Szablon tworzenia skrzynki pocztowej dla sali

Możesz stworzyć nowe skrzynki pocztowe dla sal zarówno na serwerze Exchange, jak i w Office 365, wraz ze wszystkimi pożądanymi ustawieniami i uprawnieniami, w jednym kroku, używając dostosowywanego szablonu. Dodatkowo, szablony umożliwiają także precyzyjne dostosowanie procesu tworzenia skrzynek pocztowych dla sal, dokładnie zgodnie z potrzebami Twojej organizacji.

Również szablony pozwalają na bezpieczne delegowanie procesu tworzenia nowych skrzynek pocztowych dla sal, ponieważ możesz łatwo dostosować szablony, korzystając z prostych przeciągnij i upuść akcji, aby określić sposób, w jaki skrzynki pocztowe mają być tworzone. Tzn. w zależności od technika lub użytkownika, do którego zostanie przypisany szablon, lub technika, który stworzy skrzynkę pocztową dla sali, możesz dowolne pole uczynić obowiązkowym, tylko do odczytu, a nawet ukrytym.

Kroki do utworzenia nowego szablonu tworzenia skrzynki pocztowej dla sali

1. Kliknij kartę Zarządzanie.
2. Przejdź do Zarządzanie skrzynkami pocztowymi. W sekcji Szablony skrzynek pocztowych dla sal, kliknij Szablony tworzenia skrzynek pocztowych dla sal.
3. Na stronie szablonów tworzenia skrzynek pocztowych dla sal, kliknij link utwórz nowy szablon.
4. Wprowadź pożądane nazwa i opis dla szablonu.
5. Wybierz domenę, w której ten szablon będzie używany.
6. Kliknij Włącz przeciąganie i upuszczanie, aby dostosować strukturę szablonu, przeciągając wymagane pola z tacy pól do odpowiedniej karty.
7. Aby dostosować szablon (dodać lub usunąć karty/pola z szablonu, wprowadzić wartość dla pola, uczynić kartę/pole aktywnym bez wyświetlania itp.), postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:
   • Kliknij na kartę Ogólne.

     Jeśli chcesz zmienić nazwę tej karty, kliknij ikonę edycji znajdującą się obok nazwy karty lub kliknij dwukrotnie nazwę karty i wprowadź nową nazwę.

     Aby ukryć lub usunąć całą kartę i wszystkie jej pola z widoku technika pomocy technicznej podczas tworzenia skrzynki pocztowej dla sali, kliknij ikonę '-' lub 'x', znajdującą się obok nazwy karty. Kiedy pole lub karta zostaną usunięte, przenoszą się do tacy pól i mogą być przeciągnięte z powrotem do szablonu, gdy zajdzie taka potrzeba.

     Pod każdą kartą, pola będą umieszczone pod grupami pól. W karcie Ogólne, wszystkie pola domyślnie są umieszczane w jednej wspólnej grupie Ogólne.

     • Jeśli chcesz zmienić nazwę grupy pól, kliknij link Edycja znajdujący się obok nazwy grupy pól i wprowadź nową nazwę.
     • Aby ukryć całą grupę pól lub ją usunąć, kliknij Uczyń aktywnym bez wyświetlania lub odpowiednio link Usuń.
     • Zgodnie z Twoimi potrzebami, możesz uczynić dowolne pole obowiązkowym. Aby uczynić pole obowiązkowym, kliknij ikonę edycji, która pojawia się, gdy najedziesz myszką na żądane pole.
     • Możesz także ustawić dowolne pole jako tylko do odczytu lub ukryć je (cicho aktywne), w zależności od potrzeb.
     • Po zakończeniu dostosowywania zakładki, dla wszystkich pożądanych pól, wprowadź wartości, które chcesz zapisać.
     • Aby zapisać wartość dla dowolnego pola, najedź kursorem na odpowiednie pole, kliknij ikonę edycji, wprowadź odpowiednią wartość i kliknij Gotowe, aby zapisać.
   • Kliknij na zakładkę Kontakt. Domyślnie pola w tej zakładce są pogrupowane w dwie grupy pól: telefon lub organizacja oraz adres.

     Wprowadź pożądane zmiany w polach tej zakładki, a jeśli chcesz wstępnie ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.

   • Kliknij na zakładkę Delegaci. Domyślnie pola w tej zakładce są pogrupowane w trzy grupy pól: delegaci, polityka wewnętrzna lub zewnętrzna oraz wiadomość zwrotna. Wprowadź pożądane zmiany w polach tej zakładki, a jeśli chcesz wstępnie ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • Kliknij na zakładkę Opcja rezerwacji. Domyślnie pola w tej zakładce są pogrupowane w trzy grupy pól: opcja rezerwacji, planowanie zasobów oraz informacje o zasobach. Wprowadź pożądane zmiany w polach tej zakładki, a jeśli chcesz wstępnie ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • Kliknij na zakładkę Wymiana. Domyślnie pola w tej zakładce są umieszczone w następujących grupach pól: Ogólna wymiana, limity przechowywania lub identyfikatory proxy, ograniczenia dostawy lub opcje dostawy, polityki Exchange 2010, 2013 lub 2016 oraz usługi mobilne lub protokoły. Wprowadź pożądane zmiany w polach tej zakładki, a jeśli chcesz wstępnie ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • Kliknij na zakładkę Własne atrybuty. Używając zakładki Własne atrybuty, możesz dodać własne atrybuty (skonfigurowane w schemacie AD) do ADManager Plus.

     Aby dodać własny atrybut na stałe i używać go do wielu zadań zarządzania/raportowania, kliknij link konfigurowania własnego atrybutu; użyj linku do dodania dodatkowego atrybutu, aby dodać własny atrybut tylko dla konkretnej operacji. Jeśli chcesz wstępnie ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.

8. Po dokonaniu wymaganych dostosowań we wszystkich zakładkach, kliknij Zapisz szablon, aby utworzyć nowy szablon.

Powrót na Górę

Tray pól:

Gdy opcja 'Przeciągnij i upuść' jest włączona, możesz zobaczyć dwa komponenty lub panele. Panel po lewej stronie ma wszystkie domyślne zakładki i wszystkie ich odpowiednie pola. Ten panel nazywa się 'Tray pól'. Pola można przeciągać i upuszczać do wymaganych zakładek w szablonie lub niechciane pola można przenieść z powrotem do trayu pól z szablonu.

Cicho aktywne:

Używając opcji cicho aktywne, można ukryć zakładkę lub pole bez ich faktycznego usuwania.

Gdy ta opcja jest włączona, odpowiednia zakładka lub pole oraz wartości w zakładce nie będą wyświetlane podczas procesu tworzenia skrzynki pocztowej pokoju, ale będą faktycznie używane podczas tworzenia skrzynki pocztowej pokoju.

Ta opcja jest przydatna w przypadkach, gdy administrator chciałby przypisać wartości do atrybutów w zakładce, ale nie chciałby, aby osoba tworząca skrzynkę pocztową pokoju wiedziała, jakie wartości są podawane dla krytycznych atrybutów.

Tę opcję można wybrać, klikając symbol '-' widoczny obok opcji usunięcia, gdy kursor myszy znajduje się nad nazwą zakładki lub w jej pobliżu.

Grupa pól:

Grupa pól zawiera grupę powiązanych atrybutów umieszczonych pod jednym wspólnym nagłówkiem.

Nową grupę pól można dodać, używając opcji 'Dodaj Grupę', która znajduje się w zakładce w prawym górnym rogu.

Podobnie jak zakładka, grupa pól lub jakiekolwiek pole znajdujące się w grupie pól może być ustawione jako 'cicho aktywne'.

Przeciągnij i upuść:

Ta opcja umożliwia przeciąganie i upuszczanie wymaganego pola lub atrybutu w wymaganej zakładce.

Kliknij zakładkę, do której chcesz dodać nowe pole. Następnie przeciągnij i upuść wymagane pole z pojemnika z polami do wymaganej grupy pól wewnątrz zakładki.

Podczas przenoszenia pola/atrybutu, automatycznie wyświetli się pole, do którego przenosisz pole, możesz upuścić wymagane pole w tym polu w wymaganej pozycji.

Uczynienie pola obowiązkowym lub tylko do odczytu

• Najedź myszą na atrybut, który chcesz oznaczyć jako obowiązkowy.
• Umieść wskaźnik myszy nad ikoną edycji, która jest widoczna obok nazwy atrybutu.
• Kliknij Edytuj z listy dostępnych opcji.
• Kliknij Opcje.
• W sekcji Bezpieczeństwo wybierz Obowiązkowy lub Tylko do odczytu, zgodnie z potrzebami.
• Kliknij Zapisz, aby zapisać zmiany.

Powrót na górę