Szablon tworzenia powiązanych skrzynek pocztowych

Możesz tworzyć powiązane skrzynki pocztowe w swoim serwerze Exchange, z wszystkimi pożądanymi ustawieniami i uprawnieniami, w jednym kroku. Tworzenie powiązanych skrzynek pocztowych w jednym kroku jest ułatwione dzięki szablonowi tworzenia powiązanych skrzynek pocztowych. Te szablony można łatwo dostosować, wykonując proste przeciąganie i upuszczanie, aby dokładnie dostosować proces tworzenia powiązanych skrzynek pocztowych do wymagań Twojej organizacji.

W miarę jak te szablony są dostosowywalne, możesz modyfikować szablony w zależności od techników, którym szablony będą przypisane, aby bezpiecznie delegować proces tworzenia nowych powiązanych skrzynek pocztowych, tak abyś mógł to łatwo zrobić. To znaczy, w zależności od technika lub użytkownika, któremu szablon będzie przypisany, lub technika, który będzie tworzył wspólną skrzynkę pocztową, możesz uczynić dowolne pole obowiązkowym, tylko do odczytu lub nawet ukrytym.

Domyślnie niektóre pola są obowiązkowe; możesz uczynić dowolny atrybut obowiązkowym w zależności od swoich konkretnych potrzeb.

Kroki do stworzenia nowego szablonu tworzenia powiązanej skrzynki pocztowej

1. Kliknij zakładkę Zarządzanie.

2. Przejdź do Zarządzanie skrzynkami pocztowymi. W sekcji Szablony powiązanych skrzynek pocztowych kliknij Szablony tworzenia powiązanej skrzynki pocztowej.

3. Na stronie szablonów tworzenia powiązanej skrzynki pocztowej kliknij łącze stwórz nowy szablon.

4. Wprowadź pożądane nazwę i opis dla szablonu.

5. Wybierz domenę, w której ten szablon będzie używany.

6. Kliknij Włącz przesuwanie i upuszczanie, aby dostosować strukturę szablonu, przeciągając i upuszczając wymagane pola z tacy pól do odpowiedniej zakładki.

7. Aby dostosować szablon (dodać lub usunąć zakładki/pola z szablonu, wprowadzić wartość dla pola, aby uczynić zakładkę/pole ukrytym aktywnym itp.), postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:

   • Kliknij zakładkę Ogólne.
     - Jeśli chcesz zmienić nazwę tej zakładki, kliknij ikonę edycji znajdującą się obok nazwy zakładki lub kliknij dwukrotnie nazwę zakładki i wprowadź nową nazwę.
     - Aby ukryć lub usunąć całą zakładkę i wszystkie jej pola z widoku technika obsługi zgłoszeń podczas tworzenia wspólnej skrzynki pocztowej, kliknij ikonę '-' lub 'x', znajdującą się obok nazwy zakładki. Gdy pole lub zakładka zostanie usunięta, przenosi się do tacy pól i może być przeciągnięta z powrotem do szablonu, gdy zajdzie taka potrzeba.
     Pod każdą zakładką pola będą umieszczone w grupach pól. W zakładce Ogólne wszystkie pola są domyślnie umieszczane w jednej wspólnej grupie Ogólne.
     • Jeśli chcesz zmienić nazwę grupy pól, kliknij łącze Edytuj znajdujące się obok nazwy grupy pól i wprowadź nową nazwę.
     • Aby ukryć całą grupę pól lub ją usunąć, kliknij Uczyń cichym aktywnym lub usuń link odpowiednio.
     • Zgodnie z potrzebami możesz uczynić dowolne pole obowiązkowym. Aby uczynić pole obowiązkowym, kliknij ikonę edycji, która pojawia się, gdy najedziesz myszką na żądane pole.
     • Możesz również uczynić dowolne pole tylko do odczytu lub je ukryć (cicho aktywne), w razie potrzeby.
     • Po zakończeniu dostosowywania zakładki, dla wszystkich żądanych pól, wprowadź wartości, które chcesz zapisać.
     • Aby zapisać wartość dla dowolnego pola, najedź myszką na żądane pole, kliknij ikonę edycji, która się pojawi, wprowadź odpowiednią wartość i kliknij Gotowe, aby zapisać.
   • Kliknij na zakładkę Kontakt. Domyślnie pola w tej zakładce są pogrupowane w dwie grupy: telefon lub organizacja oraz adres.
     Dokonaj żądanych dostosowań w polach tej zakładki, a jeśli chcesz wstawić wartość dla jakiegokolwiek pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • Kliknij na zakładkę Exchange. Domyślnie pola w tej zakładce są umieszczone w następujących grupach: ogólne Exchange, limity przechowywania lub identyfikatory proxy maili, ograniczenia dostarczania lub opcje dostarczania, polityki Exchange 2010, 2013 lub 2016 oraz usługi mobilne lub protokoły. Dokonaj żądanych dostosowań w polach tej zakładki, a jeśli chcesz wstawić wartość dla jakiegokolwiek pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • Kliknij na zakładkę Niestandardowe Atrybuty. W tej zakładce możesz dodać niestandardowe atrybuty (skonfigurowane w schemacie AD) do ADManager Plus.
     Aby na stałe dodać niestandardowy atrybut w ADManager Plus i używać go do wielu zadań zarządzania/raportowania, kliknij link konfiguracji niestandardowego atrybutu; użyj linku dodania dodatkowego atrybutu, aby dodać niestandardowy atrybut tylko do konkretnej operacji. Jeśli chcesz wstawić wartość dla jakiegokolwiek pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
8. Po dokonaniu niezbędnych dostosowań we wszystkich zakładkach, kliknij Zapisz Szablon, aby stworzyć nowy szablon.

Uwaga: Każde pole może być używane tylko raz i tylko w jednej zakładce. Wszystkie pola, które są używane, będą pojawiać się przygaszone w trayu pól. Domyślnie wszystkie pola w trayu pól są przygaszone, ponieważ wszystkie pola są używane w zakładkach. Nie możesz przeciągać i upuszczać pól, które są przygaszone. Pola należące do zakładki Exchange nie mogą być używane w żadnej innej zakładce i odwrotnie. Gdy pole zostanie usunięte z zakładek, zostaje przeniesione do 'tacy pól'; można je przeciągnąć i upuścić z powrotem do szablonu, gdy zajdzie taka potrzeba.

Powrót na górę

Taca pól:

Gdy opcja 'Przeciągnij i Upuść' jest włączona, możesz zobaczyć dwa komponenty lub panele. Panel po lewej stronie zawiera wszystkie domyślne zakładki i wszystkie odpowiadające im pola. Ten panel nazywa się 'Tacą pól'. Pola można przeciągać i upuszczać do wymaganych zakładek w szablonie lub przenieść niechciane pola z powrotem do tacy pól.

Cicho aktywne:

Korzystając z opcji cicho aktywne, można ukryć zakładkę lub pole bez faktycznego ich usuwania.

Gdy ta opcja jest włączona, odpowiednia zakładka lub pole oraz wartości w zakładce nie będą wyświetlane podczas procesu tworzenia skrzynki pocztowej współdzielonej, ale będą faktycznie używane podczas tworzenia skrzynki pocztowej współdzielonej.

Ta opcja jest przydatna w przypadkach, gdy administrator chciałby przypisać wartości atrybutom w zakładce, ale nie chciałby, aby osoba tworząca skrzynkę pocztową współdzieloną znała przypisane wartości.

Ta opcja może zostać wybrana, klikając symbol '-' wyświetlany obok opcji usunięcia, gdy kursor myszy znajduje się nad lub blisko nazwy zakładki.

Grupa pól:

Grupa pól zawiera grupę powiązanych atrybutów umieszczonych pod jednym wspólnym nagłówkiem.

Nowa grupa pól może zostać dodana za pomocą opcji 'Dodaj Grupę', która znajduje się w zakładce w prawym górnym rogu.

Podobnie jak w przypadku zakładki, grupa pól lub jakiekolwiek pole umieszczone w grupie pól może być ustawione jako 'cicho aktywne'.

Przeciągnij i Upuść:

Ta opcja umożliwia przeciąganie i upuszczanie wymaganego pola lub atrybutu w wymaganej zakładce.

Kliknij zakładkę, do której chcesz dodać nowe pole. Następnie przeciągnij i upuść wymagane pole z tacy pól do wymaganej grupy pól wewnątrz zakładki.

Podczas przenoszenia pola/atrybutu pojawi się automatycznie pudełko wewnątrz grupy pól, do której przenosisz pole, możesz upuścić wymagane pole wewnątrz tego pudełka w wymaganej pozycji.

Ustawienie pola jako obowiązkowego lub tylko do odczytu

• Ustaw kursor myszy nad atrybutem, który chcesz oznaczyć jako obowiązkowy.
• Umieść wskaźnik myszy nad ikoną edycji, która jest widoczna obok nazwy atrybutu.
• Kliknij Edytuj z wymienionych opcji.
• Kliknij Opcje.
• W sekcji Bezpieczeństwo, wybierz Obowiązkowe lub Tylko do odczytu, według potrzeb.
• Kliknij Gotowe, aby zapisać zmiany.

Powrót na górę