PowerShell-scripts voor het ophalen van statistieken over openbare mappen
IT-beheerders kiezen om e-mails naar openbare mappen in of uit te schakelen in Exchange Online om een effectief systeem voor het leveren van e-mails voor specifieke groepen in een organisatie te maken zonder de werknemers echt de controle te geven over de postvakken.
Hier zijn enkele PowerShell-scripts die beheerders helpen toegang te krijgen tot statistieken over openbare mappen binnen hun organisatie.
Openbare hoofdmap ophalen
Get-PublicFolder -ResultSize Unlimited
Deze PowerShell-cmdlet gebruikt de opdracht Get-PublicFolder, zonder parameters, om het object openbare hoofdmap te retourneren (IPM_SUBTREE).
Alle openbare mappen retourneren
Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Documents\Pending Litigation" -Recurse -ResultSize Unlimited
Deze PowerShell-cmdlet retourneert de openbare map Juridische procedure in behandeling en alle openbare mappen eronder.
Statistieken openbare mappen ophalen
Get-PublicFolderStatistics -Identity "\Marketing\2018\Pamphlets" | Format-List -ResultSize Unlimited
Deze PowerShell-cmdlet retourneert gegevens over de items binnen de openbare map Pamfletten, met een doorgesluisde opdracht om de lijst op te maken.
Exporteer de uitvoer in een CSV-bestand
Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv -ResultSize Unlimited
Deze PowerShell-cmdlet exporteert de volgende informatie over elke e-mail die zich in de openbare map Rapporten bevindt, naar het bestand PFItemStats.csv: onderwerp, tijd laatste wijziging, type item en berichtgrootte.
Waarom M365 Manager Plus een betere keuze is
Met M365 Manager Plus kunt u:
- Krijg een duidelijk overzicht van openbare mappen, inclusief deze met e-mail ingeschakeld, zonder dat u meerdere lijnen van codes hoeft in te voeren.
- U kunt al deze rapporten gemakkelijk exporteren naar de indelingen PDF, HTML, CSV en XLSX en ze plannen om via e-mail te worden verzonden met aangegeven intervallen.
Rapporten voor een eenvoudig beheer van openbare mappen
Openbare mappen: Bekijk alle in uw Microsoft 365-installatie beschikbare openbare mappen met hun namen en paden.
Openbare mappen met ingeschakelde e-mail: Bekijk alle in uw Microsoft 365-installatie beschikbare openbare mappen met ingeschakelde e-mail, inclusief hun weergavenaam, e-mailaliasnamen, aanmaakdatums en e-mailadressen.
Items in openbare mappen met ingeschakelde e-mail: Krijg een overzicht van de items die aanwezig zijn in openbare mappen met ingeschakelde e-mail, met details zoals het itemtype, de itemgrootte, het tijdstip van de laatste wijziging, de aanmaakdatum en het onderwerp van het item.
Statistieken over openbare mappen met ingeschakelde e-mail: Open alle informatie die u nodig hebt over openbare mappen met ingeschakelde e-mail, zoals het aantal item, het aantal eigenaars, de aanmaakdatum, verwijderde itemgrootten en het tijdstip van de laatste wijziging.
Activiteit van openbare map: Genereer een controlepad van gebruikersactiviteiten in openbare mappen, met gegevens over wie en wanneer welke openbare map gemaakt heeft, de uitgevoerde bewerking en de status van de bewerking.
Voordelen van de rapportagecapaciteiten van M365 Manager Plus
Geavanceerde filters: Gebruik op kenmerken en voorwaarden gebaseerde filters om de benodigde gegevens te verkrijgen, zonder dat u hiervoor langdradige PowerShell-scripts nodig hebt.
Rapporten over historische gegevens: PowerShell-cmdlets halen gegevens op die niet ouder dan zeven tot 180 dage zijn, maar M365 Manager Plus kan rapporteren over alle gegevens, direct vanaf de installatiedatum.
Aanpasbaar dashboard: Met het aanpasbaar dashboard van M365 Manager Plus kunt u grafische voorstellingen van rapporten toevoegen om u te helpen een snelle blik te werpen op het overzicht van het e-mailverkeer, de belangrijkste afzenders en ontvangers van e-mail, gebruik van clientapparaten en meer. U kunt dit dashboard inbedden in elk van uw webpagina's voor constante bewaking.
Rapportplanner: Verminder de overhead van het handmatig genereren van rapporten door het plannen van rapporten die met regelmatige intervallen moeten worden gegenereerd.
Rapport exporteren: Exporteer rapporten naar de indeling PDF, XLSX, HTML of CSV en stuur ze via e-mail naar iedereen die ze nodig heeft.
Beveiliging delegatie: Delegeer de taak van het genereren van rapporten op een veilige manier aan technici en IT-personeel zonder hen de volledige toegang te geven tot het beheercentrum van Microsoft 365.
