Szablon tworzenia skrzynki pocztowej sprzętu

Możesz tworzyć nowe skrzynki pocztowe dla sprzętu zarówno w Exchange Server, jak i Office 365, wraz ze wszystkimi pożądanymi ustawieniami i uprawnieniami, w jednym kroku, korzystając z konfigurowalnego szablonu. Co więcej, szablony pozwalają na dokładne dostosowanie procesu tworzenia skrzynek pocztowych dla sprzętu, dokładnie zgodnie z potrzebami Twojej organizacji.

Szablony pozwalają również na bezpieczne delegowanie procesu tworzenia nowych skrzynek pocztowych sprzętu, ponieważ możesz łatwo dostosować szablony za pomocą prostych akcji przeciągnij i upuść, aby określić sposób, w jaki skrzynki pocztowe mają być tworzone. Tzn. w zależności od technika lub użytkownika, do którego szablon będzie przypisany, lub technika, który będzie tworzył skrzynkę pocztową dla sprzętu, możesz ustawić dowolne pole jako obowiązkowe, tylko do odczytu lub nawet ukryte.

Kroki do stworzenia nowego szablonu tworzenia skrzynek pocztowych dla sprzętu

1. Kliknij kartę Zarządzanie.

2. Przejdź do Zarządzanie skrzynkami pocztowymi. W sekcji Szablony skrzynek pocztowych sprzętu kliknij Szablony tworzenia skrzynek pocztowych dla sprzętu.

3. Na stronie szablonów tworzenia skrzynek pocztowych dla sprzętu kliknij link utwórz nowy szablon.

4. Wprowadź pożądane nazwę i opis dla szablonu.

5. Wybierz domenę, w której ten szablon będzie używany.

6. Kliknij Włącz przeciąganie i upuszczanie, aby dostosować strukturę szablonu, przeciągając i upuszczając wymagane pola z tray pola do odpowiedniej karty.

7. Aby dostosować szablon (dodać lub usunąć karty/pola ze szablonu, wprowadzić wartość dla pola, aby uczynić kartę/pole aktywnym w tle itp.), wykonaj następujące kroki:

   • Kliknij kartę Ogólne.
     - Jeśli chcesz zmienić nazwę tej karty, kliknij ikonę edycji znajdującą się obok nazwy karty lub dwukrotnie kliknij nazwę karty i wprowadź nową nazwę.
     - Aby ukryć lub usunąć całą kartę i wszystkie jej pola z widoku technika pomocy podczas tworzenia skrzynki pocztowej sprzętu, kliknij ikonę '-' lub 'x', znajdującą się obok nazwy karty. Kiedy pole lub karta zostaje usunięta, przenosi się do tray pola i można je przeciągnąć i upuścić z powrotem do szablonu, gdy zajdzie potrzeba.
     Pod każdą kartą pola będą umieszczone w grupach pól. W karcie Ogólne wszystkie pola są domyślnie umieszczane w jednej wspólnej grupie Ogólne.
     • Jeśli chcesz zmienić nazwę grupy pól, kliknij Edytuj link znajdujący się obok nazwy grupy pól i wprowadź nową nazwę.
     • Aby ukryć całą grupę pól lub ją usunąć, kliknij Uczyń ją cichą aktywną lub odpowiednio link Usuń.
     • W zależności od potrzeb, możesz uczynić dowolne pole obowiązkowym. Aby uczynić dowolne pole obowiązkowym, kliknij ikonę edycji, która pojawia się po najechaniu myszą na żądane pole.
     • Możesz również uczynić dowolne pole tylko do odczytu lub je ukryć (cichą aktywność), w razie potrzeby.
     • Gdy zakończysz dostosowywanie karty, dla wszystkich pożądanych pól, wprowadź wartości, które chcesz zapisać.
     • Aby zapisać wartość dla dowolnego pola, najedź myszą na żądane pole, kliknij ikonę edycji, która się pojawi, wprowadź odpowiednią wartość i kliknij Gotowe, aby zapisać.
   • Kliknij zakładkę Kontakt. Domyślnie pola w tej zakładce są grupowane w dwóch grupach pól telefon lub organizacja i adres.
     Dokonaj pożądanych dostosowań pól w tej zakładce, a jeśli chcesz ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do pożądanego pola.
   • Kliknij zakładkę Delegaci. Domyślnie pola w tej zakładce są grupowane w trzech grupach pól delegaci, polityka wewnętrzna lub zewnętrzna oraz treść odpowiedzi. Dokonaj pożądanych dostosowań pól w tej zakładce, a jeśli chcesz ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do pożądanego pola.
   • Kliknij zakładkę Opcje rezerwacji. Domyślnie pola w tej zakładce są grupowane w trzech grupach pól opcja rezerwacji, harmonogram zasobów oraz informacje o zasobach. Dokonaj pożądanych dostosowań pól w tej zakładce, a jeśli chcesz ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do pożądanego pola.
   • Kliknij zakładkę Exchange. Domyślnie pola w tej zakładce są umieszczone w następujących grupach pól: ogólne Exchange, limity przechowywania lub proxy mail ids, ograniczenia dostawy lub opcje dostawy, polityki Exchange 2010, 2013 lub 2016 oraz usługi mobilne lub protokoły. Dokonaj pożądanych dostosowań pól w tej zakładce, a jeśli chcesz ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do pożądanego pola.
   • Kliknij zakładkę Własne Atrybuty. Korzystając z zakładki Własne atrybuty, możesz dodać własne atrybuty (skonfigurowane w schemacie AD) do ADManager Plus.
     Aby dodać własny atrybut na stałe i używać go do wielu zadań zarządzania/raportowania, kliknij link skonfiguruj własny atrybut; użyj linku dodaj dodatkowy atrybut, aby dodać własny atrybut tylko dla konkretnej operacji. Jeśli chcesz ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do pożądanego pola.
8. Gdy wprowadziłeś wymagane dostosowania we wszystkich zakładkach, kliknij Zapisz szablon, aby utworzyć nowy szablon.

Uwaga: Każde pole może być używane tylko raz i tylko w jednej zakładce. Wszystkie pola, które są używane, będą wyświetlane na szaro w podajniku pól. Domyślnie wszystkie pola w podajniku są wyświetlane na szaro, ponieważ wszystkie pola są używane w zakładkach. Nie można przeciągać i upuszczać pól, które są wyświetlane na szaro. Pola należące do zakładki Exchange nie mogą być używane w żadnej innej zakładce i odwrotnie. Gdy pole zostanie usunięte z zakładek, trafia do 'podajnika pól'; może być przeciągnięte i upuszczone z powrotem do szablonu, gdy zajdzie taka potrzeba.

Powrót na górę

Podajnik pól:

Gdy opcja 'Przeciągnij i upuść' jest włączona, możesz zobaczyć dwa komponenty lub panele. Panel po lewej stronie zawiera wszystkie domyślne zakładki oraz odpowiadające im pola. Ten panel nazywany jest 'Podajnikiem pól'. Pola można przeciągać i upuszczać do wymaganych zakładek w szablonie lub niepożądane pola można przenieść z powrotem do podajnika pól z szablonu.

Cicho aktywne:

Używając opcji cicho aktywne, możliwe jest ukrycie zakładki lub pola bez faktycznego ich usuwania.

Gdy ta opcja jest włączona, odpowiednia zakładka lub pole oraz wartości w zakładce nie będą wyświetlane podczas procesu tworzenia skrzynki pocztowej dla sprzętu, ale będą faktycznie używane podczas tworzenia skrzynki pocztowej dla sprzętu.

Ta opcja jest przydatna w przypadkach, gdy administrator chciałby przypisać wartości do atrybutów w zakładce, ale nie chciałby, aby osoba tworząca skrzynkę pocztową dla sprzętu znała wartości przypisywane do niektórych atrybutów.

Tę opcję można wybrać, klikając symbol '-' wyświetlany obok opcji usunięcia, gdy kursor myszy znajduje się nad lub w pobliżu nazwy zakładki.

Grupa pól:

Grupa pól zawiera grupę powiązanych atrybutów umieszczonych pod jednym wspólnym nagłówkiem.

Nową grupę pól można dodać, korzystając z opcji 'Dodaj grupę', która znajduje się w zakładce w prawym górnym rogu.

Podobnie jak w przypadku zakładki, grupa pól lub jakiekolwiek pole umieszczone w grupie pól może być 'cicho aktywne'.

Przeciągnij i upuść:

Ta opcja umożliwia przeciąganie i upuszczanie wymaganego pola lub atrybutu do wymaganej zakładki.

Kliknij na zakładkę, do której chciałbyś dodać nowe pole. Następnie przeciągnij i upuść wymagane pole z podajnika pól do wymaganej grupy pól w zakładce.

Podczas przenoszenia pola/atrybutu wyświetli się automatycznie ramka w obrębie grupy pól, do której przenosisz pole; możesz upuścić wymagane pole wewnątrz tej ramki we właściwej pozycji.

Uczynienie pola obowiązkowym lub tylko do odczytu

• Najedź myszą na atrybut, który chcesz oznaczyć jako obowiązkowy.
• Najedź kursorem myszy na ikonę edycji widoczną obok nazwy atrybutu.
• Kliknij Edytuj z wymienionych opcji.
• Kliknij Opcje.
• W sekcji Bezpieczeństwo wybierz Obowiązkowe lub Tylko do odczytu, w zależności od potrzeb.
• Kliknij Gotowe, aby zapisać zmiany.

Powrót do góry