- Retos en el aprovisionamiento de usuarios y la gestión del ciclo de vida
- Cómo integrar UKG Ready y AD utilizando ADManager Plus
- Impacto empresarial
Los equipos de TI conocen la lucha que supone gestionar manualmente las cuentas de usuario en Active Directory (AD). Desde el aprovisionamiento de nuevos empleados hasta la revocación del acceso de los que se van, estas tareas consumen mucho tiempo y son propensas a errores. Mientras tanto, los equipos de RR.HH. que utilizan UKG Ready necesitan una forma de garantizar que los datos de los empleados estén sincronizados de forma coherente en todos los sistemas de TI.
Mediante la integración de UKG Ready y AD utilizando ADManager Plus, las organizaciones pueden automatizar la gestión del ciclo de vida del usuario, reduciendo la intervención manual, mejorando la seguridad y aumentando la eficiencia operativa.
Este blog se sumerge en cómo la integración de UKG Ready y AD con ADManager Plus transforma el aprovisionamiento de usuarios, el control de acceso basado en roles y el offboarding de empleados, haciendo la vida más fácil tanto para los administradores de TI como para los profesionales de RRHH.
Retos en el aprovisionamiento de usuarios y la gestión del ciclo de vida
- Procesos manuales y lentos
- Flujos de trabajo propensos a errores
- Falta de sincronización
- Riesgos de seguridad
- Desafíos de cumplimiento
Los equipos de RR.HH. a menudo tienen que enviar manualmente los datos de los empleados al departamento de TI para la creación o actualización de cuentas, lo que provoca retrasos. A continuación, los administradores de TI deben actualizar AD para cada acción de los empleados, desde la incorporación hasta los cambios de rol y las salidas.
La introducción manual es una receta para cometer errores, como permisos incorrectos o desaprovisionamientos incompletos, que pueden poner en peligro la seguridad.
La desconexión de los sistemas hace que los equipos de RR.HH. y TI trabajen a menudo con datos incoherentes, lo que provoca ineficiencias operativas y riesgos de cumplimiento.
El retraso en el desaprovisionamiento de usuarios deja puntos de acceso abiertos a usos indebidos, mientras que los permisos mal configurados pueden exponer información confidencial.
Sin automatización, mantenerse al día con los requisitos reglamentarios como el GDPR, HIPAA o SOX se vuelve laborioso y propenso a errores.
Cómo integrar UKG Ready y AD mediante ADManager Plus
Esta integración, impulsada por ADManager Plus, conecta las funciones de gestión de personal de UKG Ready con AD para automatizar y optimizar los procesos de gestión de usuarios:
Aprovisionamiento automatizado: Cuando se crean cuentas para nuevas contrataciones en UKG Ready, las cuentas también se crean automáticamente en AD, lo que garantiza un acceso preciso basado en funciones.
Sincronización en tiempo real: Los cambios de rol, ascensos o transferencias de departamento en UKG Ready se actualizan automáticamente en AD.
Desaprovisionamiento sin esfuerzo: El acceso de los empleados que se marchan se revoca rápidamente en todos los sistemas, lo que reduce las vulnerabilidades.
Panel de control centralizado: Los administradores de TI pueden supervisar las cuentas de usuario de forma eficiente a través de ADManager Plus, unificando los flujos de trabajo de gestión.
La integración de UKG Ready con AD revoluciona los procesos al automatizar tareas críticas como el aprovisionamiento de usuarios y la gestión de accesos. Por ejemplo, cuando se incorpora un nuevo empleado, sus datos se actualizan inmediatamente en AD, lo que le permite acceder a herramientas y sistemas desde el primer día sin demora. Esto elimina el riesgo de errores asociados a la introducción manual de datos.
Del mismo modo, cuando un empleado abandona la empresa, su acceso se revoca automáticamente, lo que mitiga las amenazas de seguridad de las cuentas de usuario huérfanas. La integración también garantiza el cumplimiento al mantener registros de auditoría detallados de todas las actividades de los usuarios, lo que simplifica la adhesión a regulaciones como el GDPR y HIPAA. Al estandarizar los flujos de trabajo y alinear los permisos estrictamente con las funciones del puesto, las organizaciones pueden lograr tanto la eficiencia operativa como una mayor seguridad sin problemas.
Impacto empresarial
La integración de UKG Ready con AD mediante ADManager Plus transforma la gestión del ciclo de vida de los usuarios. Al automatizar el aprovisionamiento, las actualizaciones y el desaprovisionamiento, esta solución permite a los equipos de RR.HH. y TI aumentar la eficacia, mejorar la seguridad y cumplir las normativas sin esfuerzo. Esta integración no es sólo una actualización, es un paso estratégico hacia un futuro más colaborativo, escalable y seguro.
Integre UKG Ready y AD hoy mismo mediante ADManager Plus para desbloquear flujos de trabajo fluidos, capacitar a sus equipos y garantizar que su organización esté preparada para el futuro.