Het bewaarbeleid controleren in Exchange Server

Het bewaarbeleid in Exchange bepaalt de regels voor het verwijderen en archiveren die op elk postvak worden toegepast. In Exchange wordt een standaard bewaarbeleid gemaakt en automatisch toegepast op alle postvakken. Als u de regels voor het verwijderen en archiveren van regels wilt aanpassen, moet u een nieuw bewaarbeleid maken onder de optie Compliancebeheer in Exchange Server of Exchange Online.

In Exchange Online hebt u ook opties voor het maken van bewaartags die worden gebruikt voor het toepassen van bewaarbeleidsregels op mappen of individuele items. Met de verschillende bewaarbeleidsregels die worden toegepast op verschillende postvakken in uw organisatie, kan het bewaken van deze beleidsregels echter een echte uitdaging vormen.

Bewaarbeleid bewaken met Exchange Reporter Plus

Exchange Reporter Plus biedt een exclusieve categorie van rapporten die verschillende facetten van bewaarbeleidsregels dekken in Exchange Server en Exchange Online. Met deze rapporten kunt u bewaken welke bewaarbeleidsregels worden gemaakt of gewijzigd en kunt u een lijst krijgen van de postvakken die gekoppeld zijn met een specifiek beleid, de regels die zijn ingesteld in een specifiek bewaarbeleid enz. Rapporten die onder deze categorie worden aangeboden, worden hieronder weergegeven.

Rapporten over bewaarbeleid Exchange Server:

1. Bewaarbeleid

Toont alle bewaarbeleidsregels samen met de datum waarop ze werden gemaakt en wanneer ze het laatst werden gewijzigd.

2. Aantal postvakken met beleidsregels

Toont het aantal postvakken dat gekoppeld is met elk bewaarbeleid.

3. Postvakken met beleidsregels

Toont de postvakken die gekoppeld zijn met een opgegeven bewaarbeleid.

4. Details bewaarbeleid

Toont de details van een opgegeven bewaarbeleid.

5. Postvakken zonder bewaarbeleid

Toont postvakken die aan geen enkel bewaarbeleid zijn gekoppeld.

Rapporten over bewaarbeleid Exchange Online:

1. Bewaarbeleid voor postvak

Toont de lijst van beleidsregels die worden toegepast op uw postvakken in uw Office 365-tenant.

2. Details van bewaarbeleid voor postvakken

Geeft informatie over het maken en wijzigen van bewaarbeleidsregels.

Beleidsrapporten genereren in Exchange Reporter Plus

1. Ga naar het tabblad Rapporten in het bovenste paneel.
2. Ga naar Exchange Server → Postvakken → Rapporten over bewaarbeleid.
   Opmerking: De rapporten voor Exchange Online zijn beschikbaar onder het opgegeven pad:
   Rapport Bewaarbeleid voor postvakken: Exchange Online > Overige services > Beveiligingsrapporten > Rapporten over postvakbeveiliging.
   Rapport Details bewaarbeleid voor postvakken: Exchange Online > Postvakrapporten > Algemene postvakrapporten.
3. Kies het gewenste rapport uit de beschikbare opties.
4. Selecteer de organisatie of het bewaarbeleid waarvoor u het rapport wilt genereren.
5. Klik op Nu genereren.

Met deze vijf eenvoudige stappen kunt u elk bewaarbeleid in uw organisatie bewaken en wordt u op de hoogte gebracht van elke wijziging.