Integración de Google Workspace con SaaS Manager Plus: beneficios clave y cómo configurarla
Google Workspace es un potente conjunto de herramientas de productividad y colaboración basadas en la nube, que incluye Gmail, Calendario, Meet, Chat, Drive, Documentos y Hojas de Cálculo. Al integrarse con SaaS Manager Plus, las organizaciones pueden obtener información más detallada sobre el uso de Google Workspace, optimizar la gestión de licencias y mejorar la seguridad.
¿Por qué integrar Google Workspace con SaaS Manager Plus?
Gestionar Google Workspace de manera eficiente es fundamental para optimizar los costos y garantizar que los usuarios tengan el acceso adecuado. Integrarlo con SaaS Manager Plus permite a las organizaciones centralizar la gestión de usuarios y licencias, al tiempo que obtienen información valiosa.
He aquí por qué Google Workspace es una valiosa incorporación a su estrategia de gestión de SaaS:
Seguimiento continuo de usuarios y licencias
SaaS Manager Plus recopila detalles clave del usuario, como ID de usuario, correo electrónico, nombre, apellido y última fecha de actividad, lo que permite una mejor visibilidad de la actividad del usuario.
Información sobre el uso de la licencia
Realice un seguimiento de sus licencias de Google Workspace, incluido el nombre de la licencia, el ID de la licencia y los recuentos totales, para garantizar una asignación adecuada y evitar costos innecesarios.
Monitoreo activo de usuarios
Identifique a los usuarios que interactúan activamente con las herramientas de Google Workspace e identifique las cuentas inactivas que podrían necesitar ser desaprovisionadas.
Detectar licencias infrautilizadas
Al analizar la actividad del usuario y los datos de inicio de sesión, SaaS Manager Plus ayuda a las organizaciones a identificar licencias no utilizadas o que rara vez se utilizan.
Oportunidades de ahorro de costes
Elimine licencias innecesarias y optimice las suscripciones de Google Workspace según información de uso en tiempo real.
Mayor seguridad y cumplimiento
Obtenga visibilidad de la actividad del usuario y aplique políticas de seguridad monitoreando los patrones de autenticación e inicio de sesión.
Cómo integrar manualmente Google Workspace con SaaS Manager Plus
Siga estos pasos para configurar la integración de Google Workspace y comenzar a administrar sus licencias de manera más efectiva:
Antes de empezar:
- Haga clic en Integraciones de aplicaciones en el panel izquierdo y seleccione Google Workspace de la lista de aplicaciones disponibles.
- Proporcione el nombre de la conexión, el ID del cliente y el secreto del cliente.
- Haga clic en Autorizar para continuar a la página de inicio de sesión de Google Workspace.
- Ingrese su nombre de usuario y contraseña de administrador en la página de inicio de sesión.
- Haga clic en Autorizar para completar el proceso de integración.
Al integrar Google Workspace con SaaS Manager Plus, las organizaciones pueden optimizar su gasto en SaaS, agilizar la gestión de usuarios y garantizar un mejor control sobre su entorno de Google Workspace.