Konfigurowanie automatyzacji

ADManager Plus oferuje prosty wbudowany szablon, który pomaga w konfiguracji automatyzacji dla powtarzalnych zadań związanych z AD i Microsoft 365. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby zautomatyzować zadanie w ADManager Plus.

1. Zaloguj się do ADManager Plus
2. Przejdź do zakładki Automatyzacja.
3. Z lewego panelu wybierz Automatyzacja.
4. Pojawi się strona z wyświetleniem wszystkich istniejących automatyzacji i ich szczegółów. Aby utworzyć nową automatyzację, kliknij Utwórz nową automatyzację w prawym górnym rogu.
5. Na pojawiającej się stronie wypełnij pola odpowiednimi wartościami.
   
   • Nazwa automatyzacji: Wprowadź nazwę dla procesu automatyzacji.
   • Opis: Dodaj notatkę opisującą proces automatyzacji.
   • Kategoria automatyzacji: Wybierz kategorię zarządzania AD, w ramach której zostanie przeprowadzone zadanie.
   • Wybierz domenę: Wybierz domenę i OU, w których zadanie powinno być uruchomione. Możesz również wykluczyć podrzędne OU z wybranych OU.
   • Zadanie/Polityka automatyzacji: Wybierz zadanie, które ma zostać wykonane z dostępnych opcji.
     • Automatyzacja użytkowników: W tej kategorii będziesz mógł przeprowadzić następujące działania związane z zarządzaniem użytkownikami:

       Zadania AD:

       1. Tworzenie użytkowników
       2. Usuwanie użytkowników
       3. Dodawanie lub usuwanie użytkowników z grup
       4. Wyłączanie użytkowników
       5. Włączanie użytkowników
       6. Przenoszenie użytkowników
       7. Odblokowywanie użytkowników
       8. Resetowanie hasła
       9. Modifikowanie atrybutów użytkowników
       10. Modifikowanie użytkowników za pomocą szablonów
       11. Modifikowanie użytkowników za pomocą CSV
       12. Usuwanie folderu domowego
       13. Automatyczna odpowiedź
       14. Dodawanie niestandardowego skryptu

       1. Zarządzanie zdjęciami użytkowników
       2. Ukrywanie w liście adresowej Exchange
       3. Tworzenie skrzynki pocztowej
       4. Przenoszenie folderu domowego
       5. Wyłączanie lub usuwanie skrzynki pocztowej
       6. Włączanie lub wyłączanie Lync
       7. Wygasanie konta
       8. Usuwanie Lync
       9. Ustawianie uprawnień do folderów
       10. Usuwanie uprawnień do folderów
       11. Masowa modyfikacja uprawnień do folderów za pomocą CSV
       12. Usuwanie wszystkich uprawnień z serwerów plików

       Zadania Microsoft 365:

       1. Dodawanie użytkowników do grup Microsoft 365
       2. Przydzielanie licencji Microsoft 365
       3. Blokowanie użytkowników Microsoft 365
       4. Anulowanie spotkań zorganizowanych przez użytkownika
       5. Konwersja na skrzynkę pocztową udostępnioną
       6. Tworzenie konta Microsoft 365 dla użytkownika AD
       7. Usuwanie użytkownika Microsoft 365
       8. Wyłączanie wstrzymania postępowania prawnego
       9. Wyłączanie archiwum skrzynki pocztowej
       10. Wyłączanie MFA
       11. Wyłączanie użytkowników Microsoft 365
       12. Wyłączanie zdalnej skrzynki pocztowej
       13. Włączanie wstrzymania postępowania prawnego
       14. Włączanie archiwum skrzynki pocztowej
       15. Włączanie MFA
       16. Włączanie użytkowników Microsoft 365
       17. Ukrywanie w liście adresowej Exchange

       1. Przekierowywanie poczty Microsoft 365
       2. Automatyczna odpowiedź skrzynki pocztowej
       3. Konwersja skrzynki pocztowej Microsoft 365
       4. Delegowanie skrzynki pocztowej Microsoft 365
       5. Protokoły skrzynki pocztowej Microsoft 365
       6. Modyfikuj uprawnienia skrzynki pocztowej Microsoft 365
       7. Usuń licencje Microsoft 365
       8. Usuń użytkowników ze wszystkich zespołów Microsoft
       9. Usuń użytkowników z grup Microsoft 365
       10. Cofnij token odświeżania użytkownika Azure AD
       11. Odblokuj użytkowników Microsoft 365
       12. Ukryj z listy adresów Exchange

     Uprawnienia dostępu do folderów:

     1. Ustaw uprawnienia folderu
     2. Usuń uprawnienia folderu
     1. Masowo modyfikuj uprawnienia folderów za pomocą CSV
     2. Usuń wszystkie uprawnienia z serwera plików

     Zaawansowane zarządzanie:

     1. Orkiestracja
   • Automatyzacja komputerów: W tej kategorii będziesz mógł:
     1. Tworzyć komputery
     2. Wyłączać komputery
     3. Włączać komputery
     4. Usuwać komputery
     5. Przenosić komputery

     1. Przenosić komputery
     2. Dodawać komputery do grupy
     3. Usuwać komputery z grupy
     4. Ustawić skrypt niestandardowy.
   • Automatyzacja grup: W tej kategorii będziesz mógł przeprowadzać następujące czynności zarządzania grupami:

     Zadania AD:

     1. Tworzyć grupy
     2. Przenosić grupy
     3. Dodawać grupy do grupy

     1. Usuwać grupy z grupy
     2. Usuwać grupy

     Zadania Microsoft 365:

     1. Dodawać grupy do grup Microsoft 365
     2. Usuwać grupy Microsoft 365
   • Automatyzacja kontaktów: W tej kategorii będziesz mógł:
     1. Tworzyć kontakty
     2. Usuwać kontakty
     3. Przenosić kontakty

     1. Dodawać kontakty do grupy
     2. Usuwać kontakty z grupy.
6. Wybierz domenę: wybierz domenę i jednostki organizacyjne, w których zadanie powinno być uruchomione. Możesz również wykluczyć jednostki podrzędne z wybranych jednostek organizacyjnych.
7. Zadanie/Polityka automatyzacji: W sekcji Zadania do zautomatyzowania, wybierz zadanie zarządzania lub politykę automatyzacji z rozwijanego menu.

   

8. Wdrożenie przepływu pracy biznesowej: Wybierając tę opcję, powiążesz przepływ pracy z tą automatyzacją i uczynisz ją półautomatyczną, tzn. skonfigurowane zadania będą realizowane przez skonfigurowany przepływ pracy.
   Uwaga: Kontrolowana automatyzacja - Dla kluczowych rutynowych zadań, które wymagają nadzoru w pewnym zakresie, można wdrożyć przepływ pracy. Powiedzmy, że chcesz zautomatyzować zadanie wyłączania kont użytkowników, ale wyłączanie kont wydaje się zwiększać liczbę połączeń do pomocy technicznej i wymaga zgody Twojego menedżera HR. Teraz, wszystko co musisz zrobić, to skonfigurować przepływ pracy z menedżerem HR jako zatwierdzającym i wdrożyć go w automatyzacji. Następnie za każdym razem, gdy automatyzacja próbuje wyłączyć konto użytkownika, szuka zgody od menedżera HR.

W sekcji Wybierz obiekty, dostępne są dwie opcje: Z raportów i Lokalizacja pliku CSV. Zostaną one uznane za źródła danych dla automatyzacji do uruchomienia.

9. Z raportów: Użyj tej opcji, aby wybrać kategorię i typ raportów obiektów oraz ustawić je jako źródło danych dla automatyzacji do uruchomienia. Możesz podglądać wybrany raport, korzystając z opcji Generuj raport i filtrować wyniki raportu, klikając Dodaj warunki.
   Uwaga: Aby uniknąć dokonywania tej samej modyfikacji lub wykonywania tej samej operacji zarządzania na obiekcie wielokrotnie, zaznacz pole Wyklucz obiekty zmodyfikowane przez poprzednie wykonanie tej automatyzacji.
10. Lokalizacja pliku CSV: Użyj plików CSV przechowywanych w Twoim systemie, aby importować dane. Kliknij na Lokalizację pliku CSV, która pojawia się po kliknięciu na opcję Wybierz więcej i wskaż lokalizację pliku CSV, z której powinny być pobierane dane. Jeśli masz problemy z dodawaniem plików CSV, zapoznaj się z wskazówkami dotyczącymi usuwania problemów z plikami CSV dostępnymi tutaj.
11. Dane z aplikacji zewnętrznych: Aplikacje zintegrowane z ADManager Plus będą dostępne jako opcje źródła danych w rozwijanej liście Lokalizacja pliku CSV. Użyj tej opcji, aby importować dane obiektów z aplikacji zewnętrznych po skonfigurowaniu ich w Integracjach Aplikacji.
    Uwaga: Po włączeniu, opcja Wybierz tylko dołączone obiekty z pliku wybiera tylko nowy plik lub tylko dołączone obiekty z określonego pliku.
12. Uruchom w: Wybierz częstotliwość i czas dla tej automatyzacji. Możesz ustawić automatyzację, aby działała co godzinę, codziennie, tygodniowo lub miesięcznie, lub zaplanować jej uruchomienie tylko o określonym czasie, w razie potrzeby.
13. Powiadomienie: Włącz przycisk Włącz powiadomienia, aby aktywować powiadomienia e-mailowe i SMS informujące użytkowników i interesariuszy o automatyzacji. Kliknij , aby wybrać szablon powiadomienia o wykonaniu automatyzacji do wysłania powiadomień po zakończeniu automatyzacji. Możesz również utworzyć nowy szablon użyj opcji Utwórz nowy szablon, jeśli potrzebny jest inny. Aby uniknąć otrzymywania wielu powiadomień e-mail dotyczących każdego zadania w automatyzacji opartej na polityce, zaznacz pole Wyślij tylko skonsolidowany raport podczas tworzenia nowego szablonu powiadomień.
    Uwaga: Jeśli powiadomienia są włączone, szablony ustawione w profilu powiadomień automatyzacji będą używane zamiast szablonów w profilu powiadomień przepływu pracy (zarówno szablonów wykonania, jak i zatwierdzenia).

    

14. Teraz kliknij Zapisz, jeśli zaplanowałeś automatyzację na określoną godzinę, lub kliknij Zapisz i uruchom, jeśli chcesz ją uruchomić od razu.
    Uwaga

    • Kliknij przycisk Wstecz w prawym górnym rogu strony tworzenia lub modyfikacji automatyzacji, aby zobaczyć wszystkie istniejące automatyzacje.
    • Istnieje również opcja wymuszenia lub usunięcia kolejnego zadania przed określonym czasem w automatyzacji. W tym celu technik przepływu pracy może kliknąć opcję uruchom lub usuń obok zadania podczas zatwierdzania lub przeglądania jego przepływu pracy.
    • Możesz również uruchomić automatyzację w dowolnym momencie, klikając opcję Uruchom teraz na liście skonfigurowanych automatyzacji.