baja, ADManager Plus actualiza automáticamente AD. Las cuentas se crean, actualizan o deshabilitan en cuestión de segundos. Sin acumulaciones ni retrasos.
2. Elimine las molestias de los scripts: Olvídese de crear scripts para cada escenario. ADManager Plus se encarga de todo con plantillas intuitivas y acciones basadas en reglas, que se adaptan a sus procesos de RRHH-TI.
3. Garantice la consistencia de los datos, siempre: Mantenga su AD sincronizado con SAP SuccessFactors en tiempo real, garantizando que los roles, permisos y cuentas estén siempre actualizados sin intervención manual.

ADManager Plus tiende un puente entre RR.HH. y TI automatizando el aprovisionamiento de cuentas, garantizando actualizaciones en tiempo real y eliminando la necesidad de scripts.

Pero, ¿por qué detenerse ahí? Con nuestra creciente tienda de integraciones, ADManager Plus no sólo resuelve un problema. Abre la puerta a un entorno conectado en el que sus herramientas trabajan juntas para lograr sus objetivos empresariales.

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