Tworzenie skrzynek pocztowych dla użytkowników
W większości organizacji komunikacja e-mailowa (ważny i preferowany sposób komunikacji w biznesie) jest zarządzana przez serwery Exchange. Wszystkie maile, które są wysyłane i odbierane przez użytkowników, są przechowywane w skrzynkach pocztowych. Dlatego ważne jest, aby administratorzy tworzyli skrzynki pocztowe użytkowników i konfigurowali właściwości skrzynek pocztowych, aby zapewnić płynność komunikacji za pośrednictwem e-maila.
Procedura:
Najpierw ustaw serwer skrzynek pocztowych Exchange oraz magazyn skrzynek pocztowych dla skrzynek pocztowych i skrzynek archiwalnych użytkowników. Następnie wybierz listę użytkowników, dla których skrzynki pocztowe mają zostać utworzone, a na końcu kliknij przycisk Zastosuj.
Kroki:
- Wybierz zakładkę AD Mgmt.
- Kliknij link Utwórz skrzynkę pocztową dostępny w atrybutach Exchange. To otworzy Utwórz skrzynkę pocztową dla użytkowników
dialog.
- Wybierz format nazwy aliasu poczty. Możesz również stworzyć własny format dla aliasu poczty. Dowiedz się więcej o formatach nazw.
- Z menu rozwijanego wybierz serwer Exchange oraz magazyn skrzynek pocztowych.
- Wybierz opcję Utwórz skrzynkę pocztową użytkownika, aby utworzyć tylko główną skrzynkę pocztową.
- Wybierz opcję Włącz skrzynkę archiwum, jeśli chcesz utworzyć tylko skrzynkę archiwum dla swoich użytkowników.
- Wybierz zarówno opcje Utwórz skrzynkę pocztową użytkownika, jak i Włącz skrzynkę archiwum, jeśli chcesz utworzyć skrzynkę pocztową oraz skrzynkę archiwum dla każdego konta użytkownika.
- Teraz możesz skorzystać z jednej z poniższych opcji, aby wyświetlić użytkowników, dla których chcesz utworzyć skrzynki pocztowe:
- Możesz zaimportować plik CSV (przykładowy plik CSV), który zawiera listę użytkowników. Po zaimportowaniu pliku CSV, z menu rozwijanego (po prawej stronie) wybierz atrybut, na podstawie którego chcesz wyświetlić obiekty użytkowników.
Lub
- Skorzystaj z opcji Szukaj, aby znaleźć użytkowników (Uwaga: Aby wyświetlić wszystkich użytkowników, wystarczy kliknąć przycisk Szukaj, nie wpisując nic w polu Szukaj)
- Teraz użyj pola wyboru, aby zaznaczyć pożądaną listę użytkowników, a następnie kliknij Zastosuj
Podsumowanie zmian i status modyfikacji można zweryfikować.
Uwaga:
- Utworzenie skrzynki pocztowej w Exchange 2003 nie spowoduje natychmiastowego włączenia skrzynki pocztowej. Skrzynka pocztowa zostanie włączona po odebraniu maila lub zależy to od usługi aktualizacji odbiorców (RUS) serwera Exchange.
- 1. 64-bitowa wersja ADManager Plus powinna być zainstalowana na kompatybilnej maszynie. (Architektura istniejącej instalacji jest dostępna w pliku "Product.conf" znajdującym się w <installation>\ManageEngine\ADManager Plus\conf). https://www.manageengine.com/pl/ad-manager/13024552/ManageEngine_ADManager_Plus_64.exe
- Aby utworzyć użytkowników z włączoną skrzynką pocztową w Exchange 2007, będziesz potrzebować konsoli zarządzania Exchange na tej samej maszynie, na której zainstalowany jest ADManager Plus, w przeciwnym razie zostanie utworzona dziedziczona skrzynka pocztowa. Jeśli ADManager Plus działa w trybie konsoli, musisz zalogować się na maszynie jako administrator.
- Jeśli ADManager Plus jest zainstalowany jako usługa, proszę skonfigurować konto usługi z uprawnieniami administratora (administratorze exchange), postępując zgodnie z poniższą procedurą,
- Krok 1: Kliknij Start → uruchom → services.msc
- Krok 2: Zlokalizuj nazwę usługi "Manageengine ADManager Plus"
- Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy → Przejdź do Właściwości → Logowanie
- Krok 4: Wybierz "To konto" i podaj dane logowania.