Bestandsbeveiliging

Wat is bestandsbeveiliging?

Bij bestandsbeveiliging gaat het allemaal over het beschermen van bedrijfskritieke informatie tegen pottenkijkers door het implementeren van strikte maatregelen op het vlak van toegangsbeheer en een naadloze machtigingsbeveiliging. Naast het inschakelen en bewaken van de beveiliging van toegangsbeheer, speelt het opruimen van de gegevensopslag ook een belangrijke rol bij het beveiligen van bestanden. Optimaliseer regelmatig de bestandsopslag door oude, inactieve en andere junkbestanden te verwijderen zodat u kunt focussen op bedrijfskritieke bestanden. Pak bedreigingen voor de gegevensbeveiliging en inefficiënt beheer van opslagruimten aan met periodieke controles en verbeteringen aan de strategie van uw bestandsbeveiliging.

In welke zin verschilt bestandsbeveiliging van gegevensbeveiliging?

• Bestanden zijn de meest standaard beveiligbare eenheden van een opslagruimte. Gegevens worden vaak opgeslagen en gedeeld als bestanden en mappen. Daarom is bestandsbeveiliging een subset van gegevensbeveiliging die gericht is op het veilige gebruik van bestanden.
• Gegevensbeveiliging beschermt gegevens in gebruik, in transit en in rust. Infrastructurele en softwarebedieningselementen worden gebruikt voor het implementeren van strikte strategieën voor gegevensbeveiliging. Bestandsbeveiliging beschermt anderzijds gevoelige bestanden, zoals persoonlijke informatie van klanten en andere zakelijke bestanden.

Waarom is bestandsbeveiliging belangrijk?

• Vertrouwelijke gegevens beschermen

  Persoonlijk identificeerbare informatie (PII), elektronische persoonlijke gezondheidsgegevens (ePHI), vertrouwelijke overeenkomsten en andere bedrijfskritieke gegevens moeten veilig worden opgeslagen. Achteloze overdragen of gebruiken van dergelijke bestanden kan leiden tot inbreuken op de gegevensprivacy, wat resulteert in zware boetes voor de organisatie.

• Bestanden veilig delen

  Bestanden die worden overgedragen via onbeveiligde kanalen kunnen worden misbruikt door insiders of hackers voor kwaadwillende activiteiten. Uitgebreide software voor de preventie van gegevenslekken kan helpen de onbevoegde verplaatsing van bedrijfskritieke gegevens buiten de organisatie te verhinderen.

• Gegevenslekken voorkomen

  In 2019 werden de persoonsgegevens van 10,6 miljoen gasten van het MGM-resort gelekt. De impact van een dergelijke inbreuk kan fataal zijn voor elke organisatie. Het gaat niet alleen om boeten en wettelijke gevolgen, maar ook over het vertrouwensverlies dat een bedrijf kan vernietigen.

Beste praktijken voor bestandsbeveiliging

• Problemen met de machtigingsbeveiliging elimineren

  Het Principle of least privilege (PoLP) (principe van minste bevoegdheid) zorgt ervoor dat slechts het absolute minimum aan bevoegdheden dat nodig is voor het voltooien van een taak, wordt verleend. Het is aan te raden om de toegangsbeheerlijsten (ACL = access control lists) te definiëren voor bestanden en mappen op basis van gebruikersrollen en vereisten. Los problemen met het doorgeven van machtigingsbeveiligingen zoals ongepaste bevoegdheden en het openen van de toegang tot bestanden op met een beveiligingsmachtigingsanalyse.

• Kanalen voor veilig delen van bestanden

  Alle bestandsoverdrachten moeten gemachtigd en veilig zijn. Controleer alle mogelijke wijzen waarop bestanden kunnen worden overgedragen en blokkeer persoonlijke apparaten, zoals persoonlijke USB-stations. Gebruik software voor de bescherming tegen USB-gegevensdiefstal om niet-officiële gegevensoverdrachten te verhinderen.

• Controle van bestandsserver implementeren

  Let op meerdere mislukte aanmeldingen, naamwijzigingen in bulk of wijzigingen. Massale, niet-officiële bestandswijzigingen, zoals het verwijderen van gebeurtenissen, kan wijzen op een ransomware-aanval. Wees voorbereid door uw reactie op incidenten te automatiseren met de krachtige software voor de controle van bestandsservers.

• Verificatie en machtigingsprotocollen afdwingen

  Dwing meervoudige verificatie (MFA) af voor alle gebruikers in uw organisatie. MFA maakt het moeilijk voor hackers om het netwerk binnen te dringen. Sta alleen geldige en officiële verzoeken voor gegevenstoegang toe. Verleen alleen open toegang tot alle werknemers en partners wanneer dat nodig is.

• Bestandsopslaganalyse uitvoeren

  Analyseer en beheer periodiek uw bestandsopslag. Weet waar uw kritieke bestanden zijn opgeslagen in de organisatie. Het doorlopend controleren van inactieve en ongebruikte bestanden, helpt bij het elimineren van incidenten van machtigingsmisbruik. Trek machtigingen in op bestanden die eigendom zijn van vroegere werknemers. Bereken de kosten van het opslaan van inactieve bestanden met de hulp van onze infographic.