Utwórz szablon modyfikacji kontaktu

Szablony modyfikacji kontaktu umożliwiają administratorom modyfikację obiektów kontaktowych. Szablony te składają się z dwóch głównych komponentów: 'Widok układu' i 'Reguły Modyfikacji'.

• Widok układu: Ten komponent pomaga administratorom w wyborze pól, które powinny być wyświetlane w szablonie podczas modyfikowania kontaktów.
• Reguły Modyfikacji: Te reguły pomagają w określeniu wartości dla pól w oparciu o zestaw reguł lub bez żadnych reguł, w zależności od potrzeb.

Dzięki tym szablonom możesz modyfikować lub aktualizować pola obiektów kontaktowych w następujący sposób:

• Modyfikuj listę pól do wyświetlenia, dodając nowe pola lub usuwając istniejące pola, korzystając z 'Widoku układu'. Na przykład, możesz usunąć pole 'pager' z zakładki 'Adres' kontaktu, jeśli nie chcesz wyświetlać tego pola dla HDTs.
• Modyfikuj istniejące wartości pól lub określ wartości dla pól, które nie mają żadnej wartości. Dodatkowo, przy użyciu 'reguł modyfikacji', wartości mogą być określone warunkowo lub bezwarunkowo. Na przykład, możesz zmodyfikować atrybut grupy (memberOf) dla kontaktu, którego dział to 'Sprzedaż'.

Procedura:

Na stronie tworzenia 'szablonu modyfikacji kontaktu', wprowadź nazwę i opis dla szablonu; wybierz domenę, w której ten szablon będzie używany. Wybierz pola do wyświetlenia przy użyciu 'Widoku układu'. Korzystając z 'reguł modyfikacji', określ pola, dla których wartości mają być zmodyfikowane lub zaktualizowane oraz warunki modyfikacji pól. Zapisz szablon.

Kroki:

1. Kliknij na zakładkę 'AD Mgmt' → 'Zarządzanie Kontaktami'
2. Kliknij na 'Szablony Modyfikacji Kontaktów' w sekcji 'Szablony Kontaktów'. Teraz będziesz na stronie 'Szablony Modyfikacji Kontaktów', która wyświetli wszystkie istniejące szablony modyfikacji kontaktów.
3. Kliknij na link 'Utwórz Nowy Szablon', aby przejść do nowej strony tworzenia 'Szablonu Modyfikacji Kontaktów'.
4. Na stronie 'Szablon Modyfikacji Kontaktów', wprowadź nazwę i opis dla szablonu w kolumnie 'Nazwa szablonu' i 'Opis'.
5. Wybierz pola do wyświetlenia, korzystając z 'Widoku układu'. Możesz użyć sekcji 'Widok układu' na dwa sposoby:
   • Korzystając z 'Przeciągnij i Upuść' opcji, aby wybrać pola i zakładki potrzebne dla obiektów kontaktowych.
   • Bez opcji 'Przeciągnij i Upuść'.
6. Określ pola do przypisania lub modyfikacji wartości, z lub bez warunków; zdefiniuj warunki modyfikacji pól przy użyciu 'Reguły Modyfikacji'.
7. Kliknij na 'Zapisz Szablon', aby zapisać ten nowy szablon.

Reguły Modyfikacji Kontaktów:

'Reguły Modyfikacji' umożliwiają modyfikację opartą na warunkach lub określenie wartości dla pól obiektów kontaktowych podczas ich modyfikacji lub aktualizacji. Możesz również modyfikować pola bez użycia jakichkolwiek warunków. Na przykład, dla kontaktu w aktywnym katalogu, jeśli 'Dział to Finanse', możesz ustawić pożądane wartości dla innych atrybutów takich jak, 'memberOf', 'Manager' itp.

Tworzenie 'reguł modyfikacji' kontaktu:

1. Na stronie ' Szablon modyfikacji kontaktu' strona tworzenia, wprowadź nazwę, opis dla nowego szablonu.
2. Wybierz odpowiednią domenę.
3. Kliknij na 'Reguły Modyfikacji', aby dodać nową regułę modyfikacji lub wyświetlić, zmodyfikować lub usunąć istniejącą regułę modyfikacji.
4. W sekcji 'reguły modyfikacji' kliknij na 'Utwórz Nową Regułę', aby przejść do tworzenia reguły.
5. Określ odpowiednią nazwę dla reguły, klikając na ikonę edycji (Ikona edycji pojawia się w górnym lewym rogu paska tytułowego sekcji reguły, gdy myszka jest umieszczona lub na niej najeżdża).
6. Ustaw lub przypisz wartości do pola lub zestawu pól. Reguły modyfikacji pozwalają na przypisanie wartości do pól na dwa sposoby:
   • Przypisanie wartości bezwarunkowej: Przypisz wartości do pól bez warunków:
     • W sekcji 'Przypisz Wartości', wybierz wymagane pole z listy pól w opcji 'ustaw' i przypisz wartość.
     • Kliknij na 'Dodaj', aby potwierdzić wartość.
     • Po określeniu wartości dla wszystkich wymaganych pól, zapisz ten szablon, używając opcji 'Zapisz Szablon'.
   • Przypisanie wartości oparte na warunkach:
     • Kliknij na 'Dodaj Warunki', aby dodać nowy warunek.
     • Wybierz pole, które ma być sprawdzone w 'Wybierz Pole', określ warunek dopasowania i wartość do sprawdzenia.
     • Aby dodać inne pole do warunku, kliknij na ikonę '+'.
     • 'Kolejność Warunków' pokazuje kolejność, w jakiej warunki będą oceniane.
     • Po zakończeniu dodawania warunków, określ pola, które mają być zaktualizowane lub zmodyfikowane oraz ich odpowiadające wartości w sekcji 'Przypisz Wartości', korzystając z kroków określonych w sekcji 'Przypisanie wartości bezwarunkowej' powyżej.
     • Po określeniu wartości dla wszystkich pól, zapisz ten szablon, używając opcji 'Zapisz Szablon'.

Widok Układu

Ten komponent pomaga w wyborze pól, które mają być wyświetlane dla HDT podczas modyfikacji kontaktów.

Używanie 'Widoku Układu' z opcją 'Przeciągnij i Upuść'

• Kliknij na 'Włącz Przeciągnij i Upuść', aby mieć możliwość przeciągania i upuszczania pól z 'Tray Pola' do wymaganych zakładek.
  Uwaga:

  1. Nie możesz przeciągać i upuszczać pól, które są wyszarzone - wszystkie pola, które są używane, będą się wydawały wyszarzone. Domyślnie wszystkie pola w trayu pól będą wyszarzone, ponieważ wszystkie pola są używane w zakładkach.
  2. Przeciąganie i upuszczanie jest dozwolone tylko w celu przeciągania pola z trayu pól do zakładki. Aby przenieść pole z zakładki do trayu pól, usuń pole z zakładki.
  3. Każde pole może być używane tylko raz i tylko w jednej zakładce. Pola należące do zakładki Exchange nie mogą być używane w żadnej zwykłej zakładce i odwrotnie.
• Możesz również dodać nową zakładkę, oprócz domyślnych zakładek, używając 'Dodaj Zakładkę ' opcja, usuń dowolną zakładkę, korzystając z opcji usuń lub ustaw zakładkę jako 'cichą aktywną'. Możesz zmienić nazwę dowolnej zakładki przy użyciu opcji 'edytuj', zgodnie z twoimi wymaganiami.
  Uwaga: Domyślne zakładki dostępne na stronie tworzenia szablonu to: Zakładka ogólna, Zakładka adresowa, Zakładka grupa, Zakładka organizacja, Zakładka Exchange, Zakładka atrybuty niestandardowe.
• Dla każdej zakładki, przeciągnij i upuść wymagane atrybuty z grup pól w 'tace pól' do wymaganej grupy pól w zakładce.
  Uwaga: Nie możesz bezpośrednio przenieść pola z jednej zakładki do drugiej, wymagane pole musi być usunięte z zakładki, w której jest używane, co przeniesie pole z powrotem do tacy pól, a następnie przenieś pole z grupy pól do wymaganej zakładki.
• W razie potrzeby, dowolne pole można ustawić jako pole 'tylko do odczytu'. Ta opcja jest przydatna w przypadkach, gdy użytkownik nie powinien być w stanie wprowadzać/zmieniać wartości, ale musi znać wartość, która jest przypisana.
• Po dokonaniu wszystkich wymaganych zmian lub dostosowań, zapisz szablon, korzystając z opcji 'zapisz szablon'.

Używanie 'Widoku układu' bez opcji 'Przeciągnij i upuść'

• Na stronie 'Tworzenie szablonu modyfikacji', kliknij na 'Widok układu'
• Kliknij na Zakładkę ogólną i wprowadź wartości dla atrybutów.
• Podobnie, kliknij na każdą z zakładek Zakładka adresowa, Zakładka grupa, Zakładka organizacja, Zakładka Exchange oraz Zakładka atrybuty niestandardowe i uzupełnij wartości dla atrybutów.
• Gdy wszystkie wartości zostaną określone dla atrybutów kontaktowych, kliknij 'Zapisz szablon', aby zapisać ten szablon.