Het laatste dat gebruikers willen zien wanneer ze hun werkdag starten, is het bericht "account vergrendeld" omdat hun wachtwoord is verlopen. De gebruiker kan vergeten om zijn wachtwoord te wijzigen terwijl hij/zij bezig is met ander werk dat belangrijker is om zich op te focussen. Ze moeten voortdurend en lang voor de datum waarop hun wachtwoord verloopt, worden gewaarschuwd om zeker te zijn dat ze hun wachtwoord tijdig wijzigen.
M365 Manager Plus biedt u de functie voor meldingen bij vervallen wachtwoord die de volgende functionaliteiten biedt.
- Plan op groep of domein gebaseerde meldingen voor verlopen wachtwoorden.
- Configureer hoeveel dagen vóór het verlopen van het wachtwoord, de meldingen moeten worden verzonden.
- Stel de frequentie in van de meldingen (wekelijks, dagelijks of op specifieke dagen).
- Pas het bericht aan dat samen met de e-mailmelding moet worden verzonden.
- Breng beheerders op de hoogte over verlopen wachtwoorden van gebruikers.
Stappen voor het plannen van een melding voor verlopen wachtwoorden
- Meld aan bij de beheerdersportal van M365 Manager Plus.
- Ga naar het tabblad Beheer.
- Ga naar Beheer → Melding voor verlopen van wachtwoord in het linkerpaneel.
- Klik op Nieuwe melding toevoegen.
- Selecteer een geschikte tenant in de vervolgkeuzelijst Microsoft 365-tenant.
- Geef de planner een naam in het veld Naam planner en een optionele beschrijving in het veld Beschrijving.
- Selecteer de Meldingsfrequentie en selecteer hoe vaak de melding moet worden verzonden. (Wekelijks, dagelijks of op specifieke dagen)
- Als u Wekelijks of Dagelijks selecteert, moet u vermelden wie op de hoogte moet worden gebracht. [Raadpleeg het gemarkeerde veld in de afbeelding]. Als u bijvoorbeeld '7' opgeeft in het gemarkeerde veld, worden gebruikers van wie de wachtwoorden verlopen binnen 7 dagen na de datum van de planning, op basis van uw selectie dagelijks/wekelijks op de hoogte gebracht.
- Als u Op specifieke dagen selecteert, moet worden vermeld wanneer ze op de hoogte moeten worden gebracht. [Raadpleeg het gemarkeerde veld in de afbeelding]. Volgens de waarden die zijn opgegeven in de afbeelding, worden gebruikers 7, 3 en 1 dag voorafgaande aan de verloopdatum van het wachtwoord, op de hoogte gebracht. 0 dag wijst op de verloopdatum van het wachtwoord.
- Pas het onderwerp en bericht van de e-mail aan. U kunt de optie Macro's naast het berichtvak gebruiken om andere kenmerken op te nemen.
- Configureer het tijdstip waarop de melding moet worden verzonden met de optie Planningstijdstip.
- Klik op Geavanceerd om meer aanpassingsopties te vinden die zelfverklarend zijn.
- Klik tot slot op Opslaan.
Lees hier meer over M365 Manager Plus.
