Szablon tworzenia wspólnej skrzynki pocztowej

Możesz tworzyć nowe współdzielone skrzynki pocztowe zarówno w Exchange Server, jak i w Microsoft 365, wraz ze wszystkimi pożądanymi ustawieniami i uprawnieniami, w jednym kroku, korzystając z konfigurowalnego szablonu. Ponadto szablony pozwalają na dostosowanie procesu tworzenia współdzielonych skrzynek pocztowych całkowicie zgodnie z potrzebami organizacyjnymi.

Szablony umożliwiają również bezpieczne delegowanie procesu tworzenia nowych współdzielonych skrzynek pocztowych, ponieważ łatwo możesz dostosować szablony używając prostych akcji przeciągnij i upuść, aby określić sposób, w jaki skrzynki pocztowe powinny być tworzone. To znaczy, w zależności od technika lub użytkownika, do którego szablon będzie przypisany, lub technika, który będzie tworzył współdzieloną skrzynkę pocztową, możesz ustawić każde pole jako obowiązkowe, tylko do odczytu lub nawet ukryte.

Domyślnie pewne pola są obowiązkowe dla Active Directory i Microsoft 365. W zależności od wybranej opcji, czy to Active Directory, czy Microsoft 365, inne pola, które nie odpowiadają lub nie są istotne, nie będą już obowiązkowe.

Kroki do stworzenia nowego szablonu tworzenia współdzielonej skrzynki pocztowej

1. Kliknij kartę Zarządzanie.

2. Przejdź do Zarządzanie skrzynkami pocztowymi. W sekcji Szablony współdzielonych skrzynek pocztowych kliknij Szablony tworzenia współdzielonych skrzynek pocztowych.

3. Na stronie szablonów tworzenia współdzielonych skrzynek pocztowych, kliknij link utwórz nowy szablon.

4. Wprowadź pożądaną nazwę i opis dla szablonu.

5. Wybierz domenę, w której ten szablon będzie używany.

6. Kliknij Włącz przeciąganie i upuszczanie, aby dostosować strukturę szablonu, przeciągając wymagane pola z tac do odpowiedniej karty.

7. Aby dostosować szablon (dodać lub usunąć zakładkę/pole z szablonu, wprowadzić wartość dla pola, aby zakładka/pole było aktywne w tle, itp.), postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:

   • Kliknij Zakładkę ogólną.
     - Jeśli chcesz zmienić nazwę tej zakładki, kliknij ikonę edytowania obok nazwy zakładki lub kliknij dwukrotnie nazwę zakładki i wprowadź nową nazwę.
     - Aby ukryć lub usunąć całą zakładkę i wszystkie jej pola z interfejsu technika pomocy w trakcie tworzenia współdzielonej skrzynki pocztowej, kliknij ikonę '-' lub 'x' obok nazwy zakładki. Kiedy jakiekolwiek pole lub zakładka zostaną usunięte, przenoszą się do tacy pól i mogą być przeciągane i upuszczane z powrotem do szablonu, gdy zajdzie taka potrzeba.
     Pod każdą zakładką pola będą umieszczane w grupach pól. W Zakładka ogólna, wszystkie pola są domyślnie umieszczone w jednej wspólnej grupie Ogólne.
     • Jeśli chcesz zmienić nazwę grupy pól, kliknij link Edytuj znajdujący się obok nazwy grupy pól i wpisz nową nazwę.
     • Aby ukryć całą grupę pól lub ją usunąć, kliknij Uczyń ją aktywną cicho lub odpowiednio link Usuń.
     • W zależności od potrzeb, możesz uczynić każde pole obowiązkowym. Aby uczynić jakiekolwiek pole obowiązkowym, kliknij ikonę edycji, która pojawia się po najechaniu myszą na żądane pole.
     • Możesz również uczynić każde pole tylko do odczytu lub je ukryć (aktywnie cicho), jeśli zajdzie taka potrzeba.
     • Po zakończeniu dostosowywania zakładki, dla wszystkich pożądanych pól, wprowadź wartości, które chcesz zapisać.
     • Aby zapisać wartość dla dowolnego pola, najedź myszą na żądane pole, kliknij ikonę edycji, która się pojawi, wprowadź odpowiednią wartość i kliknij Gotowe, aby zapisać.
   • Kliknij zakładkę Kontakt. Domyślnie, pola w tej zakładce są pogrupowane w dwie grupy pól: telefon lub organizacja oraz adres.
     Wprowadź pożądane dostosowania do pól w tej zakładce, a jeśli chcesz wstawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • Kliknij zakładkę Exchange. Domyślnie, pola w tej zakładce są umieszczone w następujących grupach pól: Ogólne Exchange, limity przechowywania lub identyfikatory proxy, ograniczenia dostawy lub opcje dostawy, polityki Exchange 2010, 2013 lub 2016 oraz usługi mobilne lub protokoły. Wprowadź pożądane dostosowania do pól w tej zakładce, a jeśli chcesz wstawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • Kliknij zakładkę Zdalna skrzynka pocztowa. W tej zakładce możesz włączyć zdalną skrzynkę pocztową i archiwum, a także ustawić ten wybór jako domyślny.
     Uwaga: Nie możesz włączyć zdalnej skrzynki pocztowej dzielonej oraz skrzynki Exchange w tym samym czasie.
   • Kliknij zakładkę Delegowanie. Pola w tej zakładce pozwalają ci ustawić pełne prawa dostępu, wysyłanie jako i uprawnienia do wysyłania w imieniu. Wprowadź pożądane dostosowania do pól w tej zakładce, a jeśli chcesz wstawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • Kliknij zakładkę Własne atrybuty. Za pomocą zakładki Własne atrybuty możesz dodać własne atrybuty (skonfigurowane w schemacie AD) do ADManager Plus.
     Aby na stałe dodać własny atrybut i używać go do wielu zadań zarządzania/raportowania, kliknij link konfigurowania własnego atrybutu; użyj linku dodawania dodatkowego atrybutu, aby dodać własny atrybut tylko do konkretnej operacji. Jeśli chcesz wstawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
8. Po dokonaniu wymaganych dostosowań we wszystkich zakładkach, kliknij Zapisz szablon, aby utworzyć nowy szablon.

Uwaga: Każde pole może być użyte tylko raz i tylko w jednej karcie. Wszystkie pola, które są używane, będą wyświetlane na szaro w pojemniku na pola. Domyślnie wszystkie pola w pojemniku na pola są wyświetlane na szaro, ponieważ wszystkie pola są używane w kartach. Nie możesz przeciągać i upuszczać pól, które są wyświetlane na szaro. Poli należące do karty Exchange nie mogą być używane w żadnej innej karcie i odwrotnie. Gdy pole zostanie usunięte z kart, zostaje przeniesione do 'pojemnika na pola'; można je przeciągnąć i upuścić z powrotem do szablonu, kiedy zajdzie taka potrzeba.

Powrót do góry

Pojemnik na pola:

Gdy opcja 'Przeciągnij i Upuść' jest aktywna, możesz zobaczyć dwa komponenty lub okna. Okno po lewej zawiera wszystkie domyślne karty i wszystkie odpowiadające im pola. To okno nazywa się 'Pojemnik na pola'. Pola można przeciągać i upuszczać do wymaganych kart w szablonie lub niechciane pola można przenieść z powrotem do pojemnika na pola z szablonu.

Cisza aktywna:

Korzystając z opcji cisza aktywna, możliwe jest ukrycie karty lub pola bez faktycznego usuwania go.

Gdy ta opcja jest włączona, odpowiednia karta lub pole oraz wartości w karcie nie będą wyświetlane podczas procesu tworzenia skrzynki współdzielonej, ale będą faktycznie używane podczas tworzenia skrzynki współdzielonej.

Ta opcja jest użyteczna w przypadkach, gdy administrator chciałby nadać wartości atrybutom w karcie, ale nie chciałby, aby osoba tworząca skrzynkę współdzieloną znała dostarczane wartości.

Opcja ta może być wybrana poprzez kliknięcie symbolu '-' wyświetlanego obok opcji usunięcia, gdy mysz jest umieszczona nad lub w pobliżu nazwy karty.

Grupa pól:

Grupa pól zawiera grupę powiązanych atrybutów umieszczonych pod jednym wspólnym nagłówkiem.

Nową grupę pól można dodać, korzystając z opcji 'Dodaj grupę', która znajduje się w górnym prawym rogu karty.

Podobnie jak w przypadku karty, grupę pól lub każde pole, które jest umieszczone w grupie pól, można uczynić 'ciszą aktywną'.

Przeciągnij i upuść:

Ta opcja umożliwia przeciąganie i upuszczanie wymaganego pola lub atrybutu w wymaganej karcie.

Kliknij na kartę, w której chcesz dodać nowe pole. Następnie przeciągnij i upuść wymagane pole z pojemnika na pola do wymaganą grupy pól wewnątrz karty.

P podczas przenoszenia pola/atrybutu pojawi się automatycznie okno wewnątrz grupy pól, do której przenosisz pole, możesz upuścić wymagane pole wewnątrz tego okna w wymaganej pozycji.

Uczynienie pola obowiązkowym lub tylko do odczytu

• Najedź myszą na atrybut, który chcesz oznaczyć jako obowiązkowy.
• Umieść wskaźnik myszy nad ikoną edycji, która jest widoczna obok nazwy atrybutu.
• Kliknij Edytuj z wymienionych opcji.
• Kliknij Opcje.
• W sekcji Bezpieczeństwo, wybierz Obowiązkowy lub Tylko do odczytu, w zależności od Twoich potrzeb.
• Kliknij Gotowe, aby zapisać zmiany.

Powrót na górę