Descubra y gestione aplicaciones SaaS con SaaS Manager Plus
SaaS Manager Plus ofrece una solución integral para optimizar la detección y gestión de SaaS. Con una variedad de funciones diseñadas para proporcionar una vista centralizada de todas las aplicaciones SaaS, SaaS Manager Plus permite a los administradores de TI optimizar el uso de SaaS, eliminar la TI en la sombra y maximizar la rentabilidad.
Detección automatizada de SaaS
Obtenga información en tiempo real sobre todas las aplicaciones SaaS que se utilizan en su organización. Con el descubrimiento automatizado de SaaS, SaaS Manager Plus analiza su entorno de TI para detectar y rastrear todas las aplicaciones SaaS, incluso aquellas adquiridas fuera de los canales de adquisición tradicionales. Esto significa que cualquier aplicación, ya sea comprada directamente por el equipo de TI o adoptada por empleados o departamentos individuales, se identifica y cataloga. El descubrimiento automatizado ayuda a garantizar una visibilidad y un control completos sobre su ecosistema SaaS, lo que le permite gestionar estas aplicaciones de forma eficaz y evitar costes inesperados y riesgos de seguridad.
Panel de control y datos unificados
El panel de control unificado sirve como centro de control integral para todas las operaciones de SaaS, proporcionando una vista consolidada de las aplicaciones, los usuarios, las licencias y las métricas de gasto. Los equipos de TI pueden utilizar este centro centralizado para supervisar los KPI, identificar patrones de uso y resolver problemas rápidamente. Al reunir toda la información crítica en un solo lugar, SaaS Manager Plus reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para la gestión de SaaS y ayuda a proporcionar información útil para la optimización de costes y la mejora de la eficiencia.
Visibilidad
A través de SaaS Manager Plus, las organizaciones logran una mayor visibilidad de SaaS en todas las aplicaciones, departamentos y grupos de usuarios. Este nivel de visibilidad proporciona una imagen clara y holística del panorama de SaaS, lo que permite una mejor toma de decisiones al permitir a los administradores y gestores de TI evaluar la relevancia, la eficiencia y la rentabilidad de cada aplicación. Con una visibilidad completa de SaaS, las empresas pueden supervisar la adopción de aplicaciones, ajustar las políticas de uso y reducir las redundancias, lo que garantiza que cada herramienta SaaS aporte valor a la organización.
Eliminación de la TI en la sombra
SaaS Manager Plus es fundamental para eliminar la TI en la sombra, ya que identifica las aplicaciones SaaS no autorizadas o no aprobadas dentro de la organización. La TI en la sombra se produce cuando los empleados o equipos adoptan de forma independiente herramientas SaaS sin el conocimiento o la aprobación del departamento de TI, lo que puede dar lugar a vulnerabilidades de seguridad, riesgos de cumplimiento normativo y costes inesperados. SaaS Manager Plus busca aplicaciones no autorizadas y las consolida en un panel de control centralizado, de modo que las empresas pueden mitigar estos riesgos controlando el uso no autorizado y aplicando las políticas de forma más eficaz.
Optimización de costes
Tome el control de su presupuesto de SaaS con la función de optimización de costes. SaaS Manager Plus proporciona potentes herramientas para realizar un seguimiento del gasto en aplicaciones, analizar las licencias infrautilizadas y detectar suscripciones duplicadas, lo que ayuda a las organizaciones a recuperar presupuesto y evitar costes innecesarios. Con SaaS Manager Plus, puede identificar rápidamente las suscripciones redundantes o no utilizadas y renegociarlas o cancelarlas para maximizar el ahorro en SaaS. Estas capacidades permiten a los equipos financieros y de TI alinear los gastos de SaaS con las necesidades reales del negocio, garantizando una asignación inteligente de los recursos.
Gestión del acceso de usuarios
La gestión del acceso de usuarios se simplifica con SaaS Manager Plus, ya que se integra con los sistemas de gestión de identidades y accesos (IAM) para sincronizar los permisos en todo el entorno SaaS. Esta función permite a los equipos de TI asignar roles y permisos, automatizar la incorporación de usuarios y evitar el acceso no autorizado. Al optimizar la gestión del acceso de usuarios, SaaS Manager Plus minimiza los errores en la asignación de permisos y reduce el tiempo dedicado al control de acceso manual, lo que proporciona una experiencia fluida y segura para todos los usuarios.
Conectividad perfecta entre plataformas
SaaS Manager Plus ofrece integraciones perfectas con aplicaciones empresariales populares, lo que permite una vista consolidada de todas las herramientas SaaS dentro de la organización. Al conectarse con directorios, sistemas de recursos humanos y herramientas financieras, extrae automáticamente datos sobre el uso de aplicaciones, los gastos y el acceso de los usuarios, lo que ayuda a mantener toda la información en un solo lugar. Este enfoque integrado simplifica la supervisión, mejora la precisión de los datos y permite una toma de decisiones más informada, al tiempo que favorece flujos de trabajo fluidos en todo su ecosistema SaaS.
Informes y análisis avanzados
Las capacidades de informes y análisis de SaaS Manager Plus permiten a las organizaciones generar informes detallados sobre el uso de las aplicaciones, las tendencias de gasto y la actividad de los usuarios. Con esta información, los equipos de TI pueden tomar decisiones basadas en datos para optimizar el uso de las aplicaciones, reducir los costes y mejorar la participación de los usuarios. Los informes completos proporcionan una imagen clara del panorama SaaS, destacando qué aplicaciones aportan más valor y ayudando a identificar áreas de mejora, lo que permite a los responsables tomar decisiones estratégicas basadas en datos en tiempo real.
Gestión del ciclo de vida de las aplicaciones
La gestión del ciclo de vida de las aplicaciones ayuda a las organizaciones a optimizar todo el ciclo de vida de cada aplicación SaaS, desde su incorporación hasta su retirada. SaaS Manager Plus realiza un seguimiento del recorrido de cada aplicación, proporcionando información sobre su uso, costes y calendarios de renovación. Al gestionar el ciclo de vida de las aplicaciones, los equipos de TI pueden garantizar que solo se mantengan las herramientas necesarias y relevantes, lo que reduce los costes excesivos y mejora la eficiencia del uso de SaaS dentro de la organización.
Optimizar el uso de las licencias
La gestión de licencias dentro de SaaS Manager Plus ayuda a los equipos de TI a realizar un seguimiento de las licencias de cada aplicación e identificar aquellas que están infrautilizadas o son redundantes. Al identificar dónde no se están utilizando plenamente las licencias, las organizaciones pueden reducir su tamaño o reasignarlas a donde realmente se necesitan, ahorrando en costes de SaaS y garantizando el máximo valor de cada suscripción.
Evitar la sobresuscripción
Con un seguimiento exhaustivo de las licencias, SaaS Manager Plus evita la sobresuscripción al proporcionar una visión en tiempo real de todas las licencias activas y su uso. Esto evita que la organización pague por más licencias de las necesarias, lo que reduce eficazmente los gastos innecesarios y mantiene el presupuesto de SaaS ajustado y optimizado.
Evite renovaciones perdidas
Las alertas de renovación automáticas garantizan que ninguna suscripción SaaS caduque involuntariamente. SaaS Manager Plus notifica a las partes interesadas responsables con antelación, lo que permite tomar una decisión oportuna sobre si renovar, renegociar o cancelar una suscripción. Este enfoque proactivo ayuda a mantener un acceso ininterrumpido a herramientas críticas, al tiempo que evita problemas de renovación de última hora.
Facilite la toma de decisiones sobre renovaciones
Las alertas de renovación, junto con informes detallados sobre el uso de las aplicaciones, el gasto y la participación de los usuarios, ayudan a las partes interesadas a tomar decisiones de renovación basadas en datos. Al analizar esta información, las empresas pueden decidir si vale la pena renovar, bajar de categoría o incluso eliminar una aplicación, alineando las suscripciones más estrechamente con las necesidades de la organización y garantizando una gestión rentable del SaaS.
Consultas comunes sobre el descubrimiento de SaaS
¿Qué es el descubrimiento SaaS?
El descubrimiento de SaaS implica el seguimiento y la gestión de todas las aplicaciones SaaS utilizadas en una organización. Esto es crucial para establecer el control y la comprensión del ecosistema SaaS.
¿Qué impulsa la necesidad del descubrimiento de SaaS?
La necesidad de descubrimiento de SaaS se ve impulsada por la creciente prevalencia de aplicaciones SaaS en el entorno laboral. Con múltiples departamentos suscritos a diversas aplicaciones de forma independiente, las empresas se enfrentan a retos en el control de costes, la seguridad y la gestión eficiente.
¿Por qué se considera que el descubrimiento de SaaS es la base de la gestión de SaaS?
Sin el descubrimiento de SaaS, las organizaciones suelen desconocer la cantidad exacta o la naturaleza de las herramientas SaaS en uso. Esto hace casi imposible gestionar los costos, aplicar protocolos de seguridad y garantizar el cumplimiento normativo, lo que demuestra por qué el descubrimiento es fundamental para una gestión eficaz de SaaS.
Tipos de métodos de descubrimiento de SaaS
Existen varios métodos de descubrimiento de SaaS, incluido el escaneo de red, el análisis financiero (revisión de los gastos relacionados con las suscripciones de SaaS) y el aprovechamiento de la integración con los sistemas IAM para detectar los inicios de sesión de los usuarios y el uso de las aplicaciones.
¿Cómo influye el descubrimiento de SaaS en el rendimiento empresarial?
El descubrimiento de SaaS influye positivamente en el rendimiento empresarial al proporcionar una imagen clara del uso de las aplicaciones, lo que permite una mejor gestión de costos, reduce los riesgos de seguridad y garantiza que los recursos se asignen de manera eficiente.