Szablon utworzenia dynamicznej grupy dystrybucyjnej

Szablony do tworzenia dynamicznych list dystrybucyjnych (DDL) pomagają administratorom w standaryzacji procesu tworzenia DDL. W szablonie można zapisać standardowe lub zdefiniowane wartości dla pożądanych atrybutów. Gdy szablon jest używany podczas tworzenia grupy dynamicznej dystrybucji, wszystkie atrybuty grupy zostaną automatycznie zaktualizowane wartościami określonymi w szablonie. To oszczędza dużo czasu i wysiłku, które byłyby niepotrzebnie wydane na aktualizowanie atrybutów każdej DDL indywidualnie.

Te szablony oferują również opcję zdefiniowania warunków dla kryteriów członkostwa grupy. Podczas definiowania warunków można użyć atrybutów takich jak dział, tytuł, opis, miasto itp., aby wybrać członków.

Struktura szablonu składa się z zakładek (tj. ogólne, filtry, Exchange) i każda zakładka zawiera grupę odpowiednich pól. Oferuje również łatwą w użyciu opcję przeciągnij i upuść, która pozwala dostosować układ szablonu zgodnie z potrzebami organizacyjnymi lub na podstawie technika pomocy technicznej lub delegata, któremu szablon zostanie przypisany. Korzystając z opcji dostosowywania, możesz:

• - Dodać lub usunąć zakładki
• - Dodać lub usunąć pola z zakładek
• - Zmienić nazwę zakładek i pól
• - Uczynić dowolną zakładkę lub pole cichym aktywnym (ukryć przed użytkownikami podczas tworzenia grupy, ale zaktualizować atrybuty w AD)
• - Uczynić dowolny atrybut obowiązkowym, tylko do odczytu lub edytowalnym

Kroki do utworzenia nowego szablonu tworzenia grupy dynamicznej dystrybucji

1. Kliknij zakładkę Zarządzanie.

2. Przejdź do Zarządzanie grupą i kliknij łącze Szablony tworzenia grupy znajdujące się w sekcji Szablon grupy dynamicznej dystrybucji.

3. Kliknij łącze utwórz nowy szablon. Teraz znajdziesz się na stronie szablonu tworzenia grupy dynamicznej dystrybucji.

4. Wprowadź pożądaną nazwę i opis dla szablonu.

5. Wybierz domenę, w której ten szablon będzie używany.

6. Kliknij Włącz przeciąganie i upuszczenie, aby dostosować strukturę szablonu, przeciągając i upuszczając wymagane pola z tray do odpowiedniej zakładki.

7. Aby dostosować szablon (dodać lub usunąć zakładki/pola z szablonu, wprowadzić wartość dla pola, uczynić zakładkę/pole cichym aktywnym itp.), wykonaj te instrukcje:

   • Kliknij zakładkę Ogólne.
     - Jeśli chcesz zmienić nazwę tej zakładki, kliknij ikonę edycji obok nazwy zakładki lub kliknij dwukrotnie nazwę zakładki i wprowadź nową nazwę.
     - Aby ukryć lub usunąć całą zakładkę i wszystkie jej pola z pomocy technicznej podczas tworzenia grupy dynamicznej dystrybucji, kliknij ikonę '-' lub 'x' obok nazwy zakładki. Kiedy jakiekolwiek pole lub zakładka jest usuwane, zostaje przeniesione do obszar pola i można go przeciągnąć z powrotem do szablonu, gdy zajdzie taka potrzeba.
     Pod każdą zakładką pola będą umieszczone w grupach pól. W zakładce Ogólne wszystkie pola są domyślnie umieszczane w jednej wspólnej grupie Ogólne.
     • Jeśli chcesz zmienić nazwę grupy pól, kliknij link Edytuj obok nazwy grupy pól i wpisz nową nazwę.
     • Aby ukryć całą grupę pól lub ją usunąć, kliknij Uczyń cicho aktywnym lub odpowiednio link Usuń.
     • W zależności od potrzeb możesz uczynić dowolne pole wymaganym. Aby uczynić dowolne pole wymaganym, kliknij ikonę edycji, która pojawi się po najechaniu kursorem na żądane pole.
     • Możesz również uczynić dowolne pole tylko do odczytu lub je ukryć (cicho aktywne), w razie potrzeby.
     • Po zakończeniu personalizacji zakładki dla wszystkich wymaganych pól, wprowadź wartości, które chcesz zapisać.
     • Aby zapisać wartość dla dowolnego pola, najedź kursorem na żądane pole, kliknij ikonę edycji, która się pojawi, wprowadź odpowiednią wartość i kliknij Gotowe, aby zapisać.
   • Kliknij zakładkę Filtry. Domyślnie pola w tej zakładce są grupowane w dwóch grupach pól - filtry i warunki.
     • Pola w sekcji filtry, kontener odbiorców oraz uwzględnione typy odbiorców, pozwalają określić kontener i typy obiektów, które muszą być dodane jako członkowie grupy.
     • Pole warunków może być użyte do określenia kryteriów, na podstawie których członkowie muszą być wybrani do tej grupy; domyślnie będzie puste. Jeśli chcesz dodać jakiekolwiek warunki, najedź kursorem na pole warunków, kliknij ikonę edycji i dodaj odpowiednie warunki.
     • Uczyń pożądane pola w tej zakładce tylko do odczytu, cicho aktywne lub wymagane, w razie potrzeby. Dodaj odpowiednie wartości do pożądanych pól, jeśli chcesz ustawić dla nich wstępnie wartości.
   • Kliknij zakładkę Exchange. Domyślnie pola w tej zakładce są umieszczane w grupach ogólnych, adresów e-mail, ograniczeń dostawy i grupach pól Exchange 2013/2016. Wprowadź pożądane dostosowania do pól w tej zakładce i jeśli chcesz ustawić wstępną wartość dla jakiegokolwiek pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanej grupy.
8. Po dokonaniu wymaganych dostosowań we wszystkich zakładkach, kliknij Zapisz szablon, aby utworzyć nowy szablon.

Uwaga: Każde pole może być używane tylko raz i tylko w jednej zakładce. Wszystkie używane pola będą wyświetlane jako szare w tray'u pól. Domyślnie wszystkie pola w tray'u pól są szare, ponieważ wszystkie pola są używane w zakładkach. Nie możesz przeciągać i upuszczać pól, które są szare. Pola należące do zakładki Exchange nie mogą być używane w żadnej innej zakładce i odwrotnie. Gdy pole jest usuwane z zakładek, jest przenoszone do 'tray'a pól'; można je przeciągnąć i upuścić z powrotem do szablonu, gdy zajdzie taka potrzeba.

Powrót na górę

Tray pól:

Kiedy opcja 'Przeciągnij i upuść' jest włączona, możesz zobaczyć dwa komponenty lub pane. Lewy panel zawiera wszystkie domyślne zakładki i wszystkie odpowiadające im pola. Ten panel nazywa się 'Tray pól'. Pola można przeciągać i upuszczać do odpowiednich zakładek w szablonie lub niepotrzebne pola można przenieść z powrotem do tray'a pól z szablonu.

Cisza aktywna:

Używając opcji cisza aktywna, możliwe jest ukrycie zakładki lub pola bez ich rzeczywistego usuwania.

Kiedy ta opcja jest włączona, odpowiednia zakładka lub pole, a także wartości w zakładce nie będą wyświetlane podczas procesu tworzenia grupy dynamicznej, ale będą rzeczywiście używane podczas tworzenia grupy.

Ta opcja jest przydatna w przypadkach, gdy administrator chciałby nadać wartości atrybutom w zakładce, ale nie chciałby, aby osoba tworząca grupę znała przekazywane wartości.

Ta opcja może być wybrana, klikając symbol '-' wyświetlany obok opcji usuwania, gdy kursor myszy znajdzie się nad lub w pobliżu nazwy zakładki.

Grupa pól:

Grupa pól zawiera grupę powiązanych atrybutów umieszczonych pod jednym wspólnym nagłówkiem.

Nowa grupa pól może być dodana za pomocą opcji 'Dodaj grupę', która znajduje się w zakładce w prawym górnym rogu.

Podobnie jak zakładka, grupa pól lub dowolne pole umieszczone w grupie pól może być ustawione jako 'cisza aktywna'.

Przeciąganie i upuszczanie:

Ta opcja umożliwia przeciąganie i upuszczanie wymaganego pola lub atrybutu w wymaganej zakładce.

Kliknij na zakładkę, w której chcesz dodać nowe pole. Następnie przeciągnij i upuść wymagane pole z tray'a pól do wymaganej grupy pól w zakładce.

Podczas przenoszenia pola/atrybutu, automatycznie wyświetli się pole w grupie pól, do której przenosisz pole; możesz wrzucić wymagane pole wewnątrz tego pola w wymaganej pozycji.

Ustawienie pola jako obowiązkowe lub tylko do odczytu

• Najedź kursorem na atrybut, który chcesz oznaczyć jako obowiązkowy.
• Umieść wskaźnik myszy nad ikoną edycji widoczną obok nazwy atrybutu.
• Kliknij Edytuj z listy opcji.
• Kliknij Opcje.
• W sekcji Bezpieczeństwo, wybierz Obowiązkowe
lub tylko do odczytu, w zależności od potrzeb.
• Kliknij Gotowe, aby zapisać zmiany.

Powrót na górę