En cualquier momento, circulan enormes cantidades de datos dentro de una red, así como a través de ella. En medio del torbellino de información inocua, como correos electrónicos rutinarios, notificaciones, archivos ordinarios y mensajes, puede ser difícil determinar el paradero de los datos confidenciales y sensibles, sobre todo cuando están en tránsito. El reto puede ser aún mayor cuando se trata de dispositivos USB debido a su uso generalizado y a la dificultad de rastrear su uso, razón por la cual se necesita una solución de software todo en uno para el control de dispositivos y la gestión de acceso a archivos como Device Control Plus.
El rastreo de archivos se aplica para controlar continuamente el paradero de los datos corporativos. Con Device Control Plus, esto se logra registrando meticulosamente los nombres de los archivos transferidos, todas las ubicaciones en las que se han archivado y los destinos de sus dispositivos. Además, también se anotan detalles pertinentes como: cuándo y qué acciones de archivo se llevaron a cabo, los usuarios implicados y los endpoints en los que se realizaron las acciones.
Hay 17 tipos de dispositivos para los que se pueden configurar políticas por separado a fin de garantizar un control granular pero flexible. Al diseñar la política, se pueden permitir todos los dispositivos de una categoría de dispositivos o se pueden elegir dispositivos de confianza específicos. Luego se puede guardar la política y asociarla a un grupo personalizado de endpoints. Para esos endpoints, se rastrearán todas las actividades de archivo de los dispositivos permitidos correspondientes.
En Device Control Plus, se puede crear un grupo de usuarios que estén exentos de las políticas que restringen el uso de determinados dispositivos. Estos usuarios, a menudo empleados de alto nivel como el propio administrador, pueden utilizar cualquier dispositivo, y sus actividades relacionadas con dispositivos y archivos seguirán registrándose a través de la función de rastreo de archivos.
La copia oculta de archivos es una función que crea una copia del contenido transferido a los USB y lo almacena en una carpeta compartida segura; sin embargo, como esta función requiere un ancho de banda y un espacio en disco considerables, a menudo se ponen límites con respecto al tamaño y la extensión. Con el rastreo de archivos, incluso los contenidos no ocultos, independientemente de su tamaño o extensión, se pueden rastrear.
Para los dispositivos y usuarios a los que se impone el rastreo de archivos, los detalles de sus operaciones de transferencia de archivos serán auditados de forma consistente. La información recopilada estará disponible en la siguiente comunicación que se establezca entre el agente y el servidor de Device Control Plus, lo que suele ocurrir durante los ciclos de actualización.
Una solución eficaz es adoptar primero un enfoque metódico para permitir que sólo determinados dispositivos de confianza se conecten a la red. También es importante implementar un protocolo de rastreo de archivos para observar de cerca qué archivos están asociados con qué operaciones del dispositivo, así como las ubicaciones originales y exportadas de esos archivos. En caso de que se produzca una pérdida de datos imprevista, el administrador dispondrá de la información necesaria para determinar con exactitud la causa de la situación y aplicar las medidas correctivas oportunas.
Además, al seguir la trayectoria del contenido, el flujo de información es fácil de orquestar para que los datos críticos de la empresa se puedan proteger eficazmente de los problemas del malware, que se deben a interrupciones o puntos ciegos de las políticas. En su lugar, estos datos pueden ser guiados sin problemas a las manos de los usuarios autorizados cuando sea necesario.
En caso de emergencia, cuando se produce una violación de datos, el rastreo de archivos permite al administrador evaluar inmediatamente los daños y tomar medidas inmediatas para una rápida recuperación. Se pueden identificar los nombres de los archivos exactos que fueron comprometidos y sus ubicaciones actuales, así como el momento preciso de la ocurrencia. Además, para frenar cualquier daño mayor, se pueden aprovechar los registros del rastreo de archivos para obtener información sobre la causa o causas raíz del incidente, ya sea debido a errores de hardware o al trabajo de usuarios malintencionados.
Analizando las acciones en dispositivos y archivos realizadas por cada usuario en determinados endpoints, se pueden comprender los recursos a los que se accede con frecuencia y los requisitos más comunes de los usuarios. Este conocimiento proporciona a los administradores la capacidad de diseñar políticas estratégicas adaptadas a las funciones exclusivas de la empresa. También pone de manifiesto las fortalezas y debilidades de las políticas existentes, y dónde exactamente se deben reducir o aumentar las restricciones de seguridad.
Device Control Plus automatiza por completo la detección de las actividades en archivos y proporciona de forma rutinaria informes con detalles esenciales. Conocer siempre las ubicaciones de todos los tipos de contenido importante, así como las operaciones realizadas en ellos, puede permitir a los administradores ejercer un control informado de todas las actividades de la red, no sólo de las acciones de los dispositivos. Con Device Control Plus, los administradores obtienen una mayor visibilidad de la organización y pueden optimizar el tiempo y el esfuerzo necesarios para proteger su perímetro.
¡Para evitar ataques basados en archivos debido a acciones no autorizadas en los archivos, descargue una prueba gratis por 30 días de Device Control Plus y pruebe esta función y muchas más!