- ¿Cómo integrar UKG Pro con Active Directory?
- Explore las integraciones de ADManager Plus.
Por lo general, los sistemas de RR. HH. sirven como repositorio central de los datos de los empleados y se encargan de todo, desde la incorporación hasta la salida de la empresa. Por otro lado, las plataformas de TI como AD gestionan las cuentas de usuario, los permisos y el acceso a aplicaciones empresariales críticas. Cuando estos sistemas no se comunican entre sí, el resultado es:
1. Retrasos en la incorporación: es posible que el departamento de TI no sea informado puntualmente de las nuevas contrataciones, lo que provoca retrasos en el acceso a los sistemas y herramientas.
2. Actualizaciones inconsistentes: es posible que los ascensos, los traslados de departamento o los cambios de función no se reflejen en AD, lo que crea discrepancias en el acceso de los usuarios.
3. Riesgos de seguridad: si RR. HH. no notifica a TI las bajas de forma oportuna, los antiguos empleados pueden seguir teniendo acceso a sistemas confidenciales.
4. Dificultades en la salida: el equipo no recogido y los permisos de acceso pendientes pueden crear problemas logísticos y de seguridad.
Los retrasos u omisiones en la notificación al departamento de TI sobre nuevas contrataciones, cambios de funciones o despidos suelen dar lugar a registros obsoletos en Active Directory (AD), riesgos de seguridad y posibles incumplimientos normativos.
Imaginemos que pasan meses antes de que el departamento de TI se entere de que un empleado ha dejado la empresa, una situación que puede exponer a la organización a accesos no autorizados o al desperdicio de recursos. Del mismo modo, cuando el departamento de RR. HH. no realiza un seguimiento del equipo asignado a los empleados, es posible que dispositivos costosos no se devuelvan al finalizar la relación laboral. Estos retos ponen de relieve la necesidad de una mejor integración entre los sistemas de RR. HH. y las operaciones de TI.
La integración de UKG Pro, un sistema de RR. HH. líder, con AD puede resolver estos problemas, y herramientas como ADManager Plus simplifican el proceso.
UKG Pro, anteriormente conocido como UltiPro, es una plataforma líder de gestión del capital humano (HCM) diseñada para gestionar todo el ciclo de vida de los empleados. Ofrece funciones para la nómina, la administración de beneficios, la gestión del talento y el análisis de la plantilla, lo que la convierte en una solución integral para los departamentos de RR. HH.
Al integrar UKG Pro con su AD, las organizaciones pueden:
1. Gestión optimizada de usuarios
Aprovisionar, actualizar o desaprovisionar automáticamente cuentas de usuario en AD en función de los cambios realizados en UKG Pro, lo que garantiza la sincronización en tiempo real entre los sistemas.
2. Mayor eficiencia en la incorporación de nuevos empleados
Los nuevos empleados obtienen acceso inmediato a las herramientas, los sistemas y las aplicaciones necesarios, lo que les permite ser productivos desde el primer día.
3. Mayor seguridad
La eliminación automática de cuentas garantiza que los empleados despedidos pierdan el acceso a los sistemas críticos al instante, lo que reduce los riesgos de seguridad.
4. Eliminación de errores manuales
La sincronización minimiza el riesgo de errores causados por la introducción manual de datos o los retrasos en la comunicación entre los equipos de RR. HH. y TI.
5. Cumplimiento normativo y preparación para auditorías
La información precisa y actualizada de los usuarios garantiza el cumplimiento de normativas como el RGPD, la HIPAA o la SOX, y simplifica los procesos de auditoría.
¿Cómo integrar UKG Pro con Active Directory?
La integración de UKG Pro con Active Directory se puede lograr mediante métodos nativos, como procesos manuales o el uso de API. El método manual consiste en exportar los datos de los empleados desde UKG Pro e importarlos a AD utilizando scripts o herramientas como PowerShell.
Los procesos manuales requieren mucho tiempo, son propensos a errores humanos y exigen una supervisión constante. Las integraciones API personalizadas exigen conocimientos técnicos y un mantenimiento continuo, lo que puede suponer una carga para los recursos de TI. Ambos métodos carecen de escalabilidad y pueden no estar a la altura de las exigencias de una organización en crecimiento o de flujos de trabajo complejos.
ADManager Plus ofrece una solución sólida para salvar la brecha entre RR. HH. y TI. Al integrar los sistemas de RR. HH. con Active Directory, automatiza tareas críticas como el aprovisionamiento, las actualizaciones y la desactivación de usuarios, lo que garantiza que los cambios de personal se reflejen en todas las plataformas conectadas en tiempo real.
Así es como ADManager Plus resuelve el problema:
- Creación automatizada de usuarios:
- Actualizaciones en tiempo real:
- Desprovisionamiento automatizado:
- Notificaciones para los equipos de TI:
Cuando RR. HH. añade un nuevo empleado al sistema de RR. HH., ADManager Plus crea automáticamente la cuenta de usuario correspondiente en Active Directory, junto con el acceso a sistemas como Exchange y Microsoft 365. Esto elimina los retrasos y garantiza que los nuevos empleados estén listos para empezar a trabajar desde el primer momento.
Los cambios realizados en el sistema de RR. HH., como actualizaciones de funciones, traslados de departamento o cambios en la información de contacto, se sincronizan automáticamente con AD. Esto garantiza que el acceso de los usuarios esté siempre alineado con su función actual, lo que reduce las discrepancias y mejora la precisión de los datos.
Cuando un empleado abandona la organización, ADManager Plus desactiva automáticamente sus cuentas, revoca los permisos de acceso e incluso activa flujos de trabajo para recoger el equipo asignado. Esto garantiza un proceso de salida seguro y optimizado, lo que reduce el riesgo de que se mantenga el acceso.
Para las organizaciones que no están preparadas para la automatización completa, ADManager Plus puede enviar notificaciones a los equipos de TI cada vez que se realizan cambios en el sistema de RR. HH. Esto permite a TI mantenerse informado y tomar las medidas adecuadas de manera oportuna.
Explore las integraciones de ADManager Plus
ADManager Plus es compatible con la integración de más de 100 aplicaciones empresariales esenciales. Desde sistemas HCM como UKG Pro hasta herramientas de seguridad como Splunk, ADManager Plus simplifica la gestión de identidades y accesos al permitir una sincronización perfecta de las cuentas de usuario y los permisos en todo su ecosistema tecnológico. Con guías completas y fáciles de usar para cada integración, las empresas pueden configurar fácilmente conexiones seguras entre Active Directory y aplicaciones de terceros. Al aprovechar estas guías de integración, las organizaciones pueden agilizar las operaciones, unificar su pila tecnológica y optimizar los flujos de trabajo con facilidad.