Informes de tráfico del buzón de Exchange

Una de las tareas importantes que realiza un administrador de Exchange es monitorear el tráfico del buzón de correo. Cuando se realiza correctamente, esta tarea puede ayudar a prevenir la mayoría de los ataques internos y los problemas recurrentes del servidor o la cola de correo electrónico. Los informes de tráfico del buzón de Exchange Reporter Plus ofrecen información sobre el tráfico del buzón, en términos de número y tamaño. Equipan a un administrador de Exchange con los datos necesarios para tomar decisiones importantes como:

• Mejorar el espacio de Exchange Server para la comunicación por correo electrónico.
• Proteger la organización de Exchange Server contra el spam.
• Controlar e informar sobre el tráfico del buzón de correo en la organización para garantizar la seguridad.
• Solucionar problemas de entrega de correo electrónico.

Optimizar el espacio del servidor para correos electrónicos

Puede haber casos en los que un servidor esté manejando considerablemente más carga que otro. En tales casos, los datos recopilados de los informes de tráfico de buzones de correo ayudan a equilibrar las cargas del servidor y permiten realizar operaciones más fluidas en el entorno de Exchange. Esto ayuda a monitorear el rendimiento de Exchange Server y a planificar las necesidades de capacidad futuras.

Proteger el servidor de correo electrónico contra el spam

Un número anormalmente alto de correos electrónicos, ya sea originados o particularmente dirigidos a un buzón de correo de un usuario de Exchange, es una clara señal de actividad maliciosa. Si bien en casos raros esto puede ser intencional, a menudo es el malware lo que causa estas anomalías. Utilizando los datos recopilados de los informes de tráfico del buzón de correo de Exchange, se puede alertar rápidamente a un administrador de Exchange para que tome las medidas necesarias.

Genere informes y audite Exchange Online con Exchange Reporter Plus, un software para generar informes de Microsoft Exchange Server.

Supervisar el tráfico del buzón

Exchange Reporter Plus ofrece una variedad de informes de tráfico de buzones predefinidos, lo que le ayuda a supervisar el tráfico en su organización de Exchange.

• Número de mensajes por remitente: Muestra el número de correos electrónicos enviados por los usuarios durante el período especificado.
• Tamaño de los mensajes por remitente: Muestra el tamaño de los correos electrónicos enviados por los usuarios durante el período especificado.
• Número de mensajes por receptor: Muestra el número de correos electrónicos recibidos por los usuarios durante el período especificado.
• Tamaño de los mensajes por receptor: Muestra el tamaño de los correos electrónicos recibidos por los usuarios durante el período especificado.
• Tráfico enviado por usuarios: Permite profundizar en el tráfico de correo electrónico enviado con base en el remitente, la hora y si el destinatario pertenece a un dominio interno o externo.
• Tráfico recibido por usuarios: Permite profundizar en el tráfico de correo electrónico recibido con base en el destinatario, el período y si el remitente pertenece a un dominio interno o externo.
• Número de mensajes enviados y recibidos: Muestra el número de correos electrónicos enviados y recibidos por cada buzón.
• Número de mensajes por remitente con base en el estado del destinatario: Muestra el número de correos electrónicos enviados con base en los detalles del destinatario (TO, CC y BCC).

Controlar el tráfico general de Exchange en su organización

Exchange Reporter Plus, una herramienta de monitoreo de tráfico de correo electrónico, ofrece informes preconfigurados en la categoría de informes generales de tráfico de la organización.

• Resumen del tráfico de la organización: Muestra el resumen del tráfico de correo de la organización durante un período especificado.
• Tráfico enviado por mensajes: Muestra el tráfico de correo enviado de la organización por mensajes durante un período especificado.
• Tráfico enviado por tamaño: Muestra el tráfico de correo enviado de la organización por tamaño de correo durante un período especificado.
• Tráfico recibido por mensajes: Muestra el tráfico de correo recibido de la organización por mensajes durante un período especificado.
• Tráfico recibido por tamaño: Muestra el tráfico de correo recibido de la organización por tamaño de correo durante un período especificado.

Comprender el tráfico de Exchange Server en su organización

Exchange Reporter Plus, una herramienta de informes de Microsoft Exchange, proporciona varios informes de tráfico de correo electrónico para obtener más información sobre el tráfico de Exchange Server en su sistema.

• Tráfico de servidor a servidor: Muestra el tráfico de correo de servidor a servidor durante un período especificado..
• Tiempo de entrega basado en el servidor: Muestra el tiempo de entrega del servidor durante un período especificado.
• Número de mensajes enviados por el servidor: Muestra el tráfico de correo enviado del servidor por número de mensajes durante un período especificado.
• Tamaño de los mensajes enviados por el servidor: Muestra el tráfico de correo enviado del servidor por el tamaño de los mensajes durante un período especificado.
• Número de mensajes recibidos por el servidor: Genera el tráfico de correo recibido del servidor por número de mensajes durante un período especificado.
• Tamaño de los mensajes recibidos por el servidor: Informa sobre el tráfico de correo recibido del servidor por el tamaño de los mensajes durante un período especificado.
• Número de mensajes enviados y recibidos: Muestra el tráfico enviado y recibido del servidor durante un período especificado.

Información sobre el tráfico de correo intraorganizacional

Utilice los informes de tráfico intraorganizacional predefinidos de Exchange Reporter Plus, un software de informes de correo electrónico, para obtener más información sobre el tráfico de correo en su organización.

• Correos intercambiados entre usuarios: Muestra el número y el tamaño de los correos intercambiados entre los usuarios de su organización.
• Número de correos enviados por un usuario específico: Muestra el número de correos internos enviados por un usuario específico de la organización.
• Tamaño de los correos enviados por un usuario específico: Muestra el volumen de correos internos enviados por un usuario específico de la organización.
• Número de correos recibidos por un usuario específico: Muestra el número de correos internos recibidos por un usuario específico de la organización.
• Tamaño de los correos recibidos por un usuario específico: Muestra el tamaño de los correos internos recibidos por un usuario específico de la organización.
• Tráfico entre dos usuarios específicos: Muestra el número de correos internos enviados entre dos usuarios específicos.
• Tráfico enviado por dominios: Muestra el número de correos internos enviados por dominios.
• Tráfico recibido por dominios: Muestra el número de correos internos recibidos por dominios.

Controlar el tráfico general de correo electrónico desde y hacia Internet

Es necesario entender el tráfico de correo desde y hacia Internet y estos informes de Microsoft Exchange Server pueden ayudarlo a controlar el tráfico:

• Número de correos enviados a Internet: Muestra el número de correos externos enviados.
• Tamaño de los correos enviados a Internet: Muestra el tamaño de los correos externos enviados.
• Número de correos recibidos de Internet: Muestra el número de correos externos recibidos.
• Tamaño de los correos recibidos de Internet: Muestra el tamaño de los correos externos recibidos.

Tráfico de correo de Exchange desde y hacia Internet por dominio

Las funciones de informes de correo electrónico de Exchange Reporter Plus le proporcionan varios informes exhaustivos para obtener más información sobre el tráfico desde y hacia Internet basado en los dominios de su organización de Exchange.

• Número de correos enviados a un dominio específico: Muestra el número de correos enviados a un dominio específico.
• Tamaño de los correos enviados a un dominio específico: Muestra el tamaño de los correos enviados a un dominio específico.
• Número de correos recibidos de un dominio específico: Muestra el número de correos recibidos de un dominio específico.
• Tamaño de los correos recibidos de un dominio específico: Muestra el tamaño de los correos recibidos de un dominio específico.

Exchange Reporter Plus también le permite realizar informes sobre los tiempos de entrega de correo electrónico en su entorno de Exchange. Puede comprobar el tiempo de entrega basado en los servidores, los correos electrónicos y el tiempo de entrega promedio. Haga clic aquí para obtener más información sobre los informes de tiempos de entrega de correo electrónico.

Obtenga más información sobre los informes de correo enviado y recibido de Exchange que pueden ayudarlo a controlar el tráfico de correo de los usuarios de su organización de Exchange.

Filtre los detalles sobre el tráfico de correo electrónico en horas comerciales y no comerciales fácilmente utilizando la opción de configuración de horas comerciales en la herramienta. Los informes de tráfico del buzón de correo se pueden personalizar mediante las columnas de marco de tiempo u otros atributos. También se pueden exportar en varios formatos estándar como CSV, PDF, XLS y HTML.