Get-Retention-beleid met PowerShell

De cmdlet Get-RetentionPolicy wordt gebruikt voor het ophalen van informatie over het bewaarbeleid voor postvakken, details van het nieuw gemaakte en bestaande beleid en de beleidsregels die worden toegepaste voor individuele postvakken. Hieronder vindt u enkele eenvoudige voorbeelden van cmdlets voor het bewaarbeleid:

Voorbeeld van cmdlets Get-RetentionPolicy:

Deze cmdlet wordt gebruikt voor het ophalen van informatie over de eigenschappen en instellingen van het abc RP-bewaarbeleid. Het resultaat wordt weergegeven in een lijstopmaak.

Deze cmdlet wordt gebruikt voor het genereren van een lijst van alle bewaarbeleidsregels in het domein dat wordt beheerd door de ExchangeDC1-domeincontroller.

Deze cmdlets hebben een open einde en zijn eenvoudig. Om meer complexe informatie te genereren, moet u de cmdlets mogelijk uitrusten met meer parameters waardoor de codering gecompliceerd wordt. In plaats daarvan kunt u ervoor kiezen om alle gegevens die u nodig hebt, via Exchange Reporter Plus met één klik op de knop direct op te halen in gemakkelijk te begrijpen en overzichtelijke rapporten.

Inzichten in de bewaarbeleidsregels verkrijgen met Exchange Reporter Plus:

Exchange Reporter Plus, een Exchange-hulpprogramma voor rapportage, wijzigingscontroles en bewaking, biedt meerdere rapporten die alle informatie bieden die u nodig hebt over bewaarbeleidsregels.

Lijst van beschikbare rapporten over het bewaarbeleid:

Voor Exchange Server:

Rapporten over bewaarbeleid

• Bewaarbeleid:  Toont alle bewaarbeleidsregels samen met de datum waarop ze werden gemaakt en wanneer ze het laatst werden gewijzigd.
• Aantal postvakken met beleidsregels: Toont het aantal postvakken dat gekoppeld is met elk bewaarbeleid.
• Postvakken met beleidsregels: Toont de postvakken die gekoppeld zijn met een opgegeven bewaarbeleid.
• Details bewaarbeleid: Toont de details van een opgegeven bewaarbeleid.
• Postvakken zonder bewaarbeleid: Toont postvakken die aan geen enkel bewaarbeleid zijn gekoppeld.

Voor Exchange Online:

Algemene postvakrapporten

• Details van bewaarbeleid voor postvakken:  Toont alle details van het bewaarbeleid voor alle domeinen in uw Office 365-tenant.

Rapporten over postvakbeveiliging

• Bewaarbeleid voor postvak:  Toont alle bewaarbeleidsregels die zijn ingesteld in uw Office 365-tenant.

Stappen voor het genereren van rapporten over het bewaarbeleid in Exchange Reporter Plus:

• Ga naar het tabblad Rapportage.
• Ga naar Exchange Server > Postvakken > Rapporten over bewaarbeleid (voor Exchange Server).

Opmerking: Ga naar Exchange Online > Postvakrapporten om het rapport Details bewaarbeleid voor postvakken te genereren.

Of ga naar Exchange Online > Beveiligingsrapporten om het rapport Bewaarbeleid voor postvakken uit te voeren voor Exchange Online.

• Voer de naam van de organisatie of Office 365-tenant in.

Dat is alles! U kunt de complete informatie hebben in slechts drie eenvoudige stappen.

Hoogtepunten van Exchange Reporter Plus-rapporten:

• Rapportplanning:  Plan rapporten om ze automatisch te genereren en ze te verzenden naar betrokken instanties, zoals IT-beheerders en managers via e-mail.
• Snelle toegangs- en exportopties: Voeg rapporten toe als favorieten zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn. U kunt ook rapporten exporteren in verschillende bestandsindelingen, zoals PDF, HTML, XLS en CSV.
• Filter- en waarschuwingsopties: U kunt kolommen toevoegen aan of verwijderen uit het rapport dat werd gegenereerd voor het weergeven van informatie die relevant is voor uw behoeften. Gebruik de beschikbare geavanceerde filteropties voor het aanpassen van uw zoekactie en het configureren van waarschuwingen voor de controle- en bewakingsrapporten en ontvang onmiddellijk meldingen via e-mail of sms.
• Delegatie van technici: Delegeer verschillende rapporten aan verschillende technici. Behoud de controle over wie toegang krijgt tot wat.
• Eenvoudig te analyseren rapporten: Genereer rapporten op periodieke basis, op domeinbasis, tenant-gewijs of krijg een algemeen overzicht terwijl u kiest. Krijg een grafische en dashboardvoorstelling van complexe analytische gegevens.

Exchange Reporter Plus biedt verschillende rapportagehacks die het proces voor het verzamelen van gegevens vereenvoudigt en veel productieve tijd spaart.