Planowanie raportów

Planowanie raportów

Funkcja Planowania Raportów w ADManager Plus pozwala administratorom na automatyzację generowania raportów. Raporty można zaplanować do generowania w określonym czasie i wysyłania ich do różnych interesariuszy w pożądanych formatach.

Aby zaplanować raport:

1. Zaloguj się do ADManager Plus i przejdź do zakładki Raporty.
2. Kliknij Planowanie Raportów w prawym górnym rogu strony.
3. Kliknij opcję + Utwórz Harmonogram w prawym górnym rogu, aby utworzyć nowy harmonogram.

   

   Uwaga: Wyświetli się komunikat alarmowy, jeśli serwer pocztowy nie jest skonfigurowany. Określ pożądany serwer w ustawieniach serwera e-mail, aby kontynuować.
4. Wprowadź odpowiednią nazwę i opis w polach Nazwa Harmonogramu i Opis.
5. Wybierz pożądana domenę z rozwijanej listy Wybierz Domenę. Kliknij Dodaj OUs, aby określić OUs, dla których chcesz wygenerować raport.
6. W sekcji Wybierz Raporty wybierz raport, który chcesz wygenerować, a następnie kliknij ikonę edytuj obok raportu, aby dostosować kolumny, ulepszyć wyniki i skonfigurować nazwę pliku.
7. W sekcji Częstotliwość Harmonogramu określ czas wykonania tego harmonogramu.
8. W sekcji Wybierz format określ format, w jakim raporty mają być wysyłane i miejsce, w którym chcesz je przechowywać.
9. W polu Adres e-mail do wysyłania raportów określ użytkowników, do których chcesz wysłać wygenerowane raporty.
10. Naciśnij przycisk Zapisz, aby zapisać ten nowy harmonogram. Jeśli chcesz zapisać ten harmonogram i uruchomić go od razu, naciśnij przycisk Zapisz i uruchom.

Wybierz Raporty

Sekcja Wybierz Raporty to miejsce, w którym możesz wybrać rodzaj raportu, który chcesz zaplanować. Wykonaj następujące kroki, aby wybrać i dostosować raport w tej sekcji:

1. Wybierz typ raportu w pierwszej kolumnie i wybierz pożądany raport z listy Dostępne Raporty.
2. Kliknij ikonę edytuj obok raportu. W otwartym oknie:
   • Wybierz Kolumny: Wybierz pożądane kolumny w sekcji Dostępne Kolumny. Aby określić kolejność wyświetlania kolumn, wybierz kolumnę i użyj przycisków W górę i W dół, aby ją uporządkować. Możesz także sortować kolumnę za pomocą strzałek w górę i w dół.
   • Ulepsz Wynik: Dodaj warunek, na podstawie którego chcesz ulepszyć wyniki raportu.
   • Ustawienia eksportu: Podaj nazwę pliku dla raportu, używając makr w Nazwie eksportowanego pliku pole. Zaznacz opcję Dołącz logo i Dołącz numer seryjny, aby dodać logo ADManager Plus oraz numer seryjny do eksportowanego raportu.

Częstotliwość planowania

Możesz ustawić czas, w którym raporty zaplanowane mają być generowane zgodnie z Twoimi wymaganiami. Dzięki tej opcji możesz generować raporty wielokrotnie o pożądanych porach. Oto dostępne opcje określania czasu wykonania dla raportów zaplanowanych:

1. Co godzinę: Ta opcja generuje wybrany raport raz co "n" godzin od momentu utworzenia harmonogramu.
2. Codziennie: Ta opcja generuje raport raz dziennie o określonej porze.
3. Co tydzień: Ta opcja generuje wybrany raport raz w tygodniu, w określony dzień, o określonej porze.
4. Co miesiąc: Ta opcja generuje zaplanowany raport raz w miesiącu, w określony dzień, o określonej porze.
5. Na zamówienie: Możesz utworzyć dostosowany czas wykonania i częstotliwość dla zaplanowanego raportu, używając tej opcji. Wybierz Na zamówienie z listy i określ następujące:
   • Data początkowa: Określ dzień, od którego ten harmonogram ma być realizowany.
   • O: Ustaw czas, w którym ma być generowany zaplanowany raport.
   • Częstotliwość: Określ, czy harmonogram będzie powtarzany, czy uruchamiany tylko raz. Częstotliwość powtórzeń może być w minutach, dniach, tygodniach, miesiącach lub latach.

Format raportu planowania

Postępuj zgodnie z tymi krokami w sekcji Wybierz format, aby wybrać pożądany format i określić lokalizację przechowywania wygenerowanego raportu:

1. Wybierz format, w jakim chciałbyś, aby raport został wysłany do Ciebie z rozwijanej listy Wybierz format. Raporty mogą być eksportowane w formatach PDF, HTML, XLSX, CSV i CSVDE.
2. Kliknij przycisk Ścieżka przechowywania, aby określić lokalizację, w której chcesz przechować raport.
3. Włącz pole wyboru Powtórz istniejące pliki eksportowane, jeśli chcesz zastąpić istniejący raport nowym raportem, tzn. za każdym razem, gdy generowany jest nowy raport o tej samej nazwie.
4. Włącz opcję Nie twórz dodatkowych folderów, jeśli chcesz przechować raport w ścieżce przechowywania określonej powyżej bez tworzenia dodatkowych folderów. Raport będzie wtedy przechowywany w tym formacie: NazwaRaportu_NazwaHarmonogramu_Data_Czas.TypPliku

Adres e-mail do wysyłania raportów

Adresy e-mailowe pożądanych odbiorców można podać w tej opcji. Możesz wprowadzić wiele adresów e-mail, oddzielając je przecinkami. Aby wysłać raporty jako załączniki i dostosować treść e-maila, kliknij opcję Zaawansowane ustawienia e-maila i skonfiguruj następujące:

1. Wprowadź pożądany temat e-maila i treść w polach Temat i Wiadomość odpowiednio.
2. Wybierz opcję Powiadom tylko, jeśli dane są dostępne, aby wysłać powiadomienie tylko wtedy, gdy wygenerowany raport zawiera dane.
3. Załącznik: Możesz wybrać wysłanie raportów jako załączników, linków lub treści e-maila w tej sekcji.
   • Typ załącznika: Wybierz tę opcję, aby wysłać raport jako załącznik przez e-mail. Wybierz opcję Wyślij jako plik(i), aby wysłać raport jako pojedynczy plik w określonym formacie lub opcję Wyślij jako skompresowany plik, aby wysłać raport jako skompresowany plik ZIP.
   • Wyślij jako link: Wybierz tę opcję, jeśli chcesz wysłać wygenerowany raport jako link przez e-mail.
   • Wyślij raport(y) jako treść e-maila: Wybierz tę opcję, aby wysłać raport jako część treści e-maila.
4. Kliknij Ok, aby zapisać konfiguracje.

• Technicy pomocy technicznej mogą przeglądać wszystkie niestandardowe raporty, ale mogą edytować lub usuwać tylko te, które sami stworzyli.
• Aby delegować harmonogram niestandardowych raportów jako rolę pomocy technicznej, upewnij się, że włączono opcję Raporty zaawansowane w zakładce Harmonogram raportów.