Een gedeeld postvak is een postvak dat meerdere gebruikers kunnen gebruiken voor het verzenden en ontvangen van e-mails. Een gedeeld postvak is erg praktisch omdat meerdere personen hierdoor vragen van klanten kunnen beantwoorden die naar een algemeen e-mailadres worden verzonden. Maar omdat meerdere personen toegang hebben tot hetzelfde postvak is het nodig om bij te kunnen houden wie het postvak heeft geopend en wanneer en hoe uw Microsoft 365-omgeving beveiligd moet worden.
Met M365 Manager Plus, de complete Microsoft 365-oplossing, kunnen deze rapporten worden gepland voor uitvoering op vaste tijden, via e-mail naar beheerders worden verzonden en naar de bestandsindelingen CSV, XLSX (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) of HTML worden geëxporteerd.
M365 Manager Plus biedt de volgende rapporten:
Geeft een overzicht van alle gedeelde postvakken in de Microsoft 365-omgeving, met gegevens zoals onder andere weergavenaam, object-ID, etc. Hiermee kunt u bepalen of u gedeelde postvakken wilt toevoegen of verwijderen.
Geeft het controlepad van gebruikersactiviteiten over alle gedeelde postvakken, met gegevens zoals wie het postvak heeft gebruikt, de eigenaar van het postvak, wanneer het postvak is gebruikt, de uitgevoerde bewerkingen, etc.
Gebruikers met de machtiging voor het verzenden als, kunnen e-mails verzenden vanuit een ander e-mailadres waarbij het lijkt alsof de e-mail was verzonden vanuit het gedeeld postvak. Dit rapport van M365 Manager Plus toont welke gebruikers van deze machtiging gebruik gemaakt hebben, wanneer, het IP-adres van de client, etc. in de opgegeven tijd.
Geeft het volledige controlepad van gebruikersactiviteiten met gedeelde postvakken in Exchange Online, met gegevens over de gebruikers die het gedeeld postvak hebben gebruikt, de uitgevoerde bewerkingen, de tijd van de bewerkingen, de status van de bewerkingen, etc.
Toont welke gedeelde postvakken het meest gebruikt zijn voor het verzenden en ontvangen van e-mails gedurende de opgegeven tijd. Hiermee kunnen beheerders inactieve postvakken in de Exchange Online-omgeving identificeren en verwijderen.
Geeft gegevens over de gedeelde postvakken met het maximum aantal binnenkomende en uitgaande e-mails. Het geeft hun e-mailadressen met hun bijbehorende aantal ontvangen e-mails, aantal verzonden e-mails en het totaal aantal e-mails gedurende de opgegeven tijd.
Geeft inzicht in het gebruik van het gedeeld postvak, met gegevens over het aantal items in de gedeelde postvakken, de grootte ervan, de berichttabelgrootte, de grootte van alle verwijderde items, etc.
Dit rapport geeft een overzicht van de e-mailactiviteiten van gedeelde postvakken. Het geeft gegevens over verzonden en ontvangen e-mails en de respectievelijke grootten op basis van gebruiker en dag.
Geeft gegevens over de door gedeelde postvakken verzonden e-mails, met gegevens zoals de e-mailadressen van geadresseerden, onderwerp van de e-mail, grootte van de e-mail, wanneer ze zijn verzonden, etc. Hiermee kunnen de door gedeelde postvakken verzonden e-mails bijgehouden worden.
Geeft gegevens over de door gedeelde postvakken ontvangen e-mails. Het toont het e-mailadres van de afzender, het onderwerp, de grootte, wanneer het was ontvangen, etc. Hiermee kunnen de door gedeelde postvakken ontvangen e-mails bijgehouden worden.
Dit rapport geeft u een complete lijst van gedeelde postvakken, hun gebruikers en de toegangsrechten van deze gebruikers. Het biedt ook details zoals de Weergavenaam, Ontvangerstype, Beheerder, Verzenden als, verzenden in naam van en meer. Met dit rapport kunt u direct bepaalde taken uitvoeren zoals Wijzigingen van postvakmachtiging, Postvak Juridische bewaarprocedures, Conversie postvak, Postvakinstellingen en E-mail doorsturen instellen.
U kunt historische auditlogboeken met enkele eenvoudige klikken archiveren, herstellen en exporteren.
Download nu een gratis proefversie! Demo aanvragen