• Los retos diarios de la gestión del ciclo de vida de los usuarios a los que se enfrenta un administrador de TI
  • ¿Por qué integrar BambooHR con AD?
  • ¿Cómo funciona la integración de BambooHR con ADManager Plus?

Los profesionales de TI están a la vanguardia de la gestión de cuentas de usuario y permisos, una tarea que puede parecer rutinaria, pero que está llena de complejidades. Desde la incorporación de nuevos empleados hasta la gestión de cambios de funciones y la salida de la empresa, el proceso de mantener un acceso preciso y seguro en múltiples plataformas como Active Directory (AD) puede parecer una batalla interminable. Si su organización utiliza soluciones de gestión de capital humano (HCM) como BambooHR para gestionar los datos de los empleados y AD para las operaciones de TI, es probable que esté familiarizado con los retos que supone sincronizar manualmente la información entre estos sistemas.

Los retos diarios de la gestión del ciclo de vida de los usuarios a los que se enfrenta un administrador de TI

Los administradores de TI se enfrentan a un sinfín de solicitudes de cuentas de usuario, modificaciones de acceso y problemas de seguridad, todo ello mientras se esfuerzan por mantener los sistemas funcionando sin problemas. Estos son los mayores retos a los que se enfrenta un administrador de TI:

Retrasos en la incorporación: imagina que un empleado se une a la organización, pero su acceso a los sistemas y herramientas críticos no está listo en su primer día. Esto no solo afecta a la productividad, sino que también empaña la experiencia de incorporación del empleado.

Actualizaciones perdidas: los cambios de funciones o los traslados de departamento a menudo se pasan por alto en la vorágine de actualizaciones manuales, lo que da lugar a permisos incorrectos que pueden restringir el trabajo de un empleado o afectar negativamente a su productividad.

Acceso persistente a cuentas obsoletas: permitir que los empleados despedidos mantengan el acceso a los sistemas de la empresa supone un riesgo significativo para la seguridad. Si no se actúa con rapidez, los equipos de TI dejan la puerta abierta a las violaciones de datos.

Sobrecarga administrativa: la gestión manual de las cuentas de usuario consume un tiempo y unos recursos valiosos, lo que deja poco margen a los equipos de TI para centrarse en proyectos estratégicos o en la innovación..

Estos retos se amplifican en las organizaciones que dependen de sistemas desconectados, como el uso de BambooHR para los datos de RR. HH. y AD para la gestión de identidades y accesos de los usuarios. La falta de integración entre estas plataformas puede dar lugar a ineficiencias, errores y vulnerabilidades de seguridad.

Aquí es donde la integración de BambooHR y ADManager Plus ofrece una solución perfecta para simplificar la gestión del ciclo de vida de los usuarios y liberar a los equipos de TI de tareas repetitivas y propensas a errores.

¿Por qué integrar BambooHR con AD?

La integración de BambooHR con AD a través de ADManager Plus cierra la brecha entre sus operaciones de RR. HH. y TI, automatizando la gestión del ciclo de vida de los usuarios y eliminando la necesidad de intervención manual. Así es como esta integración aborda los puntos débiles de la gestión del ciclo de vida:

  1. Incorporación fluida:
    • Cree automáticamente cuentas de usuario de AD tan pronto como se añadan nuevos registros de empleados a BambooHR.
    • Asigne pertenencias a grupos, licencias de Microsoft 365 y permisos de acceso en función del puesto, el departamento o la ubicación del empleado.
    • Asegúrese de que los empleados tengan acceso a los recursos adecuados desde el primer día, creando una experiencia de primer día de trabajo superior.
  2. Actualizaciones en tiempo real:
    • Sincronice automáticamente los cambios en BambooHR, como actualizaciones de funciones, traslados de departamento o cambios de nombre, con AD.
    • Mantenga datos de empleados coherentes y precisos en todos los sistemas, lo que reduce el riesgo de permisos desalineados.
  3. Salida optimizada:
    • Desactive o elimine automáticamente las cuentas de AD cuando se elimine el registro de un empleado de BambooHR.
    • Revoque el acceso a sistemas críticos, elimine membresías de grupos y gestione buzones compartidos para Microsoft 365.
    • Evite riesgos de seguridad asegurándose de que los empleados despedidos ya no puedan acceder a los recursos de la organización.
  4. Reducción de los gastos administrativos:
    • Automatice tareas repetitivas como el aprovisionamiento, las actualizaciones y la desactivación de usuarios, lo que liberará a los equipos de TI para que puedan centrarse en iniciativas estratégicas.
    • Reduzca los errores causados por la introducción manual de datos, lo que garantiza un flujo de trabajo más eficiente y seguro.

¿Cómo funciona la integración de BambooHR y ADManager Plus?

Con ADManager Plus, la integración de BambooHR y AD es un proceso sencillo que ofrece beneficios inmediatos. Así es como funciona:

  1. Aprovisionamiento automatizado de usuarios: los registros de empleados creados en BambooHR activan flujos de trabajo automatizados en ADManager Plus para crear las cuentas de usuario correspondientes en AD, Exchange, Microsoft 365 y otras plataformas conectadas.
  2. Sincronización de datos: los atributos de los empleados, como el nombre, el cargo, el departamento y el correo electrónico, se mapean entre BambooHR y AD, lo que garantiza la coherencia y la precisión de los datos en ambos sistemas.
  3. Acceso basado en roles: Las plantillas basadas en roles asignan privilegios y pertenencias a grupos de forma automática, lo que garantiza que los empleados tengan el nivel de acceso adecuado.
  4. Desvinculación sin esfuerzo: Cuando un empleado abandona la empresa, su registro en BambooHR activa flujos de trabajo automatizados para revocar el acceso, desactivar cuentas y limpiar permisos en todos los sistemas.
  5. Notificaciones e informes personalizados: configure alertas en tiempo real para notificar a los equipos de TI la creación, modificación o eliminación de cuentas, y genere informes detallados para auditorías de cumplimiento y análisis.

La gestión del ciclo de vida de los empleados no se limita al aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios, sino que implica mantener un acceso fluido, aplicar políticas de seguridad y garantizar el cumplimiento, todo ello minimizando el tiempo de inactividad y la carga administrativa. Con ADManager Plus, integre BambooHR y AD y optimice sus flujos de trabajo de TI.