OneDrive voor Bedrijven speelt een belangrijke rol om gebruikers de mogelijkheid tot thuiswerk te bieden. Als een service voor het delen van bestanden en samenwerken, is het belangrijk om het openen en wijzigen van bestanden bij te houden om de integriteit van bestanden te behouden.
Controleren van bestandstoegang in OneDrive voor Bedrijven met Microsoft 365
Het Microsoft 365-beheercentrum biedt geen ingebouwde rapporten die u helpen de bestandstoegang en -wijzigingen te traceren. U moet naar het Microsoft 365 Beveiligings- en compliancecentrum gaan om de uniforme auditlogboeken voor de vereiste gegevens, te zoeken. De minpunten in het gebruik van deze uniforme auditlogboeken zijn:
- De controlegegevens moeten op aanvraag worden opgehaald, wat heel wat tijd in beslag neemt, afhankelijk van de hoeveelheid records, waardoor de werklast van beheerders wordt vergroot.
- Het beschikbare aantal vooraf gedefinieerde rapporten is beperkt.
- Auditlogboeken die ouder zijn dan 180 dagen, worden automatisch verwijderd, wat de vereisten voor beveiliging en naleving compliceert.
Realtime controles van OneDrive voor Bedrijven met M365 Manager Plus.
M365 Manager Plus is voorzien van meer dan 500 ingebouwde realtime controlerapporten. Om de standaard controlerapporten van OneDrive voor Bedrijven weer te geven,
- Ga naar het tabblad Controle.
- Selecteer OneDrive voor Bedrijven in het linkerpaneel en kies het controlerapport van uw keuze.
- U kunt de controlegegevens filter op basis van werkuren, domeinen of andere kenmerken volgens uw behoeften.
Als de standaard controleprofielen niet voldoen aan uw behoeften, kunt u,
- Maak uw eigen controleprofielen.
- Maak uw eigen controlerapportweergaven.
Voordelen van M365 Manager Plus ten opzichte van de systeemeigen Microsoft 365:
- Langdurige historische gegevens: In de systeemeigen Microsoft 365 zijn er limieten op hoe lang u historische gegevens kunt ophalen, gebaseerd op de gegevens die worden gecontroleerd. M365 Manager Plus slaat controlegegevens onbeperkt op om complete records te behouden.
- Audits in real-time: In plaats van elke keer de gekoppelde gegevens voor controlerapporten te verzamelen, houdt M365 Manager Plus controlerapporten bijgewerkt in realtime.
- Op profiel gebaseerde controle: In plaats van de volledige lijst van controlerapporten te moeten uitpluizen om de juiste te vinden (zoals vereist in Microsoft 365), kunt u met M365 Manager Plus uw eigen profielen maken zodat u alleen die controledetails kunt weergeven die u wilt zien.
- Op groep gebaseerde controle: Bij het controleren van Azure Active Directory, biedt M365 Manager Plus u de mogelijkheid rapporten te genereren voor gebruikersactiviteiten op basis van het groepslidmaatschap. Systeemeigen Microsoft 365 kan geen controle uitvoeren op basis van het groepslidmaatschap.
- Geavanceerd filteren: In de systeemeigen Microsoft 365 kunt u alleen logboeken filteren op basis van bepaalde kenmerkwaarden. Met M365 Manager Plus filtert u uw logboeken op basis van elk kenmerk en kunt u zoekacties op meerdere waarden uitvoeren, zoals nodig.
- Aangepaste weergaven: Terwijl Microsoft 365 geen aangepaste weergaven ondersteunt, kunt u met M365 Manager Plus uw eigen aangepaste weergaven maken om gefilterde gegevens, samengevatte gegevens of samengevatte gegevens die zijn gefilterd, zien.[Meer informatie]
- Bedrijfsuren controleren: Microsoft 365 biedt geen ondersteuning voor controle van beperkte tijdsframes, maar met M365 Manager Plus kunt u controledetails ophalen op basis van werkuren of een specifieke periode. [Meer informatie]
- Gegevens exporteren: In de systeemeigen Microsoft 365 kunt u gegevens alleen exporteren naar CSV. Maar in M365 Manager Plus kunt u controlegegevens exporteren naar PDF, XLSX, HTML of CSV.
