Cómo configurar el servidor de impresión

Todas las organizaciones, independientemente de su tamaño, necesitan un computador dedicado como servidor de impresión para administrar las impresoras y realizar un seguimiento de la información y los detalles de uso de las mismas. Además, ponga esta información a disposición de todos los usuarios y administradores de la red. A continuación se describen los pasos necesarios para configurar un servidor de impresión en Active Directory.

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  • Pasos:
  • Abra Administrador de servidores haga clic en Panel y seleccione Agregar roles y funciones.
  • Llegará a la página Antes de empezar. Haga clic en Siguiente y, a continuación, seleccione Instalación basada en funciones o en características y, a continuación,haga clic en Siguiente.
  • Al llegar a la página Selección de servidor, seleccione el nombre del servidor en el que ha iniciado sesión y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  • Seleccione la casilla de Servicios de impresión y documentos en la página Funciones del servidor.

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  • Para instalar el componente y las funciones, haga clic en Agregar funciones y, a continuación, en Siguiente.
  • La página Funciones debe dejarse como predeterminada, así que haga clic en Siguiente.
  • En la página Servicios de impresión y documentos, lea el texto y haga clic en Siguiente. Seleccione las opcionesServidor de impresión e Impresión porInternet en Servicios de rol.
  • Haga clic en el botón Instalar para completar la configuración. Haga clic en Cerrar

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La solución de supervisión y auditoría de impresión ADAudit Plus proporciona informes de actividad en tiempo real que detallan todo el uso de las impresoras. Los administradores pueden auditar, supervisar y ver de forma centralizada informes preconfigurados y programar informes sobre el uso de la impresora, informes basados en el usuario, trabajos recientes e informes basados en impresoras. Las impresoras que se hayan agregado a su entorno AD serán auditadas y se generarán informes.

Ventajas de la auditoría con ADAudit Plus

  • Identifique todos los archivos impresos en la red de Windows.
  • Enumere los detalles del archivo con la hora y la fecha, el nombre del usuario que lo imprimió.
  • Lleve un seguimiento del número de páginas, copias, tamaño del archivo, nombre de la impresora y detalles del servidor.
  • Informes de auditoría de impresora preconfigurados para ver todos los detalles.
  • Exporte informes de auditoría en formatos XLS, CSV, PDF y HTML.

Agregar servidores de impresión para auditar en AD Audit Plus

  • Inicie sesión en la consola web de AD Audit Plus con privilegios de administrador.
  • Vaya a Server Audit --> Configured Servers --> Print Server.
  • En la parte derecha, haga clic en Add Print Server, seleccione el servidor de impresión de la lista. A continuación, seleccione la impresora que debe auditarse y haga clic en OK. cómo-configurar-un-servidor-de-impresión-en-un-Active-Directory-4

¿Llega a ser demasiado la auditoría nativa?

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