Szablon modyfikacji skrzynki współdzielonej

Możesz jednocześnie modyfikować wiele atrybutów współdzielonych skrzynek pocztowych w Exchange Server, korzystając z konfigurowalnych szablonów modyfikacji ADManager Plus. Co więcej, korzystając z tych szablonów, możesz standaryzować proces modyfikacji współdzielonych skrzynek pocztowych w całej organizacji.

Szablony umożliwiają także bezpieczne przekazywanie procesu modyfikacji współdzielonych skrzynek pocztowych, ponieważ łatwo możesz dostosować szablony, korzystając z prostych akcji przeciągnij i upuść, aby określić, które atrybuty muszą być modyfikowane i jak muszą być modyfikowane. To znaczy, w zależności od technika lub użytkownika, do którego przypisany będzie szablon, lub technika, który będzie modyfikował współdzieloną skrzynkę pocztową, możesz ustawić dowolne pole jako obowiązkowe, tylko do odczytu lub nawet ukryte.

Kroki do utworzenia nowego szablonu tworzenia współdzielonej skrzynki pocztowej

1. Kliknij kartę Zarządzanie.

2. Przejdź do Zarządzanie skrzynkami pocztowymi. W sekcji Szablony współdzielonych skrzynek pocztowych kliknij Szablony modyfikacji współdzielonych skrzynek pocztowych.

3. Na stronie szablony modyfikacji współdzielonych skrzynek pocztowych kliknij link utwórz nowy szablon.

4. Wprowadź żądane nazwę i opis dla szablonu.

5. Wybierz domenę, w której ten szablon będzie używany.

6. Kliknij Włącz przeciąganie i upuszczanie, aby dostosować strukturę szablonu, przeciągając i upuszczając wymagane pola z tacy pól do odpowiedniej zakładki.

7. Aby dostosować szablon (dodać lub usunąć zakładki/pola z szablonu, wprowadzić wartość dla pola, aby uczynić zakładkę/pole cichym aktywnym, itp.), postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:

   • Kliknij Zakładka ogólna.
     - Jeśli chcesz zmienić nazwę tej zakładki, kliknij ikonę edycji znajdującą się obok nazwy zakładki lub kliknij dwukrotnie nazwę zakładki i wprowadź nową nazwę.
     - Aby ukryć lub usunąć całą zakładkę i wszystkie jej pola dla technika pomocy podczas modyfikacji współdzielonej skrzynki pocztowej, kliknij ikonę '-' lub 'x' znajdującą się obok nazwy zakładki. Kiedy tylko pole lub zakładka jest usuwana, przenosi się do tacy pól i może być przeciągnięta i upuszczona z powrotem do szablonu, gdy zajdzie taka potrzeba.
     Pod każdą zakładką pola będą umieszczane w grupach pól. W Zakładce ogólnej wszystkie pola są domyślnie umieszczane w jednej wspólnej grupie Ogólne.
     • Jeśli chcesz zmienić nazwę grupy pól, kliknij Edytuj link znajdujący się obok nazwy grupy pól i wprowadź nową nazwę.
     • Aby ukryć całą grupę pól lub ją usunąć, kliknij Uczyń cicho aktywnym lub link Usuń odpowiednio.
     • W zależności od potrzeb, możesz uczynić dowolne pole obowiązkowym. Aby uczynić pole obowiązkowym, kliknij ikonę edycji, która pojawi się po najechaniu kursorem na żądane pole.
     • Możesz również uczynić dowolne pole tylko do odczytu lub ukryć je (cicho aktywne), w razie potrzeby.
     • Po zakończeniu dostosowywania karty, dla wszystkich pożądanych pól, wprowadź wartości, które chcesz zapisać.
     • Aby zapisać wartość dla dowolnego pola, najedź kursorem na żądane pole, kliknij ikonę edycji, która się pojawi, wprowadź odpowiednią wartość i kliknij Gotowe, aby zapisać.
   • Kliknij kartę Kontakt. Domyślnie, pola w tej karcie są zgrupowane w dwie grupy pól telefon lub organizacja i adres.
     Dokonaj pożądanych dostosowań w polach w tej karcie, a jeśli chcesz wstępnie ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • Kliknij kartę Exchange. Domyślnie, pola w tej karcie znajdują się w następujących grupach pól: ogólne Exchange, limity przechowywania lub identyfikatory proxy, ograniczenia dostawy lub opcje dostawy, polityki Exchange 2010, 2013 lub 2016 oraz usługi mobilne lub protokoły. Dokonaj pożądanych dostosowań w polach tej karty, a jeśli chcesz wstępnie ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • Kliknij kartę Delegacja. Pola pod tą kartą pozwalają ustawić pełne uprawnienia dostępu, wyślij jako oraz wyślij w imieniu uprawnień. Dokonaj pożądanych dostosowań w polach tej karty, a jeśli chcesz wstępnie ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • Kliknij kartę Custom Attributes. Używając karty Niestandardowe atrybuty, możesz dodać niestandardowe atrybuty (skonfigurowane w schemacie AD) do ADManager Plus. Aby na stałe dodać niestandardowy atrybut i używać go do wielu zadań zarządzania/raportowania, kliknij link skonfiguruj niestandardowy atrybut; użyj linku dodaj dodatkowy atrybut, aby dodać niestandardowy atrybut tylko dla konkretnej operacji.
     Jeśli chcesz wstępnie ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
8. Po dokonaniu wymaganych dostosowań we wszystkich kartach, kliknij Zapisz szablon, aby utworzyć nowy szablon.

Uwaga: Każde pole może być używane tylko raz i tylko w jednej zakładce. Wszystkie pola, które są używane, będą wyświetlane na szaro w tacy na pola. Domyślnie wszystkie pola w tacy są wyświetlane na szaro, ponieważ wszystkie pola są używane w zakładkach. Nie możesz przeciągnąć i upuścić pól, które są wyświetlane na szaro. Pola należące do zakładki Exchange nie mogą być używane w żadnej innej zakładce i odwrotnie. Gdy pole zostanie usunięte z zakładek, jest przenoszone do 'tacy na pola'; może być przeciągnięte z powrotem do szablonu, kiedy jest to potrzebne.

Powrót na górę

Taca na pola:

Gdy opcja 'Przeciągnij i upuść' jest włączona, możesz zobaczyć dwa elementy lub panele. Panel po lewej stronie zawiera wszystkie domyślne zakładki i wszystkie ich odpowiadające pola. Ten panel nazywa się 'Tacą na pola'. Pola można przeciągać i upuszczać do wymaganych zakładek w szablonie lub niechciane pola można przenieść z powrotem do tacy na pola z szablonu.

Ciszej aktywne:

Używając opcji ciszej aktywne, można ukryć zakładkę lub pole bez rzeczywistego ich usuwania.

Gdy ta opcja jest włączona, odpowiednia zakładka lub pole, a także wartości w zakładce nie będą wyświetlane podczas procesu modyfikacji wspólnej skrzynki odbiorczej, ale będą faktycznie używane podczas modyfikacji wspólnej skrzynki odbiorczej.

Ta opcja jest przydatna w przypadkach, gdy administrator chciałby przypisać wartości do atrybutów w zakładce, ale nie chciałby, aby technik lub użytkownik modyfikujący wspólną skrzynkę odbiorczą znał wartości aktualizowane dla ważnych atrybutów.

Ta opcja może być wybrana, klikając symbol '-' wyświetlany obok opcji usunięcia, gdy mysz jest umieszczona nad lub w pobliżu nazwy zakładki.

Grupa pól:

Grupa pól zawiera grupę powiązanych atrybutów umieszczonych pod jednym wspólnym nagłówkiem.

Nową grupę pól można dodać, używając opcji 'Dodaj grupę', która znajduje się w zakładce w prawym górnym rogu.

Podobnie jak w przypadku zakładki, grupa pól lub jakiekolwiek pole umieszczone w grupie pól może być 'ciszej aktywne'.

Przeciągnij i upuść:

Ta opcja umożliwia przeciąganie i upuszczanie wymaganego pola lub atrybutu w wymaganej zakładce.

Kliknij na zakładkę, do której chcesz dodać nowe pole. Następnie przeciągnij i upuść wymagane pole z tacy na pola do odpowiedniej grupy pól wewnątrz zakładki.

Podczas przenoszenia pola/atrybutu pojawi się automatycznie pudełko w grupie pól, do której przenosisz pole, możesz umieścić wymagane pole wewnątrz tego pudełka w wymaganej pozycji.

Uczynienie pola obowiązkowym lub tylko do odczytu

• Najedź myszą na atrybut, który chcesz oznaczyć jako obowiązkowy.
• Umieść wskaźnik myszy nad ikoną edycji widoczną obok nazwy atrybutu.
• Kliknij Edytuj z wymienionych opcji.
• Kliknij Opcje.
• W sekcji Bezpieczeństwo wybierz Obowiązkowy lub Tylko do odczytu, w zależności od potrzeb.
• Kliknij Gotowe, aby zapisać zmiany.

Powrót do góry