Fortalezca la colaboración entre TI y RRHH con Zoho People y ADManager Plus

Una gestión de accesos e identidades (IAM) efectiva es fundamental para un lugar de trabajo seguro y eficiente. Sin embargo, muchas organizaciones luchan con procesos de TI y RRHH en silos, lo que genera inconsistencias en el aprovisionamiento de usuarios, el control de acceso y el desaprovisionamiento. La falta de sincronización entre Zoho People y Active Directory (AD) genera retrasos, riesgos de seguridad y una carga de trabajo innecesaria para TI.

Cerrar la brecha entre TI-RRHH con la sincronización automática de AD-RRHH

En muchas organizaciones, TI y RRHH operan en silos separados, lo que dificulta mantener un flujo consistente de los datos de identidad. RRHH se encarga de la contratación y la gestión de los empleados, mientras que TI garantiza un acceso seguro al sistema. Sin embargo, sin una sincronización directa entre Zoho People y AD, los equipos de TI dependen de actualizaciones manuales, correos electrónicos y hojas de cálculo para mantener actualizados los registros de los usuarios. Esta desalineación resulta en:

• Retraso en la vinculación: Las nuevas contrataciones esperan las aprobaciones de TI antes de obtener acceso a las herramientas necesarias.
• Riesgos de acceso: Los antiguos empleados conservan el acceso a los sistemas sensibles debido al retraso en el desaprovisionamiento.
• Incoherencias en los datos: Las actualizaciones del rol laboral, los cambios de departamento o las correcciones de nombre no se reflejan en todos los sistemas, lo que provoca problemas de autenticación y flujo de trabajo.
• Aumento de la carga de trabajo de TI:Los equipos de TI pasan incontables horas añadiendo, actualizando y deshabilitando manualmente las cuentas de usuario.

La solución: sincronizar Zoho People-AD con ADManager Plus

Al integrar Zoho People con ADManager Plus, las organizaciones pueden cerrar la brecha entre TI-RRHH y lograr una gestión eficiente del ciclo de vida de la identidad. Esta automatización elimina las intervenciones manuales y garantiza que los detalles de los empleados en Zoho People se reflejen con precisión en AD en tiempo real.

Cómo esta integración optimiza a IAM

Al automatizar los procesos de IAM, las organizaciones pueden reducir significativamente el esfuerzo manual y mejorar la seguridad. Así es como la integración Zoho People-AD simplifica la gestión de identidades:

• Aprovisionamiento de usuarios automatizado: Cuando RRHH añade un nuevo empleado en Zoho People, ADManager Plus crea automáticamente una cuenta de AD, asigna los permisos correctos y garantiza el acceso inmediato a las aplicaciones necesarias.
• Gestión de roles y accesos eficiente: Cada vez que el cargo o el departamento de un empleado cambia en Zoho People, ADManager Plus actualiza sus respectivos permisos de AD, aplicando un control de acceso basado en roles.
• Desaprovisionamiento de usuarios al instante: Tan pronto como RRHH marca a un empleado como inactivo en Zoho People, ADManager Plus deshabilita su cuenta de AD, impidiendo el acceso no autorizado.
• Datos consistentes en todos los sistemas: Al sincronizar Zoho People y AD se eliminan las inconsistencias, garantizando que los registros de los empleados sean precisos tanto en TI como en los sistemas de RRHH.

Las ventajas de la sincronización entre TI-RRHH

1. Controles de seguridad más estrictos: La automatización de IAM reduce el riesgo de cuentas huérfanas y minimiza las amenazas internas.
2. Eficiencia operativa: Los equipos de TI y RRHH dedican menos tiempo a las tareas repetitivas de gestión de usuarios y se centran en iniciativas estratégicas.
3. Mayor cumplimiento: Garantizar el desaprovisionamiento inmediato y las asignaciones de acceso adecuadas ayuda a las organizaciones a cumplir los requisitos de GDPR, HIPAA y SOX.
4. Mejor experiencia del empleado: Las nuevas contrataciones pueden empezar a trabajar sin retrasos, y los empleados existentes obtienen el acceso adecuado inmediatamente cuando cambian de rol.
5. Escalabilidad y preparación para el futuro: A medida que las empresas crecen, la IAM automatizada garantiza que los cambios en la fuerza de trabajo se gestionen de forma eficiente sin sobrecargar a los equipos de TI.

Construir un sistema unificado de gestión de la fuerza de trabajo remota

Las organizaciones que automatizan la colaboración entre TI y RRHH obtienen una ventaja competitiva al reducir los riesgos de seguridad y mejorar la productividad general. En lugar de realizar las tareas repetitivas de gestión de usuarios, los administradores de TI pueden centrarse en mejorar la seguridad, optimizar la infraestructura de TI e impulsar la transformación digital.

Al utilizar ADManager Plus para sincronizar Zoho People con AD, las empresas pueden avanzar hacia un sistema de gestión de identidades verdaderamente integrado, seguro y escalable. Al eliminar las ineficiencias, reducir las brechas de seguridad y fomentar una mejor colaboración entre TI y RRHH, las organizaciones pueden transformar la gestión de la identidad de los usuarios en un proceso eficiente.

Es hora de cerrar la brecha entre TI y RRHH y preparar para el futuro la gestión de la identidad de la fuerza de trabajo. Empiece a automatizar con Zoho People y ADManager Plus hoy mismo.