Tworzenie użytkownika oparte na workflow

Nowy pracownik dołącza do organizacji. Jeśli młodszy pracownik HR rekrutuje pracownika, musi poprosić administratora o utworzenie konta użytkownika w Active Directory dla tego pracownika; starszy pracownik HR / menedżer HR zrecenzuje i zatwierdzi prośbę, a następnie administrator AD zrealizuje prośbę o utworzenie konta użytkownika w AD.

Jednocześnie, podczas tworzenia żądania, wnioskodawca może określić szablon, który ma być użyty dla tego użytkownika. Podczas przeglądania, zatwierdzania lub realizacji, jeśli to konieczne, odpowiedni menedżer HR, technik lub administrator mogą zmienić szablon i przypisać inny dla użytkownika.

Ta sekwencja powtórzy się za każdym razem, gdy pracownik przystąpi do organizacji. Dlatego proces ten można nieco uprościć, standaryzując kroki zaangażowane w proces.

Struktura przepływu pracy

Na potrzeby tej ilustracji zachowamy prostą strukturę przepływu pracy z tylko wnioskodawcą i wykonawcą. Wnioskodawca to młodszy HR, a wykonawcą jest przypisany technik pomocy technicznej lub administrator AD.

Kroki do skonfigurowania agentów przepływu pracy

1. Kliknij kartę Przepływ pracy → Przepływ pracy biznesowy → Edytuj przepływ pracy → skonfiguruj agentów zaangażowanych w przepływ pracy i kliknij zapisz.
2. Aby dodać wnioskodawców
   • Kliknij link Wnioskodawcy
   • Dodaj pożądanych użytkowników lub technika pomocy technicznej (młodszy HR).
3. Aby dodać wykonawców
   • Kliknij link wykonawcy
   • Kliknij przycisk dodawania (znajdujący się obok okna dialogowego "Wykonawcy")
   • Na wyświetlonej tabeli wybierz pożądanych techników (administratorów systemu) i kliknij przycisk DODAJ

Kroki na etapie realizacji

1. Wnioskodawca (Młodszy HR) tworzy żądanie utworzenia użytkownika
   • Wnioskodawca loguje się do ADManager Plus → Klika kartę Przepływ pracy
   • W sekcji Utwórz żądanie klika utworzenie pojedynczego użytkownika
   • Na stronie utwórz pojedynczego użytkownika, wybiera pożądany szablon, wybiera opcję Office 365, aby utworzyć konto dla tego użytkownika w Office 365, wpisuje dane użytkownika, który ma być utworzony, i klika przycisk "Utwórz żądanie".
     

     Uwaga: Opcja Office 365 będzie widoczna tylko wtedy, gdy szablon wybrany przez wnioskodawcę obsługuje tworzenie użytkowników Office 365.

2. Wykonawca (administrator / wyznaczony technik pomocy) realizuje proces "tworzenie użytkownika"
   • Wykonawca loguje się do ADManager Plus → Klika kartę Przepływ pracy
   • Kliknij strzałkę rozwijania znajdującą się w polu Wszystkie żądania; W sekcji Moje żądania, klika oczekujące na realizację.
   • Wyszukuje odpowiednie żądanie z listy żądań, klika link utworzyć użytkowników znajdujący się w kolumnie Temat żądania; W sekcji Moje żądania, klika oczekujące na realizację.
   • W oknie Szczegóły zadania klika link zobacz obiekty znajdujący się w kolumnie 'Pasujące obiekty', aby zobaczyć szczegóły konta użytkownika, które ma być utworzone.
   • Szczegóły konta użytkownika, które ma być utworzone, docelowa lokalizacja (pojemnik) oraz szablon, który określił wnioskodawca, będą teraz wyświetlane.

     Jeśli to konieczne, wykonawca może wybrać inny szablon, używając linku zmień, który znajduje się obok pola Wybrany szablon.

   • Gdy wykonawca jest przekonany, że wszystkie szczegóły są poprawne, klika przycisk OK, a następnie link Utwórz użytkowników znajdujący się tuż nad polem pojemnik.
   • Na stronie Szczegóły zadania realizuje żądanie zatwierdzone przez młodszego menedżera HR, klikając na Przycisk wykonania.

   Użytkownik zostanie zatem utworzony.

   Powrót do Przypadków użycia Workflow