Brukstilfeller av FileAnalysis-verktøyet

  • ROT-dataanalyse
  • Analyse av fillagring
  • Administrasjon av dupliserte filer
  • Rapportering om diskbruk
  • Analyse av fildeling

ROT-dataanalyse

  • Reduser unødvendige lagringskostnader ved å administrere overflødige, foreldede og trivielle (ROT) filer.
  • Finn unødvendige data som mediefiler, forlatte filer, tomme mapper og mer ved hjelp av FileAnalysis.
  • Få en konsolidert oversikt over alle skjulte filer i Windows-filservere, failover-klynger og arbeidsgruppeservere.
  • Gjenvinn primærlagring ved å finne og fjerne søppelfiler fra bedriftens lagringsenheter.

Analyse av fillagring

  • Finn ut når du skal frigjøre plass ved å overvåke lagringsplass på hver server og utløse varsler om lite lagringsplass.
  • Sorter bedriftsfiler basert på deres typer og kategorier for å forstå fillagringsstatusen din.
  • Se detaljer om størrelse, plassering, eier og andre viktige attributter for hver fil i lagringsmiljøet ditt.
  • Spor den årlige veksten av filvolumet med informasjon om volumet av søppelfiler som opprettes hvert år.

Administrasjon av dupliserte filer

  • Reduser lagringsredundans, forbedre ytelsen og reduser diskplass med søkeren for duplikatfiler.
  • Sammenlign filnavn, størrelser og sist endrede tider for nøyaktig å identifisere dupliserte filer.
  • List opp alle kopier av dupliserte filer sammen med informasjon om plasseringen deres.
  • Velg og fjern flere duplikater samtidig rett fra brukergrensesnittet i FileAnalysis.

Rapportering om diskbruk

  • Finn enkelt gamle, foreldede, umodifiserte, skjulte og andre ikke-essensielle filer i bedriftens lagringssystemer.
  • Aktiver granulær analyse med umiddelbare rapporter om alle fildelinger, aktive økter, åpne filer, koblingspunkter og mer.
  • Overvåk ansattes lagringsmønstre, og vet hvem som eier hvilke filer sammen med hvilke filer som tar opp hvilket volum av organisasjonens lagringsplass.
  • Oppdag brudd på retningslinjene for lagring som for eksempel ansatte som lagrer store mediefiler, foreldede filer eller andre trivielle data med e-postvarsler.

Analyse av fildeling

  • Finn alle delte filer og mapper i organisasjonens fillagringsmiljø.
  • Analyser størrelsen på delingene dine og antall filer og mapper i delingen.
  • Identifiser enkelt duplikater og andre søppelfiler i delte mapper.
  • Bedre administrering av tillatelser ved å liste opp og gjennomgå tilgangsrettighetene knyttet til fildelingene dine.

Dette er hvordan FileAnalysis-verktøyet fungerer

Finn og administrer ROT-data for å optimalisere fillagring.

  • 01 Forstå fillagringen din
  • 02 Identifisere
    ROT-data
  • 03 Håndter
    unødvendige filer
  • 04 Generer
    lagringsrapporter
  • Forstå fillagringen din

    Få nøkkelinnsikt om fileierskap, type, plassering, siste tilgang og endringstider osv.

    Neste trinn  
    file-analysis-solutions-screenshot1
  • Identifisere ROT-data

    Overvåk lagringstilgjengeligheten, og fjern redundante, foreldede og trivielle (ROT) data.

    Neste trinn  
    file-analysis-solutions-screenshot2
  • Håndter unødvendige filer

    List opp alle kopier av søppel- og dupliserte filer, og flytt eller slett dem for å øke lagringskapasiteten.

    Neste trinn  
    file-analysis-solutions-screenshot3
  • Generer lagringsrapporter

    Finn gamle, foreldede, store, skjulte, umodifiserte og filer som ikke er knyttet til bedriften ved hjelp av detaljerte rapporter.

    Neste trinn  
    file-analysis-solutions-screenshot4

Brukstilfeller av FileAnalysis-verktøyet

  • Analyse av sikkerhetstillatelser
  • Oppdagelse av overeksponerte filer
  • Effektiv tillatelsesrapportering
  • Vurdering av tillatelseshygiene

Analyse av sikkerhetstillatelser

  • Sørg for at organisasjonsfiler er riktig sikret ved å jevnlig gjennomgå deres NTFS- og deletillatelser.
  • Identifiser og list opp alle privilegerte brukere som har tilgang til kritiske filer på domenet ditt.
  • Spor eierne av lokale og delte filer i bedriftens lagringsmiljø.
  • Analyser fileierskapsstatistikk med rapporter om antall, volum og plassering av filer som eies av hver bruker.

Oppdagelse av overeksponerte filer

  • Finn usikrede filer som må låses, for eksempel de som tillater ubegrenset tilgang til brukere.
  • Spor de overdrevne eller uønskede tillatelsene som er tildelt en bruker basert på organisasjonens interne sikkerhetspolicy.
  • Oppdag filer med åpen tilgang, dvs. filer som alle kan få tilgang til.
  • List opp filene som tillater eksplisitt full kontrolltilgang til en bestemt ansatt.

Effektiv tillatelsesrapportering

  • List opp effektive tillatelser for å vite de kumulative tillatelsene som en bruker eller gruppe har over en bestemt fil.
  • Sørg for at prinsippet om minste privilegium opprettholdes ved å verifisere om delinger har de mest restriktive tillatelsene.
  • Oppnå samsvar med lovpålagte standarder ved å bekrefte at kun privilegerte brukere har tilgang til forretningskritiske filer.
  • Reduser sikkerhetsrisikoen og angrepsoverflaten ved jevnlig å sjekke effektive tillatelser og gjøre endringer der det er nødvendig.

Vurdering av tillatelseshygiene

  • Utfør regelmessige inspeksjoner av tillatelser knyttet til privilegerte brukere for å sikre at de samsvarer med endrede behov og jobbroller.
  • Finn aktive filer som eies av deaktiverte eller slettede brukere for å gjenvinne dem enkelt og sikre at de er tilgjengelige for relevante brukere.
  • Identifiser tillatelsesinkonsekvenser, slik som ødelagte eller feil arvede tillatelser for å muliggjøre raskere løsninger.
  • Finn forlatte filer, og ta raske forretningsavgjørelser om de skal gjenvinnes eller slettes.

Dette er hvordan FileAnalysis-verktøyet fungerer

Locate permission vulnerabilities quickly to reduce the exposure of organizational files.

  • 01 Analyze
    file permissions
  • 02 Find
    overexposed files
  • 03 Spot permission
    hygiene issues
  • 04 List effective
    permissions
  • Analyze file permissions

    Spot permission inconsistencies, detect unsecured files, analyze file ownership, and more.

    Neste trinn  
    file-analysis-solutions-screenshot5
  • Find overexposed files

    Locate files allowing unrestricted access, and hold their owners accountable for securing them.

    Neste trinn  
    file-analysis-solutions-screenshot6
  • Spot permission hygiene issues

    Identify broken inheritances, orphaned files, and files owned by inactive users.

    Neste trinn  
    file-analysis-solutions-screenshot7
  • List effective permissions

    Verify that the principle of least privilege is maintained by checking effective permissions.

    Neste trinn  
    file-analysis-solutions-screenshot8

Reduser lagringsineffektivitet og sørg for tillatelseshygiene med ManageEngine FileAnalysis

Prøv den gratis Planlegg en demo  

FileAnalysis-programvare fullpakket med kraftige funksjoner

 

Analyse av fillagring

Analyser innholdsdata for filer og motta detaljerte rapporter om filtyper, kategorier, størrelser og eierskap.

Lær mer  
 

Rapportering om diskbruk

Spor brukernes fillagringsvolumer, og få greie på hvor du kan frigjøre plass for å sikre tilgjengelighet.

Lær mer  
 

Administrasjon av dupliserte filer

Finn dupliserte filer, list dem opp og slett unødvendige kopier med en gang.

Lær mer  
 

ROT-dataanalyse

Utfør periodisk ROT-dataanalyse for å dempe datavekst og redusere lagringskostnadene.

Lær mer  
 

Analyse av sikkerhetstillatelser

Rapporter om fileierskap, list opp NTFS- og deletillatelser, og analyser effektive tillatelser.

Lær mer  
 

Vurdering av tillatelseshygiene

Finn ubegrensede filer, forlatte filer, ødelagte arvelinjer og andre tillatelseshygieniske problemer.

Lær mer  

Lær mer