Minimalisering van gegevens

Wat is minimalisering van gegevens?

Minimalisering van gegevens verwijst naar de praktijk van het beperken van het verzamelen, opslaan en verwerking van gegevens tot alleen hetgeen strikt noodzakelijk is voor bedrijfsactiviteiten. Meerdere regelgevende, inclusief de GDPR, hebben organisaties opgedragen om de minimalisering van gegevens te aanvaarden als een beste praktijk voor het verzekeren van gegevensintegriteit en privacy.

Voordelen van minimalisering van gegevens

Organisaties die de vrije teugel hebben om klantgegevens zonder beperkingen op te slaan en te verwerken, bedreigen de privacy en beveiliging van die gegevens. Hieronder vindt u een overzicht van de grootste voordelen die het toepassen van minimalisering van gegevens bieden aan een organisatie.

• 1. Vermindert gegevensopslagkosten

  Het beheer van ongewenste gegevens binnen gegevensopslagplaatsen, helpt organisaties bij het omgaan met en een explosieve groei van gegevens. Scan en beheer gegevens zonder zakelijke waarde periodiek en ontdoe uw laag 1-opslag van bedrijfskritieke informatie.

• 2. Versterkt de postuur van de gegevensbeveiliging

  Het opslaan van grote hoeveelheden onnodige persoonlijk identificeerbare informatie en elektronisch beschermde statusgegevens in meerdere gegevensopslagplaatsen, kan uw organisatie kwetsbaar maken voor doelgerichte aanvallen. Bovendien wordt het beschermen van gegevens tegen ongewenste blootstelling, diefstal en verlies, gemakkelijker als er minder te beveiligen gegevens zijn.

• 3. Versterkt de maatregelen op het vlak van gegevensprivacy

  Onbeperkt verzamelen van persoonsgegevens heeft veel te veel gevolgen gehad, zoals doelgerichte reclame en invasieve modellering van consumentengedrag. Het verwijderen van persoonsgegevens aan het einde van zijn wettelijk gebruik, garandeert de privacy van de gegevens.

• 4. Stroomlijnt bedrijfsactiviteiten

  Het optimaliseren van gegevensresten is cruciaal wanneer gebruikers kritieke bedrijfsgegevens moet zoeken en verwerken van gegevensopslagplaatsen. Het is gemakkelijker om de gegevensintegriteit te behouden en de gegevensbeschikbaarheid te beheren met minder gegevens die moeten worden doorlopen.

• 5. Behoudt de naleving met gegevensvoorschriften

  Meerdere regelgevende overheidsinstanties, inclusief de GDPR, HIPAA, CCPA en meer, bepalen dat organisaties alleen gegevens die nodig zijn om relevante producten en services te leveren, kunnen verzamelen en behouden. Het gebruiken van de minimalisering van gegevens helpt organisaties om te voldoen aan deze nalevingsnormen.

GDPR en het principe van de minimalisering van gegevens

De GDPR is van toepassing op alle EU-bewoners. Deze is ontworpen om hen meer zichtbaarheid en controle te bieden over de manier waarop hun persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door bedrijven.

De GDPR heeft geholpen om het concept van gegegevensminimalisering te versterken en heeft de organisatie meer bewust gemaakt over de gegevens die worden verzameld, voor welke doeleinden, hoe lang ze kunnen worden bewaard en meer.

Technieken voor de minimalisering van gegevens

Verminder uw gegevensvoetafdruk met de verschillende technieken voor de minimalisering van gegevens die hieronder worden weergegeven:

• Beperkt het proces voor de verzameling van gegevens tot wat nodig en voldoende is.
• Verzamel alleen gegevens van betrokkenen die hun uitdrukkelijke toestemming hebben gegeven.
• Zoek en beheer junkgegevens zonder zakelijke waarde.
• Volg en beperk pogingen tot het verzamelen van gegevens door werknemers.
• Voer periodieke beoordelingen uit om de noodzaak van het opslaan van elke exemplaar van persoonsgegevens, te evalueren.
• Archiveer of verwijder gegevens die niet langer nuttig zijn.