Met het Exchange-beheercentrum of Exchange Online PowerShell, kunt u regels voor het postvakbeleid van de webversie van Outlook (OWA) toepassen en verwijderen om de gebruikerservaringen te beheren. U moet het volgende doen:
- Ga naar Ontvanger > Postvakken > Bewerken.
- Klik onder Eigenschappen op Postvakfuncties.
- In de sectie E-mailverbinding onder Webversie van Outlook: Ingeschakeld, klikt u op Details weergeven.
- Het venster Postvakbeleid Outlook-webapp waarin u beleidsregels kunt zoeken, wordt weergegeven.
- Pas beleidsregel tot of verwijder ze zoals vereist en klik op Opslaan.
M365 Manager Plus, een uitgebreid Microsoft 365-hulpprogramma voor rapportage, beheer, bewaking, controle en waarschuwing, helpt u om rapporten te verkrijgen over de wijzigingen die zijn aangebracht aan de OWA-beleidsregels en bij een gemakkelijk en efficiënt bulksgewijs beheer van bepaalde beleidsregels voor gebruikers.
Stappen voor het ophalen van rapporten over OWA-beleidsregels
Dit hulpprogramma biedt een aantal rapporten over de beleidsregels voor het adresboek en bijlagen van Outlook. U kunt rapporten gemakkelijk genereren, plannen en exporteren om op de hoogte te blijven. Volg de onderstaande stappen om een OWA-beleidsrapport te genereren:
- Aanmelden bij M365 Manager Plus.
- Klik op het tabblad Rapporten.
- Navigeer naar Exchange Online > Rapporten over OWA en mobiele apparaten > OWA-rapporten.
- Kies een geschikt rapport.
- Selecteer de overeenkomende Microsoft 365-tenant.
- Klik op Nu genereren.
Stappen voor het beheren van Exchange-postvakken en -functies
M365 Manager Plus biedt een aantal opties die verwant zijn met de automatische toewijzing van Outlook, configuraties voor automatisch beantwoorden, juridische procedures, retentiebeleid, adresboekbeleid en andere postvakfuncties. Met deze handige beheeropties, kunt u gemakkelijk omgaan met uw Exchange-omgeving. Om de beheerfuncties van het product te gebruiken,
- Aanmelden bij M365 Manager Plus.
- Klik op het tabblad Beheer.
- Ga naar Exchange Online > Postvakbeheer.
- Kies een geschikte categorie en een rapport.
- Selecteer de overeenkomende Microsoft 365-tenant.
- Selecteer de postvakken en configureer andere instellingen indien dit wordt gevraagd.
- Klik op Toepassen.
Waarom M365 Manager Plus kiezen voor uw Microsoft 365-organisatie?
- Rapporten met geavanceerde functies: Biedt meer dan 700 vooraf geconfigureerde rapporten met op kenmerken en voorwaraden gebaseerde filters. Geografische locatie is ingeschakeld voor de rapporten.
- Historische gegevens en opslag: Genereert rapporten, zelfs voor gegevens die ouder zijn dan 180 dagen. De auditlogboeken kunnen worden opgeslagen voor een onbeperkte periode.
- Aanpasbaar dashboard: Biedt aanpasbare dashboards om u te helpen een snelle blik te werpen op de samengevatte gegevens. Deze dashboards kunnen ook worden ingebed in uw webpagina's om constante bewaking in te schakelen.
- Rapportplanner: Rapporten kunnen worden gepland om te worden gegenereerd en met regelmatige intervallen via e-mail te worden verzonden naar de belanghebbenden. Dit vermindert de lastige taak om handmatig rapporten te genereren.
- Rapporten exporteren: Rapporten kunnen worden geëxporteerd naar de indeling PDF, XLSX, HTML of CSV en worden opgeslagen op de lokale computer om deze later te kunnen raadplegen.
- Sjablonen en automatisering: Helpt bij het beheer van Microsoft 365-objecten, zoals gebruikers, contacten en groepen in bulk. Maak sjablonen voor het toekennen van gebruikersbevoegdheden en het automatiseren van andere Microsoft 365-taken.
- Aanpasbare sjablonen: Bepaal regels voor het automatisch invullen van velden en maak uw eigen aangepaste naamgevingsformaten en wachtwoordbeleidsregels voor de sjablonen.
- Beveiliging delegatie: Delegeer de taak voor het genereren van rapporten aan technici en IT-personeel zonder hen hogere rechten voor en toegang te verlenen tot Microsoft 365-objecten. Maak uw eigen aangepaste rollen met net voldoende granulaire machtiging.
- Virtuele tenants: Maak aanpasbare virtuele tenants en delegeer ze naar technici voor het uitvoeren van helpdeskactiviteiten.
Klik hier om meer te leren over de manier waarop M365 Manager Plus complexe Microsoft 365-problemen vereenvoudigt.
