Cómo comprobar los registros del servidor de impresión

Las organizaciones necesitan auditar su servidor de impresión para identificar qué datos se están imprimiendo, el volumen de datos que se imprimen y quién está imprimiendo datos confidenciales. Estas auditorías también ayudan a las organizaciones a comprender sus costos de impresión. Puede ayudarlo a optimizar el uso de su impresora a medida que conoce qué impresoras se utilizan más. Un informe de auditoría de la impresora puede ayudarle a evitar la filtración de datos y los ataques internos. Por ejemplo, puede saber inmediatamente si sus datos más confidenciales están siendo impresos por un usuario autorizado o no autorizado.

Las auditorías periódicas ayudarán a una organización a identificar los puntos de vulnerabilidad y a centrarse en trabajar en las medidas de seguridad necesarias. Por lo tanto, los informes de auditoría del servidor de impresión son tan importantes como los informes de gestión de usuarios.

En este artículo se compara cómo puede obtener informes del servidor de impresión utilizando herramientas de AD nativas y ADAudit Plus, una solución integral de auditoría de Active Directory.

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  • Con auditoría nativa de AD

  • Con ADAudit Plus

  • Ventajas de auditar impresoras con ADAudit Plus
  • Obtenga informes de auditoría de impresoras preconfigurados para ver detalles completos.
  • Identifique todos los archivos impresos en la red de Windows.
  • Enumere los detalles del archivo con la hora y la fecha, el nombre del usuario que lo imprimió.
  • Rastree el número de páginas, copias, tamaño de archivo, nombre de impresora y detalles del servidor para todos los archivos impresos.
  • Exporte informes de auditoría en formatos XLS, CSV, PDF y HTML.
  • Para obtener informes del servidor de impresión
  • Inicie sesión en la consola web de ADAudit Plus .
  • Haga clic en la pestaña Auditoría del servidor >Auditoría de impresoras.
  • Seleccione el dominio en el menú desplegable.
  • En la pestaña Auditoría de impresoras, podemos encontrar los siguientes informes:
    1. Trabajos recientes
    2. Informes basados en el usuario
    3. Uso de la impresora
    4. Informes basados en impresoras
  • Seleccione Exportar como para exportar el informe en cualquiera de los formatos preferidos (CSV, PDF, HTML, CSVDE y XLSX).

ADAudit Plus permite a los administradores de TI tener una imagen completa de todas las actividades que ocurren dentro de la red de una organización. La supervisión en tiempo real y los informes listos para usar generados por ADAudit Plus facilitan el seguimiento de los cambios críticos en los roles de la FSMO, así como la detección y prevención de contratiempos.

  • Paso 1: Habilite el registro.
  • En el panel del Visor de eventos, haga clic en Registros de aplicaciones y servicios --> Microsoft --> Windows --> Servicio de impresión --> Operativo.

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  • Haga clic con el botón derecho en Operativo, seleccione propiedades. Marque la casilla Habilitar registro. Haga clic en Aplicar y en Aceptar.
  • El registro de informes de impresión ahora está habilitado.

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  • Paso 2: Véalo en el Visor de eventos.
  • En el panel del Visor de eventos, haga clic en Registros de aplicaciones y servicios --> Microsoft --> Windows --> Servicio de impresión --> Operativo.
  • Haga doble clic en Operativo. Todos los eventos de impresión se pueden ver aquí.

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Las capacidades de monitoreo y auditoría de impresoras de ADAudit Plus proporcionan informes de actividad en tiempo real que detallan todo el uso de la impresora. Las impresoras que se hayan agregado a su entorno AD serán auditadas por ADAudit Plus y se generarán informes. Los administradores pueden auditar, supervisar y ver de forma centralizada informes preconfigurados y programar informes sobre el uso de la impresora, informes basados en el usuario, trabajos recientes e informes basados en impresoras.

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