Szablon modyfikacji skrzynki pocztowej sali

Możesz modyfikować lub aktualizować wiele atrybutów istniejącej skrzynki pokojowej w serwerze Exchange w jednym kroku, korzystając z dostosowywalnych szablonów modyfikacji. Ponadto, szablony pozwalają również na precyzyjne dostosowanie procesu modyfikacji skrzynki pokojowej dokładnie zgodnie z potrzebami organizacyjnymi.

Szablony umożliwiają także bezpieczne delegowanie procesu modyfikacji skrzynek pokojowych, ponieważ łatwo możesz dostosować szablony, korzystając z prostych działań przeciągnij i upuść, aby określić sposób, w jaki skrzynki powinny być modyfikowane. To znaczy, w zależności od technika lub użytkownika, do którego szablon będzie przypisany, lub technika, który będzie modyfikował skrzynkę pokojową, możesz ustawić dowolne pole jako obowiązkowe, tylko do odczytu lub nawet ukryte.

Kroki do utworzenia nowego szablonu tworzenia skrzynki pokojowej

1. Kliknij zakładkę Zarządzanie.
2. Przejdź do Zarządzanie skrzynkami pocztowymi. W sekcji Szablony skrzynek pokojowych kliknij Szablony modyfikacji skrzynek pokojowych.
3. Na stronie szablony modyfikacji skrzynek pokojowych, kliknij link utwórz nowy szablon.
4. Wprowadź pożądane nazwę i opis szablonu.
5. Wybierz domenę, w której ten szablon będzie używany.
6. Kliknij Włącz przeciąganie i upuszczanie, aby dostosować strukturę szablonu, przeciągając i upuszczając wymagane pola z zestawu pól do odpowiedniej zakładki.
7. Aby dostosować szablon (dodać lub usunąć zakładki/pola z szablonu, wprowadzić wartość do pola, aby ustawić zakładkę/pole jako cicho aktywne itp.), postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:
   • Kliknij Zakładkę ogólną.

     Jeśli chcesz zmienić nazwę tej zakładki, kliknij ikonę edycji znajdującą się obok nazwy zakładki lub dwukrotnie kliknij nazwę zakładki i wprowadź nową nazwę.

     Aby ukryć lub usunąć całą zakładkę i wszystkie jej pola z technika pomocy technicznej podczas modyfikacji skrzynki pokojowej, kliknij ikonę '-' lub 'x', znajdującą się obok nazwy zakładki. Gdy jakiekolwiek pole lub zakładka zostanie usunięta, przenosi się do zestawu pól i może być przeciągana i upuszczana z powrotem do szablonu, gdy zajdzie taka potrzeba.

     Pod każdą zakładką pola będą umieszczone w grupach pól. W zakładce ogólnej, wszystkie pola domyślnie są umieszczone w jednej wspólnej grupie Ogólna.

     • Jeśli chcesz zmienić nazwę grupy pól, kliknij link Edycja znajdujący się obok nazwy grupy pól i wprowadź nową nazwę.
     • Aby ukryć całą grupę pól lub ją usunąć, kliknij Ustaw jako cicho aktywne lub link Usuń odpowiednio.
     • Zgodnie z Twoimi potrzebami, możesz ustawić dowolne pole jako obowiązkowe. Aby ustawić dowolne pole jako obowiązkowe, kliknij ikonę edycji, która pojawia się po najechaniu myszką na żądane pole.
     • Możesz również ustawić dowolne pole jako tylko do odczytu lub ukryć je (cicho aktywne), w razie potrzeby.
     • Po zakończeniu dostosowywania zakładki, dla wszystkich pożądanych pól, wprowadź wartości, które chcesz zapisać.
     • Aby zapisać wartość dla dowolnego pola, najedź myszą na pożądane pole, kliknij ikonę edycji, wprowadź odpowiednią wartość i kliknij Zakończ, aby zapisać.
   • Kliknij zakładkę Kontakt. Domyślnie pola w tej zakładce są pogrupowane w dwie grupy pól telefon lub organizacja i adres.

     Dokonaj pożądanych dostosowań w polach tej zakładki i jeśli chcesz ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do wybranego pola.

   • Kliknij zakładkę Delegaci. Domyślnie pola w tej zakładce są pogrupowane w trzy grupy pól delegaci, polityka wewnętrzna lub zewnętrzna i wiadomość zwrotna. Dokonaj pożądanych dostosowań w polach tej zakładki i jeśli chcesz ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do wybranego pola.
   • Kliknij zakładkę Opcje rezerwacji. Domyślnie pola w tej zakładce są pogrupowane w trzy grupy pól opcja rezerwacji, planowanie zasobów i informacje o zasobach. Dokonaj pożądanych dostosowań w polach tej zakładki i jeśli chcesz ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do wybranego pola.
   • Kliknij zakładkę Wymiana. Domyślnie pola w tej zakładce są umieszczone w następujących grupach pól: Ogólne wymiany, limity przechowywania lub identyfikatory proxy mailowe, ograniczenia dostawy lub opcje dostawy, polityki Exchange 2010, 2013 lub 2016 oraz usługi mobilne lub protokoły. Dokonaj pożądanych dostosowań w polach tej zakładki i jeśli chcesz ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do wybranego pola.
   • Kliknij zakładkę Własne atrybuty. Korzystając z zakładki Własne atrybuty, możesz dodać atrybuty własne (skonfigurowane w schemacie AD) do ADManager Plus.

     Aby trwale dodać atrybut własny i używać go do wielu zadań zarządzania/raportowania, kliknij łącznik konfiguracji atrybutu własnego; użyj łącznika dodania dodatkowego atrybutu, aby dodać atrybut własny tylko dla konkretnej operacji. Jeśli chcesz ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do wybranego pola.

8. Po dokonaniu wymaganych dostosowań we wszystkich zakładkach, kliknij Zapisz szablon, aby utworzyć nowy szablon.

Powrót na początek

Tray pól:

Gdy opcja 'Przeciągnij i upuść' jest włączona, możesz zobaczyć dwa komponenty lub panele. Panel po lewej ma wszystkie domyślne zakładki i wszystkie odpowiadające im pola. Ten panel nazywa się 'Tray pól'. Pola mogą być przeciągane i upuszczane na wymagane zakładki w szablonie lub niechciane pola mogą być przeniesione z powrotem do tray'a pól z szablonu.

Cicho aktywne:

Używając opcji cicho aktywne, możliwe jest ukrycie zakładki lub pola bez faktycznego usuwania go.

Gdy ta opcja jest włączona, odpowiednia zakładka lub pole oraz wartości w zakładce nie będą wyświetlane podczas procesu modyfikacji skrzynki pocztowej pokoju, ale będą faktycznie używane podczas modyfikacji skrzynki pocztowej pokoju.

Ta opcja jest przydatna w przypadkach, gdy administrator chciałby nadać wartości atrybutom w zakładce, ale nie chciałby, aby technik modyfikujący skrzynkę pocztową pokoju wiedział o wartościach przekazywanych dla konkretnych atrybutów.

Opcja ta może być wybrana, klikając symbol '-', który jest wyświetlany obok opcji usunięcia, gdy kursor myszy znajduje się nad lub blisko nazwy zakładki.

Grupa pól:

Grupa pól zawiera zbiór powiązanych atrybutów umieszczonych pod jednym wspólnym nagłówkiem.

Nowa grupa pól może zostać dodana za pomocą opcji 'Dodaj grupę', która znajduje się w zakładce w prawym górnym rogu.

Podobnie jak w przypadku zakładki, grupa pól lub każde pole, które jest umieszczone w grupie pól, może być uczynione 'cicho aktywnym'.

Przeciągnij i upuść:

Ta opcja umożliwia przeciąganie i upuszczanie wymaganego pola lub atrybutu w wymaganej zakładce.

Kliknij na zakładkę, w której chcesz dodać nowe pole. Następnie przeciągnij i upuść wymagane pole z pojemnika na pola do wymaganej grupy pól wewnątrz zakładki.

Podczas przenoszenia pola/atrybutu, automatycznie zostanie wyświetlone okno wewnątrz grupy pól, do której przenosisz pole, możesz upuścić wymagane pole w tym oknie w wymaganej pozycji.

Uczynienie pola obowiązkowym lub tylko do odczytu

• Najedź kursorem na atrybut, który chcesz oznaczyć jako obowiązkowy.
• Umieść wskaźnik myszy nad ikoną edycji, która jest widoczna obok nazwy atrybutu.
• Kliknij Edytuj z wymienionych opcji.
• Kliknij Opcje.
• W sekcji Bezpieczeństwo wybierz Obowiązkowe lub Tylko do odczytu, w zależności od potrzeb.
• Kliknij Zakończ, aby zapisać zmiany.

Powrót do góry