Szablon modyfikacji skrzynki mailowej sprzętu

Możesz łatwo i szybko zmodyfikować istniejące skrzynki mailowe sprzętowe w Exchange Server, używając konfigurowalnego, dostosowanego szablonu. Dodatkowo, korzystając z szablonów, możesz modyfikować wiele atrybutów lub ustawień skrzynki mailowej sprzętowej, a także standaryzować proces modyfikacji skrzynek mailowych sprzętowych w całej organizacji.

Szablony umożliwiają również bezpieczne delegowanie procesu modyfikacji skrzynek mailowych sprzętowych, ponieważ łatwo możesz dostosować szablony, używając prostych przeciągnij i upuść akcji, aby określić sposób, w jaki skrzynki muszą być modyfikowane oraz atrybuty, które mogą być lub muszą być zmodyfikowane. To znaczy, w zależności od technika lub użytkownika, któremu szablon będzie przypisany lub technika, który będzie modyfikować skrzynkę mailową sprzętową, możesz określić dowolne pole jako obowiązkowe, tylko do odczytu lub nawet ukryte.

Kroki do stworzenia nowego szablonu tworzenia skrzynki mailowej sprzętowej

1. Kliknij kartę Zarządzanie .

2. Przejdź do Zarządzanie skrzynkami pocztowymi. W sekcji Szablony skrzynek pocztowych sprzętowych kliknij Szablony modyfikacji skrzynek pocztowych sprzętowych.

3. Na stronie szablonów modyfikacji skrzynek pocztowych sprzętowych kliknij link stwórz nowy szablon.

4. Wpisz żądane nazwę i opis dla szablonu.

5. Wybierz domenę, w której ten szablon będzie używany.

6. Kliknij Włącz przeciąganie i upuszczanie, aby dostosować strukturę szablonu, przeciągając i upuszczając wymagane pola z tray'a pól do odpowiedniej zakładki.

7. Aby dostosować szablon (dodać lub usunąć zakładki/pola z szablonu, wprowadzić wartość dla pola, uczynić zakładkę/pole cicho aktywnym itd.), wykonaj następujące instrukcje:

   • Kliknij zakładkę ogólną.
     - Jeśli chcesz zmienić nazwę tej zakładki, kliknij ikonę edycji znajdującą się obok nazwy zakładki lub dwukrotnie kliknij nazwę zakładki i wpisz nową nazwę.
     - Aby ukryć lub usunąć całą zakładkę i wszystkie jej pola z widoku technika pomocy podczas modyfikacji skrzynki mailowej sprzętowej, kliknij ikonę '-' lub 'x' znajdującą się obok nazwy zakładki. Kiedykolwiek pole lub zakładka zostaną usunięte, przeniosą się do tray'a pól i mogą zostać ponownie przeciągnięte do szablonu, gdy zajdzie taka potrzeba.
     Pod każdą zakładką pola będą umieszczone w grupach pól. W zakładce ogólnej wszystkie pola są domyślnie umieszczane w jednej wspólnej grupie Ogólne.
     • Jeśli chcesz zmienić nazwę grupy pól, kliknij link Edytuj znajdujący się obok nazwy grupy pól i wprowadź nową nazwę.
     • Aby ukryć całą grupę pól lub ją usunąć, kliknij Uczyń aktywnym w tle lub odpowiednio link Usuń.
     • W zależności od potrzeb, możesz uczynić każde pole obowiązkowym. Aby uczynić pole obowiązkowym, kliknij ikonę edycji, która pojawia się po najechaniu myszą na żądane pole.
     • Możesz również uczynić każde pole tylko do odczytu lub ukryć je (aktywne w tle), w miarę potrzeby.
     • Po dokonaniu dostosowań zakładki, dla wszystkich pożądanych pól, wprowadź wartości, które chcesz zapisać.
     • Aby zapisać wartość dla dowolnego pola, najedź myszą na żądane pole, kliknij pojawiającą się ikonę edytuj, wprowadź odpowiednią wartość i kliknij Gotowe, aby zapisać.
   • Kliknij zakładkę Kontakt. Domyślnie pola w tej zakładce są podzielone na dwie grupy pól telefon lub organizacja oraz adres.
     Dokonaj pożądanych dostosowań w polach w tej zakładce i jeśli chcesz wstępnie ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • Kliknij zakładkę Delegaci. Domyślnie pola w tej zakładce są podzielone na trzy grupy pól delegaci, polityka przychodząca lub wychodząca oraz wiadomość odpowiedzi. Dokonaj pożądanych dostosowań w polach w tej zakładce i jeśli chcesz wstępnie ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • Kliknij zakładkę Opcja rezerwacji. Domyślnie pola w tej zakładce są podzielone na trzy grupy pól opcja rezerwacji, harmonogram zasobów oraz informacje o zasobach. Dokonaj pożądanych dostosowań w polach w tej zakładce i jeśli chcesz wstępnie ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • Kliknij zakładkę Exchange. Domyślnie pola w tej zakładce są umieszczone w następujących grupach pól: Ogólny Exchange, limity przechowywania lub proxy mail ids, ograniczenia dostawy lub opcje dostawy, polityki Exchange 2010, 2013 lub 2016 oraz usługi mobilne lub protokoły. Dokonaj pożądanych dostosowań w polach w tej zakładce i jeśli chcesz wstępnie ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • Kliknij zakładkę Własne atrybuty. Używając zakładki Własne atrybuty, możesz dodać niestandardowe atrybuty (skonfigurowane w schemacie AD) do ADManager Plus.
     Aby na stałe dodać niestandardowy atrybut i używać go do wielu zadań zarządzania/raportowania, kliknij link skonfiguruj niestandardowy atrybut; użyj linku dodaj dodatkowy atrybut, aby dodać niestandardowy atrybut tylko dla konkretnej operacji. Jeśli chcesz wstępnie ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
8. Po dokonaniu wymaganych dostosowań we wszystkich zakładkach, kliknij Zapisz szablon, aby utworzyć nowy szablon.

Uwaga: Każde pole może być używane tylko raz i tylko w jednej karcie. Wszystkie pola, które są używane, będą się wyświetlać w szarości w tray'u pól. Domyślnie wszystkie pola w tray'u pól są wyświetlane w szarości, ponieważ wszystkie pola są używane w kartach. Nie możesz przeciągać i upuszczać pól, które są wyświetlane w szarości. Pola należące do karty Exchange nie mogą być używane w żadnej innej karcie i vice versa. Gdy pole zostanie usunięte z kart, jest przenoszone do 'tray'a pól'; można je przeciągnąć i upuścić z powrotem do szablonu, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.

Powrót na górę

Tray pól:

Gdy opcja 'Przeciągnij i Upuść' jest włączona, możesz zobaczyć dwa komponenty lub panele. Panel po lewej stronie zawiera wszystkie domyślne karty i wszystkie odpowiadające im pola. Ten panel nazywa się 'Tray pól'. Pola mogą być przeciągane i upuszczane do odpowiednich kart w szablonie lub niechciane pola mogą być przenoszone z powrotem do tray'a pól z szablonu.

Cicho aktywne:

Przy użyciu opcji cicho aktywne możliwe jest ukrycie karty lub pola bez faktycznego usuwania go.

Kiedy ta opcja jest włączona, odpowiednia karta lub pole oraz wartości w karcie nie będą wyświetlane w trakcie procesu modyfikacji skrzynki pocztowej, ale rzeczywiście będą używane podczas modyfikacji skrzynki pocztowej.

Opcja ta jest użyteczna w przypadkach, gdy administrator chciałby przypisać wartości do atrybutów w karcie, ale nie chciałby, aby technik modyfikujący lub aktualizujący ustawienia skrzynki pocztowej wiedział o wartościach przypisanych do niektórych atrybutów.

Opcję tę można wybrać, klikając symbol '-' wyświetlany obok opcji usuwania, gdy mysz jest ustawiona nad lub w pobliżu nazwy karty.

Grupa pól:

Grupa pól zawiera grupę powiązanych atrybutów umieszczonych pod jednym wspólnym nagłówkiem.

Nową grupę pól można dodać za pomocą opcji 'Dodaj Grupę', która znajduje się w górnym prawym rogu karty.

Podobnie jak karta, grupa pól lub dowolne pole umieszczone w grupie pól może być ustawione jako 'cicho aktywne'.

Przeciągnij i upuść:

Ta opcja umożliwia przeciąganie i upuszczanie wymaganego pola lub atrybutu w wymaganej karcie.

Kliknij na karcie, w której chcesz dodać nowe pole. Następnie przeciągnij i upuść wymagane pole z tray'a pól do wymaganej grupy pól w karcie.

Podczas przenoszenia pola/atrybutu na grupę pól, automatycznie wyświetli się pole wewnątrz grupy pól, do której przenosisz pole; możesz upuścić wymagane pole wewnątrz tego pola w odpowiedniej pozycji.

Ustawienie pola jako Obowiązkowe lub Tylko do odczytu

• Najedź myszą na atrybut, który chcesz oznaczyć jako obowiązkowy.
• Umieść wskaźnik myszki nad ikoną edycji widoczną obok nazwy atrybutu.
• kliknij Edytuj z wymienionych opcji.
• kliknij Opcje.
• W sekcji Bezpieczeństwo wybierz Obowiązkowy lub Tylko do odczytu, w zależności od potrzeb.
• kliknij Gotowe, aby zapisać zmiany.

Wróć na górę